追蹤期刊在線系統投稿狀態

大部分的期刊都有在線投稿系統，讓作者能夠快速簡單完成投稿，一旦論文遞交出去后，作者可以通過系統查看投稿狀態，了解期刊處理論文的進度。作者在投稿出去后都會感到很焦慮，一直刷新系統狀態，有時候出現了不知道是什么意思的狀態，就會更加憂慮，有時候同一個狀態維持了好長一段時間，作者也會覺得很困惑或是緊張，先前《意得輯專家視點》已經討論過關于期刊編輯部決策流程還有各種可能的論文投稿結果，這篇文章旨在說明期刊投稿系統上經常出現的狀態有哪些，還有它們分別代表什么意思。

雖然各個期刊或出版商可能會使用不同的名詞，但大致上系統上面從投稿后至最后接受或拒稿會出現的狀態如下：

1. Manuscript Submitted：表示論文已經由作者同意成功遞交，投稿之后，在轉給期刊編輯之前，論文通常會由期刊人員檢查論文格式排版。

2. Editor Invited：這個階段不是所有的期刊都有，這個狀態是表示論文已經轉給編輯，正在等待編輯接受。

3. With Editor：這個狀態表示編輯已經接受負責處理論文，這個時候，編輯已經初步看過論文，如果他認為論文適合期刊，就會送交同行評審；如果論文與期刊的范疇不相符或是沒有達到期刊的標準，就有可能在外審前退回給作者，這種時候，狀態就有可能變成“Decision in Process”，在任何情況下，作者都會在幾天之內收到拒絕通知。

4. Reviewer Invited：這個狀態也不是每個期刊都有的。一旦論文通過技術審查，編輯就會為論文找尋適合的同行評審員，當系統顯示“Reviewer invited”的狀態時表示編輯已經送出審稿邀請，等待審稿人接受中，有時候，這個狀態可能會維持好一段時間后又變回“With Editor”，這有可能是審稿人拒絕審稿，編輯需要再另外找審稿人。

5. Under Review：表示論文正在外審中，同行評審員也是忙碌的科研人員，而審稿是無償的工作且需要許多精力仔細檢查評估論文，因此這個過程可能是整個發表過程中最花時間的一步，根據期刊還有領域，可能需要一到四個月的時間。

6. Required Reviews Complete：這個狀態顯示所有的審稿人都已經完成審稿并且編輯部辦公室也收到通知，有時候，編輯在看完審稿報告后可能會覺得需要額外的審稿，這時候，系統的狀態就有可能再度變成“Under Review”，所以作者如果遭遇這樣的狀態改變不需要感到驚訝，一旦額外的審稿完成后，狀態會再轉成“Required Reviews Complete”。

7. Decision in Process：表示編輯正在根據審稿意見還有他個人的看法對你的論文進行決策，必要的時候，編輯會在此階段與編輯部的其他成員商討，一旦出現這個狀態，作者一般會在幾天之內收到通知，不過，有些例外可能會花上幾個禮拜的時間都處在這個狀態，而作者沒有收到任何通知，這有可能是因為編輯非常忙碌，有許多論文等著他處理。

8. Revise：意指作者被要求根據審稿意見進行修改，而接下來的遞交動作在作者手上，期刊編輯會給修改期限，通常是數周到數月不等，視修改的情況還有領域而定，作者如果需要延長修稿期限的話，可以事先寫郵件給編輯溝通，作者在返還修改稿的時候除了要遞交改好的論文之外，還要附上給評審意見的逐點回復。

9. Revised Manuscript Submitted：意味著作者已經遞交修改稿，現等待期刊檢查排版。

10. Author Declines to Revise：表示作者點擊鏈接表示不愿意遞交修改稿，也就是說，作者不愿意根據意見修改論文，想要撤回稿件。

11. Completed Withdrawal：如果作者選擇撤回投稿，撤銷投稿的程序要等編輯同意后才算完成，作者必須記得要收到編輯確認撤稿的郵件之后才能再改投其他期刊，又不然就會變成一稿多投。

12. Completed Reject：如果作者已經根據審稿人還有編輯的意見修改論文，最后的決定有可能是“accept”或“reject”，如果編輯對修改不滿意，就有可能拒稿，這個狀態是在編輯看過修改內容以及給審稿意見的回復后所給出，表示編輯最后決定拒絕這篇論文。

13. Completed Accept：意味著編輯對作者的修改很滿意，決定接受稿件。

希望這篇文章能夠幫助解決作者在期刊在線系統看到不同投稿狀態的疑惑，不過，請理解不是所有的期刊都會用一樣的狀態，有些期刊可能會有上面沒有提到的狀態，如果你遇到這樣的情況或是仍有疑惑，歡迎隨時向 Eddy 博士提問，我們期待你的反饋和提問。