問題: 期刊編輯收到投稿后會先看什么?

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尊敬的Eddy博士: 我最近要進行我第一次的投稿。我在想,期刊收到這么多的投稿,期刊編輯收到投稿后會先檢查什么?我希望能給他們良好的第一印象。
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謝謝你的提問。期刊編輯確實會先關注幾個重點內容以便盡快做出審稿決定。

許多編輯會先瀏覽期刊要求的投稿信(cover letter,投稿信必須簡短表達研究要點以及為何該研究符合期刊范疇并適合在該期刊發表。在技術審查階段就拒稿的一個常見原因是不符合期刊范疇,編輯們對判斷論文是否在期刊范疇內的問題上有極敏銳的感覺;如果論文不是很明顯的符合期刊范疇,在一些策略位置,如投稿信、摘要及關鍵詞等地方安插“對味的”詞句能夠有效的告訴期刊編輯你的文章真的跟期刊有關。

記得在投稿信里標注你研究的創新性及未來的發展性及為什么期刊的讀者會對這個研究感興趣,同時,你要注意把所有期刊要求的信息都寫進去,例如有些期刊會要求你在投稿信中陳述你已經看過、閱讀并理解版權條款,而有些會要求你推薦同行評審。

如果投稿信沒有問題,期刊編輯會繼續看論文,他們已經看過很多投稿,能夠迅速辨識作者是不是有遵守排版規定,任何的失誤(像是期刊要求雙倍行距而你只設定單行行高)肯定會讓編輯們不開心。除此之外,編輯喜歡書寫清楚的論文,他們有太多投稿論文要看,實在沒時間去理解那些寫的不清不楚的文章。他們期待研究人員了解提供給作者的編校服務,并善用這些服務在事前進行英文校對,使投稿沒有語言問題。

檢查完基本項目后,編輯會看文章題目與摘要,了解研究的內容,因此有一個能表達研究本質的合適題目是很重要的,而你的摘要應該包含最重要的信息,好讓讀者覺得他們應該要閱讀全文。

之后,編輯可能會看你的圖表來了解你的主要研究發現,確保你有清楚的圖表,讓人不需要參考正文就知道你要表達的內容;然后,在“方法”章節,編輯會看研究方法是否完整以及是否有足夠的敘述讓其他研究人員日后可重復你的研究。

通常,如果以上項目能博得編輯好感,你的論文就會進入同行評審階段。NRC /加拿大科學研究出版社主編暨加拿大阿爾伯塔大學可再生資源系名譽教授 Bruce P. Dancik 與《意得輯專家視點》的訪談中也談到了什么樣的投稿內容能博得期刊編輯的好感,希望以上資訊可以幫您充分了解技術審查階段該注意的事項,祝你投稿順利!

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