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喏,基金評審專家看這10點

撰寫基金項目申請書的過程很艱難,在最終順利提交項目申請書前,申請者需要耗費大量時間、資源和精力。
其中一部分精力需要用在撰寫項目技術細節上,還有一部分要耗費在處理與申請有關的一系列其他事項上。例如,要確保申請全文格式合乎規范,經費預算和說明要填寫得有理有據,圖表要吸引人眼球、充滿設計感、放的位置合適,項目申請人的個人簡介也要撰寫得體并很好地與項目申請內容關聯等。
但不幸的是,即使研究者在撰寫和提交項目申請上耗費了巨大精力,絕大部分的項目申請還是會被拒。據統計,基金申請的通過率參差不齊,最低的僅有11%,如2018年的美國國家癌癥研究所(NCI,隸屬于美國國立衛生研究院)的項目;最高的可能有35%,如同樣是在2018年的國家轉化科學促進中心(NCATS,同樣隸屬于美國國立衛生研究院)的項目。這意味著即使在理想情況下,超過百分之六十多撰寫基金的研究者會失敗。但是,總有些能提高基金申請成功率的方法,本指南將對其中幾種進行討論。
本人是一名化學教授,所以我對基金的了解主要來自于對物理學相關基金項目的撰寫和評審。本人被拒的項目數不勝數,但幸運的是個別項目還是通過了。本文給出的信息主要基于個人經驗,還有部分信息來自于網上以及和一些同事的交流結果。
① 巧妙設計利用插圖
大部分情況下,你會覺得基金申請指南規定的篇幅限制把你給框住了,可能你會想:“我有那么多好理論!那么多好想法!怎么能這么約束我呢?”一旦這么想,你就會覺得申請書中每一點點篇幅都異常珍貴。但是,利用篇幅最好的辦法并不是用盡可能多的字把頁面填滿,而是巧妙而仔細地運用插圖。
插圖非常重要,它們能為申請書添色不少,也可以用來分開文字內容,更便于評審專家閱讀。每一張插圖都應該提供文字沒有傳達或沒有完整傳達的新信息。如果只是重申一遍文字描述過的內容,那你簡直就是暴殄天物了。同時,請確保插圖中的文字清晰可讀。因為基金撰寫人通常會在另一個程序里創建插圖,把插圖畫好后再壓縮導入申請文檔,這可能會導致圖片中的文字不清晰。因此,請確保最終尺寸插圖中的文字還是可以認清的。
② 確保申請書已由母語者校對
即使是對外語有深入了解的人,也可能會在句式句法或是其他細節上出錯,而這些錯誤只有以申請書語言為母語的人才能察覺。找一個母語者當面審讀你的項目申請書;**如果有困難,你可以在網上找人**。畢竟,你絕對不想讓評審因申請書中的文字錯誤而感到不耐煩。
③ 有效運用目標頁
并不是每一份申請書都有一個專門用于明確目標的部分,但是大部分都會有一個總結性質的文檔、頁面或內容,你可以在那里總結申請書和所提研究的整體目標。雖然并不太可能,但還是有一定幾率評審只會讀這些目標頁而不是整個文檔。并且更可能的是,評審是在讀了這一部分形成了總體印象后才會閱讀其他部分。在總體目標頁面,每一寸內容都非常重要,你要讓它為你所用,清楚簡潔地把申請書的最強項體現出來。認真考慮使用至少一幅設計精美、奪人眼球的圖片,強調你項目申請中最重要的部分。
④ 要言簡意賅
使用過分復雜的長句或畫蛇添足地運用高深詞匯并不會給你加分,一定要言簡意賅。當你在懷疑你的句子是不是太長時,就應該把它一分為二。找一個外行通讀你的申請,讓他們評價申請書的可讀性。在寫項目申請時,分段要比其他文體更頻繁。總的來說,請記住,評審們很可能因為工作繁忙而注意力有限。因此,你的遣詞造句要讓他們更容易理解,并把注意力更多地放在項目內容上。
⑤ 要具體
