如何有效撰寫國際基金項目申請書

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外部資金對于一項研究的成功與否扮演著舉足輕重的角色。論文發表的壓力尤其是英文期刊論文發表與日俱增但資源卻有限，導致基金越來越難以取得¹。因此，了解如何寫一份好的基金申請書的技巧越來越重要。如今，研究人員即使想到有開創性的研究思路并不足夠，他仍需先提交一份非常具說服力的申請書來說服基金委員會資助他的項目。不幸的是，一般人認為準備一份項目申請書比實際研究工作還要困難²。

在開始寫申請書之前

雖然申請基金的要求可能會因學科領域或機構規格而有所不同，但無論您的研究課題或目標基金單位是什么，請記住以下幾個關鍵點。

a. 盡量了解基金單位

即使申請書寫得再完美并概述了一個無可挑剔的研究設計，但研究員若沒事先確定基金單位的宗旨和目標，基金申請書仍會被拒絕。基金委員會關注的是研究可否符合資助機構的使命⁴，所以企劃書里應該清楚表明研究如何能使基金單位達到其目標和使命。事實上，您應把基金單位視為和您有著同樣考慮與目標的研究“合作伙伴” ⁶。如果不清楚該單位的遠景，與其申請書因不符合單位的要求而被拒絕，倒不如事先與有關人員聯系并確定其合適性¹。

b. 了解您的目標讀者群

申請書通常是由知情的外行人和其他學科的研究人員評審，而非學科專家⁷。因此，請避免使用特定術語和專業縮寫詞。有一個好方法是通過資金機構網頁所提供的詳情先了解審查委員會成員，然后確定企劃書哪些方面應做更詳細的解釋。

c. 詳細閱讀基金單位對申請書的規范要求

這將確保您不會忽略任何重要的要求（如需答復的問題或被列入申請書的課題）。將需要遞交的資料（如研究人員履歷、逐項預算案或官方審查委員會的批準）和資料收集的聯系人一一列出1。詳細了解規范里的各項要求，包括頁面的布局、字體的大小和樣式、行間距離等。如果基金申請書不符合基金單位指定的要求，往往會在不經審查直接被退回。此外，如果申請書中有格式、語法或拼寫方面的錯誤，可能導致基金委員會認為申請人進行研究時會同樣馬虎或粗心⁸。

申請書的組成

申請書通常包含以下幾個部分。

摘要

就如一篇研究論文，基金單位首先閱讀的是申請書的摘要。事實上，基金單位可能只閱讀摘要就決定是否把企劃書交給審查委員會的相關成員進一步審查⁸。

因此，摘要必須：

• 讓非專業人士都能了解。
• 簡單扼要的概括整份申請書，并指出研究的重點部分。
• 清楚指明問題的本質，對它進行研究的理由，所要測試的假設和預期的結果，使用的方法和研究的意義或創新性。

引言

這部分是整份建議書的奠基石，因此它必須：

• 強調研究的實用性和重要性^5,8。
• 明確列出研究的具體目的或假設。
• 全面評價現有的相關文獻¹，并解釋研究將如何填補空白、糾正錯誤或解決爭議。

研究設計和方法

評審員將憑此部分判斷您提議的研究可否能兌現承諾的成果。此部分的目標是：

• 提供詳細的工作時間表，列明何時開展和完成擬議中每一項重要任務，以顯示提出的程序是可行的。
• 為研究對象做適當的描述并說明將如何招募參與者，并詳細列出將采用和排除標準，以確保研究樣品不會出現任何偏差。
• 提供下列細節：給予參與者的獎勵、如何使隨機化、樣本的大小、功率的計算等。
• 描述使用的數據收集方法并提供引文和儀器制造商的詳細信息，以表明應用的技術和儀器是有效和可靠的。
• 表明研究方法符合道德標準，并輔以相關道德委員會的批準。
• 列出所有的可能的不確定性并解釋它們將如何被用于分析中。
• 描述您將如何處理收集到的數據和如何確保數據質量（如避免重復性、交叉檢查的準確性）。
• 提供所使用的統計方法與軟件的詳細信息。

