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寫信時所用的稱號：Dear Mr. 或 Dear Ms.？
如果收信人是學者或科學家，解決方法很簡單，可以直接寫“尊敬的某某博士（Dear Dr Smith）”，而“某某”指的是其姓氏或家族名稱。如果收信人有博士學位，此稱呼是正確的；即使他/她不是博士，相信也不會對此尊稱有所介意。
若你不知道收信人的性別，一個共同的約定是使用其姓氏和名字，但不加稱號（Mr/Miss/Ms），如“尊敬的萊斯利·史密斯（Dear Lesley Smith）”。使用這種形式時，收信人的名字可能不接受縮寫， 如“Dear L. Smith”。
若你連收信人的姓名都不知道，更不用說其性別，能被接受的方法是以其正確的職位或稱謂稱呼他/她，如“Dear Manager/ Editor/ President”。順便說一下，正式書信里的稱呼后使用的標點符號得看情形而定：在美國習慣使用冒號，如“Dear Dr Smith:”；在英國則比較常見逗號， 如“Dear Dr Smith,”。