不要說“我將治愈癌癥”,不好意思,你可能根本做不到這點。因此,你應該寫的是你將要做的那些具體的實驗,以及這些實驗將如何推動本專業領域的發展。那應該具體到什么程度呢?下一個定論很難,并且這很可能和個人傾向和具體領域有關。但總的來說,它不應該具體到像一份實驗室手冊(比如說,我不會把每一種需要添加的試劑和所需的反應時間都列出來),但是要能讓評審明白我確實考慮了如何執行這個研究計劃。下面我們看個例子。
過細:我們將稱取10毫克樣品,將其放入一支 NMR 試管,然后添加1毫升氘化溶劑。
過粗:我們將利用 NMR 譜分析。
剛好:我們計劃利用 1H NMR 譜分析方法,通過監測客體信號變化隨主體濃度變化的函數來測量結合常數。
亦可:我們計劃遵循文獻中普遍使用的先例,使用 1H NMR 譜分析方法測量結合常數。
注意:最后一種方式僅適用于文獻中的先例確實已被廣泛運用的情況,否則你就是在要求評審通過查找文獻來理解這部分內容,對于他們來說這種工作太過分了,就像我現在如果要求你去查閱第十二條一樣。
⑥ 囊括潛在問題和多種解決途徑
這一點很關鍵。每個做研究的人都知道,天不遂人愿,問題總會出現。你必須讓評審意識到你考慮了可能出現的問題,并且你有多種解決問題的方法。你不應該讓評審擔心,覺得你的申請在科學上是不成立的,并且在這種情況下你還不知道怎么辦。
注意:這部分可能有點棘手,你要確保你指出的問題是現實且具體的,并且解決方法也要符合實際。例如,你不能說:“一個可能的問題是每一個環節都會失敗”,你的解決方式也不能是“我會把所有東西都扔進垃圾桶,回頭還把樓燒了”。相反地,你對問題的描述應該像“使用光譜學技術表征分子時,可能因分子結構的高度靈活性而出現困難”。對這個問題來說,解決方式就會是“我們不會單純依賴光譜學技術,而是將探討通過顯微成像等其他技術來表征分子結構”。
⑦ 添加進度表
就像添加“潛在問題和解決途徑”部分一樣,添加一個進度表會讓評審覺得你對你的方案進行了深入思考,并且你有較大的概率對其進行現實可行的研究。進度表還會向評審明確你覺得最重要、最耗時的部分以及你認為的能較快完成的部分。盡量不要使用文字形式的工作進度,我建議你考慮使用圖表。隨便在網上搜索,你都能很快找到一些奪人眼球的基金申請工作進度表的好例子。
⑧ 假設沒人會打印你的申請
現在已經是2019年了,評審基金的人很大概率會通過電子設備看你的項目申請書,而不會把整個文檔都打印出來。這意味著你申請書的格式應該讓屏幕上的可讀性最大化。在實際操作中,你應該盡量避免在頁面上分欄,最好使用白底黑字,并且要確保所有的圖片、表格和方案都在一頁上,這樣讀者就不需要上下滑動才能看全了。
⑨ 反復確認申請書符合規范
因為基金立項率如此之低,所以評審們基本上是在找理由來拒絕你的申請。任何不符合規范(頁邊距、字體大小、參考文獻格式等)的部分都會成為評審拒絕你的理由,不要給他們這個理由。檢查你是否遵循了所有規定,然后再檢查一遍。**最后,為了確保萬無一失,請再檢查一遍**。
⑩ 在附信中要求指派特定的評審專家
在很多情況下,你都有機會影響評審專家的具體人選。在 NIH 的申請中,你可以要求指派特定研究領域的專家。但是就算不是 NIH 的申請,你也可以在申請書前附信,給出特定的評審專家建議,請利用好這個機會。當然,你要確保你建議的專家有可能評審你的申請,例如是那些比較熟悉你所在領域的專家,或是跟你不存在利益沖突的人。
不要提名那些領域內的頂尖大牛,因為他們可能太忙了,不會有時間評審。也不要提名那些過于年輕的研究人員,因為基金負責人不太可能把申請書發給他們。你最大的概率是提名那些你打過一兩次交道的副教授級別的專家,但是你們的關系不應該過于密切,你還可以提名那些工作和你的研究相關的專家。
如果你的申請被拒了,不要灰心。記住,大部分基金申請都會被拒,你總有其他申請并拿到基金的機會。在很多情況下,你可以在同一個申請項目中通過解決反饋回來的問題從而再次申請。不要放棄,繼續申請,永遠在路上。