初步研究

提交項目申請書之前先進行一些初步或實驗研究。這些研究所得的數據非常重要，可以表明：

• 您擁有該領域的專業知識，并懂得如何進行研究
• 已經完成基本的準備工作
• 研究項目的可行性（通過初步研究數據顯示）
• 研究假設有其可取之處
• 您有足夠有關機構的支持

限制

既然評審員可能是該領域的專家，您應該充分解釋研究可能面對的實際局限，以確保企劃書不會被批為野心太大。最好的方法是“站在評審員的角度來預測他們可能會提出的問題或者需要知道的信息” ¹。

研究預算

此部分通常包括一份研究時所需之各項費用的列表。準備列表時，請注意⁶：

• 檢查所需設備和用品的當前價格（價格可能每周會有所更動）
• 查閱研究方法和預算里列出的每個項目（例如，若準備將問卷郵寄給參與者，就需考慮郵資的費用）
• 盡量為所有的開支做出合理的說明⁹

研究人員

顯然，評審員需要考慮您能否高效和有效地進行研究。因此，在此部分，您應該：

• 提供有關研究人員的詳細資料，包括他們在該領域的專業知識（例如，列出他們之前完成的所有研究或其中最近期或相關的研究，H-指數和其他引用數據指標）
• 描述每位人員將如何為研究作出貢獻（例如，幫忙招募參與者、收集數據等），并提供證據表明所有研究人員已經完成培訓和可以勝任所負責的工作

研究保障措施和有關單位提供的資源

盡量利用這部分說服評審員您所屬的高校或單位能協助您順利完成研究。您可以指出其單位或機構：

• 聘有相關領域的專家和教職人員
• 提供特別和充足的設施，如實驗室和藏書設施
• 擁有經驗豐富、高素質的科研助理。
• 相關領域的代表成果和研究積累
• 已經提供研究所需的部分資金

結論

寫一份好的基金申請企劃書并不容易。然而，它不僅能讓您獲得研究所需的資金，同時也能幫您為實際研究做好準備，并且可能提高您日后成功申請基金的機會。

參考文獻

1.??? Chung KC, Shauver MJ (2008). Fundamental principles of writing a successful grant proposal. Journal of Hand Surgery, 334: 566–572.

2.??? Davies TF (2005). The eventual pain and joy of grant writing. Thyroid, 15: 1113.

3.??? National Institutes of Health (1997). Review criteria for and rating of unsolicited research grant and other applications. NIH GUIDE, Volume 26, Number 22. [http://grants.nih.gov/grants/guide/notice-files/not97-010.html]

4.??? National Institute of Allergy and Infectious Diseases. New Investigator Guide to NIH Funding. [http://www.niaid.nih.gov/researchfunding/grant/pages/newpiguide.aspx#new06]. Last updated September 27, 2012.

5.??? Barnard J (2002). Keys to writing a competitive grant. Journal of Pediatric Gastroenterology and Nutrition, 35: 107–110.

6.??? Levine SJ. Guide for writing a funding proposal. [https://www.msu.edu/course/aec/874/Pages/Levine.GuideForWritingAFundingP.... Last accessed Oct 2, 2012.

7.??? Przeworski A and Salomon F (1998). The art of writing proposals: some candid suggestions for applicants to social science research council competitions. Social Science Research Council. [http://www.anth.ubc.ca/fileadmin/user_upload/anso/files/grad/The_Art_of_...

8.??? Inouye SK, Fiellin DA (2005). An evidence-based guide to writing grant proposals for clinical research. Annals of Internal Medicine, 142: 274–282.

9.??? Goldblatt D (1998). How to get a grant funded. British Medical Journal, 317: 1647.

10. Gill TM et al. (2004) Getting funded. Journal of General Internal Medicine, 19: 472–478.