寫信時所用的稱號:Dear Mr. 或 Dear Ms.?

寫信時所用的稱號:Dear Mr. 或 Dear Ms.?

如果收信人是學者或科學家,解決方法很簡單,可以直接寫“尊敬的某某博士(Dear Dr Smith)”,而“某某”指的是其姓氏或家族名稱。如果收信人有博士學位,此稱呼是正確的;即使他/她不是博士,相信也不會對此尊稱有所介意。

若你不知道收信人的性別,一個共同的約定是使用其姓氏和名字,但不加稱號(Mr/Miss/Ms),如“尊敬的萊斯利·史密斯(Dear Lesley Smith)”。使用這種形式時,收信人的名字可能不接受縮寫, 如“Dear L. Smith”。

若你連收信人的姓名都不知道,更不用說其性別,能被接受的方法是以其正確的職位或稱謂稱呼他/她,如“Dear Manager/ Editor/ President”。順便說一下,正式書信里的稱呼后使用的標點符號得看情形而定:在美國習慣使用冒號,如“Dear Dr Smith:”;在英國則比較常見逗號, 如“Dear Dr Smith,”。

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