期刊編輯決策過程常見問題

期刊編輯決策過程常見問題

對期刊編輯部來說,論文發表決定是一個繁瑣的過程,其中包含了多次的篩選和審查,而同行評審是這過程中非常重要的一環。許多剛開始科研生涯的研究人員不是很清楚同行評審員和期刊編輯的責任和角色有何不同,以致于很多時候無法判斷如何正確采取應對行動,或是在不同階段如何與期刊進行溝通。本文將針對這個議題厘清同行評審和期刊編輯部決策過程的相關疑惑,歡迎博友積極參與討論。

首先,我們先來看看論文從投稿到期刊決策會經歷哪些過程,在論文遞交給期刊后,文章會交給一位編輯進行初步審查,了解論文的科學價值以及是否符合期刊的目標范疇,在論文通過初步審查后,就會進入同行評審階段。評審員會讀過整篇論文并對作者提出詳細的反饋與建議,除此之外,審稿人還會提出是否該接受論文、論文是否需要修改、或是拒稿等建議。一旦所有審稿人返還評審報告給期刊編輯,同行評審過程就算結束。之后,期刊編輯會看過論文然后結合自己的看法與評審建議來做出決定,然后通知作者結果。

作者可以通過期刊投稿系統在線查看投稿狀態,每當狀態有所改變的時候,作者通常感到焦慮或疑惑,下面是常困擾作者的問題:

如果評審員給出的意見相左怎么辦?

通常審稿人對論文會有不同的看法,例如,2位審稿人建議小修后接受,而第3位審稿人建議拒稿,這時候不該覺得審稿人帶有偏見,雖然偏見有時候確實存在,但不能因為他們給出相抵觸的建議就認為他們對你的論文帶有偏見。任何情況下,期刊編輯的決定才是最終決定,雖然期刊編輯肯定會考慮評審建議,但握有最終決定權的人是期刊編輯,如果編輯拿不定主意的話,他就會尋求其他編輯部成員的意見。

如果評審意見過于偏頗不合理的話怎么辦?

雖然偏見是不道德不好的,可惜的是同行評審也無法完全避免偏見的發生。科研競爭激烈,而評審員對可能會威脅到他們自身研究工作的論文產生偏見,或者,評審員可能會對某些領域或研究方法帶有偏見。

此外,有些審稿人給出的意見可能不夠清楚、帶有不屑或甚至很粗魯,雖然我們總是強調與審稿人溝通時要謹慎有禮,但如果作者覺得評審意見過于偏頗或不清楚,還是可以向期刊編輯反映。

如何處理極度負面的評審意見?

負面的評審意見讓人焦慮,有時候就算2、3位評審給出正面的意見并建議修改后接受,如果有1位審稿人特別挑剔并建議拒稿,作者還是難免會擔心。這種時候,作者可能會覺得沒有希望,認為修稿后還是會被拒,不如不要浪費時間。不過,事情并不會這樣,因為期刊編輯才是做出最后決定的人,就算審稿人覺得該拒稿,編輯還是可以接受稿件。

修稿再投后,會交給同樣的人審稿嗎?

收到大修結果的作者常常會問論文修回后是不是會再經歷另一輪的同行評審,如果是的話,是不是會交給同一位審稿人。一旦遞交修改稿后,期刊編輯可以選擇要自己看稿,根據作者如何回復評審意見做出決定,也可以讓稿件進行另一輪審稿,這種時候編輯完全可以決定是要交給同一位審稿人或是要再另外找其他審稿人,交給同一位審稿人固然比較省時,但如果編輯希望得到不同的觀點時,就會另找審稿人。

修改后要再投還是改投?

有時候,編輯決定拒稿,但是會告訴作者可以選擇修改后再次投稿,這種時候,就算是新投稿。這對作者來說是個難題,因為大部分的時候修改可能表示要重做許多工作,而因為再投算是新投稿,必須要再次經歷所有審稿過程,也沒有發表保障,但是,如果工作能夠根據建議重做,一般我們還是會建議好好修改然后重新再投這家期刊,因為期刊編輯可能認為論文有潛力,如果能根據建議好好修改提升質量的話,或許有發表價值。就算作者選擇改投別的期刊,也應該盡可能根據評審意見進行相對應的修改,如此可改進論文質量,提升發表幾率。

我可以對編輯決定提出申訴嗎?

如果作者強烈不同意編輯決定,如果編輯沒有清楚明確聲明,是可以提出上訴的。作者可以向編輯部提出上訴,對編輯意見提出逐點反駁,不過,作者應注意與編輯或編輯部的所有溝通都必須注意禮節并提供有力的例證支持。

上面說明了一些作者在同行評審和編輯決策過程中常遇到的問題,如果你有遇到不同狀況不知道怎么處理的話,歡迎向Eddy博士提出問題,我們的發表專家團隊會告訴你最佳處理方式。

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