新手帶研究團隊，如何不搞砸：科研項目規劃與管理的 5 個建議

科研基金拿到后，就可以開始籌備項目了。這可能是你第一次管理一個項目，對接下來的挑戰感到手足無措。管理項目需要多方面的思考，本文將提供 5 個建議，讓項目開展更順利。

一、騰出一塊公共區域

無論是在個人實驗室，或是主導跨學科的項目，有一塊公共的工作區域對激發團隊凝聚力十分有必要 —— 可以是掛在實驗室墻上的一塊公告牌，也可以是一個共享網盤。這塊區域的功能主要是向團隊成員提供項目的最新動態，傳達各類項目信息。這片區域還應當貼上團隊合作的“章程”，比如：團隊任務、目標、溝通方式、小組計劃、會議要求、報告結構、時間節點等。

二、制定項目管理計劃

申請基金的時候你可能需要提交一份計劃。但計劃趕不上變化，研究真正開始的時候，可用的資源可能有變，團隊主要人員有流動，相關領域知識有更新。這些變化都促使你對最初的研究計劃進行調整。調整后的計劃首先需要說明要做什么，再細化如何做 —— 具體任務某項任務，預期的完成時間，需要投入的人力物力。

三、做好預算

明確基金到賬和各類支出的時間點，這些都會影響相關的活動計劃。列出需要購買的材料，采購的時間點，預估的花費。之后，還需列出等待簽合同的供應商，相應的支付金額和支付時間。此外，要考慮到一些突發情況，有時候資金到賬的先決條件是研究必須到達相應的階段。資金不足可能導致項目拖延，為了盡可能避免這種情況，在做支出規劃時要再次確認資金分批到賬的日期。

四、預測風險

制定項目管理計劃時，在和團隊商討之后，確定每個重要事件（milestones）發生時可能面臨的挑戰。列出計劃，規避風險（或者降低發生的可能性）。在為風險做準備的同時，也應想好如何“應對成功”。舉例說，要是提前完成某些重要事件，后續的活動能跟上嗎？最后，你還需要請其他利益相關方審一遍計劃，獲得不同的反饋。

五、溝通也需要計劃

讓利益相關方知道你的匯報時間點。這些相關方包括：決策者，以及項目結果或活動可能影響到的人。確認好進度匯報的頻次，匯報的間隔時間，以及匯報的形式。溝通的信息也應該“報喜又報憂”，利弊因素都列出，成敗的案例也都作簡要分析。

科研項目管理者的角色尤為關鍵，可以幫助項目走上正軌，最終取得成功。項目進展要是安排地井然有序，那么無論是解決問題，還是做決策，都會更加高效。