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期刊收錄指南：了解基本要點
Clinical Endoscopy 雜志聯系意得輯團隊，希望了解該怎么操作期刊收錄。該期刊已收錄在 PubMed 和 Scopus 數據庫中，但希望能收錄到更多數據庫，因此向我們尋求建議，請我們推薦其他權威數據庫。意得輯團隊整理了期刊收錄的相關信息，并提供了收錄已發表研究的數據庫清單。本文提供期刊收錄的概要，以及我們回復給 Clinical Endoscopy 的部分內容。
期刊必須要提高自身的能見度、取得性及讀者群，才能被當作是科研信息的權威來源，在競爭激烈的出版圈中脫穎而出。要達到這個目標，其中一個方法是讓期刊收錄在多個領先數據庫中。
為什么數據庫收錄是基本要素？
- 收錄能幫助你的期刊讓更多群體取得，這也是期刊的主要目的。
- 能被更多人取得就表示能增進期刊的聲譽，被視為領域中可靠的高質量信息來源。
- 研究人員在進行研究時，首先做的工作就是搜索數據庫，他們也很自然地會先到知名數據庫中進行這項工作。因此，收錄在領域中的知名數據庫能幫助你的期刊增加讀者群。
收錄工作是怎么進行的？
期刊一旦被數據庫收錄后，數據庫里的所有用戶都能看到并取得期刊發表的文章。有些數據庫收錄的是期刊名稱，有些則是收錄全文，而有些只收錄摘要和參考文獻。目前有一些摘要收錄服務可以使用，有一些跟單位有合作關系（例如 PubMed 是由隸屬于美國美國國立衛生研究所的國家醫學圖書館負責維護），有一些則是由出版商提供（如愛思唯爾的數據庫 Scopus）。不論數據庫歸屬何單位，期刊都必須向數據庫正式提出收錄申請。
如何進行期刊收錄工作？
- 選擇正確的數據庫
就跟期刊編輯不會考慮與期刊范疇不合的論文，數據庫也不會收錄不符合數據庫范疇的期刊，要挑選收錄領域內其他期刊的數據庫。還有，了解數據庫的特性也很重要，有些期刊只收錄摘要，用戶只能看到發表在期刊上的文章摘要，有些數據庫會掃描全文并收錄關鍵詞，有些還會收錄引用信息。知道期刊有哪些信息會被收錄展示在用戶面前，幫助你挑選合適的期刊收錄數據庫。數據庫運作的詳細信息一般都可以在數據庫網站上查到。
- 了解目標數據庫的收錄程序
數據庫判斷是否收錄期刊的基本條件有發表內容質量、出版時程還有期刊工作流程與程序。一般來說，期刊要取得收錄資格，必須要遞交正式的申請表單，提供相關的文件以及證據材料。如果期刊符合條件，就能被收錄。收錄程序與論文投稿同行評審程序相似：期刊遞交文件，等待數據庫審查期刊的申請資料。如果你的期刊不符合收錄條件，可能需要改善期刊的工作流程，確保期刊的合法性。
- 確保期刊的工作程序流暢有效率
確認你的期刊符合業界的基本出版標準（方便作者操作的系統、及時流暢的同行評審、容易取得等）。收錄申請內容必須清楚顯示你的期刊值得被數據庫收錄。
- 聯系有多個數據庫的公司
像愛思唯爾 (Elsevier) 和湯森路透 (Thomson Reuters) 提供期刊多個收錄數據庫。這種時候，可以檢視公司提供的完整產品或服務清單，向適合期刊的數據庫提出收錄申請。
該讓期刊收錄在哪里？
我們也是這么建議 Clinical Endoscopy 的，選擇與你的期刊相符的收錄公司或數據庫，下面是一些可以考慮的常見數據庫：
- Scopus：Scopus 隸屬于愛思唯爾 (Elsevier) 出版公司 ，收錄科學、科技、醫學、社會科學、藝術與人文領域的期刊。Scopus 還提供研究分析和追蹤工具服務及產品。
- EMBASE (Excerpta Medica database)：EMBASE 也是愛思唯爾的數據庫，是研究人員、信息經理、監管專家、臨床人士、醫學圖書館員、教育人員和醫生使用的生物醫藥數據庫。（愛思唯爾還維護另一個叫做 EMcare and Engineering Village 的數據庫）
- PubMed：由國家醫學圖書館負責維護，PubMed 收錄生命科學期刊發表的生物醫藥文獻以及在線書籍，還提供 MEDLINE 參考文獻和摘要的參考書目數據庫。
- SCIE (Science Citation Index-Expanded)：SCIE 是湯森路透 (Thomson Reuters) 的產品，該數據庫包含科學和技術領域的期刊，也提供一些數據分析選項。
- BIOSIS Citation Index：BIOSIS 也是湯森路透的產品，涵蓋生物和生物醫學科學領域。
- DOAJ (Directory of Open Access Journals)：DOAJ 是在線目錄，收錄并提供同行評審開放獲取期刊的鏈接，領域包含歷史、宗教、地理、語言和文學等等。
- Ovid：Ovid 是 Wolters Kluwer 的分支，Ovid 數據庫涵蓋臨床醫學和藥學等多個領域。
- EBSCO 信息服務：EBSCO 數據庫收錄來自其他數據庫/出版商（如 Medline 和 EconLit）的公司和期刊。該公司還維護收錄期刊全文的 Academic Search?Complete。
- BioOne Abstracts and Indexes：提供生物學、生態學和環境科學領域中同行評審期刊的鏈接。
- 其他名單：如果想要同時比較多個數據庫，可以參考以下名單：
請注意：以上清單由團隊調查整理，意得輯不為任何數據庫背書，更沒有偏好推薦任何數據庫。期刊編輯仍需自行了解細節，決定哪一個數據庫的服務最適合自家的期刊。
期刊一旦被一個數據庫收錄之后，是否就不用繼續了？
以 Clinical Endoscopy 雜志的情況來說，期刊編輯經常會思考是否需要讓期刊被多個數據庫或多個學術和科研搜索引擎收錄。答案是：當然要！讓你的期刊出現在越多平臺上，就能在領域中建立越好的聲望。
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【你也可以參考意得輯專家視點上的另一篇文章：想讓你的期刊被 SCI 收錄嗎？期刊編輯要知道的 6 個重點】
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