資深期刊編輯&學術講師『給科研作者的經典法則』

如果你有機會遇到一位樂于分享自身經驗、指導過年輕研究人員和教職人員學術發表實踐的熱情高漲的學者,你會怎么做呢?你一定會從他身上得到關于研究各個方面的珍貴信息和建議,包含從科研生涯規劃到期刊發表秘訣!本次與美國肯特州立大學教授 Caven Mcloughlin 博士的對話就提供了身處在不同科研階段的研究人員都能受益的建議。
Caven 是獲得資質認證的高校心理學家,目前任職于美國俄亥俄州最大的心理學學前項目,主要講授幼兒學校心理學。他一直是特殊教育教師、管理員和學校顧問。Caven 負責擔任國家資助的培訓計劃講師長達 25 年,指導會接觸新生兒、嬰幼兒的跨領域領導人員。Caven 也是富布萊特專家 (Fulbright Specialist)。因為項目的關系,他經常到不同國家擔任學術發表講座的講師,尤其特別針對金磚六國(BRICKS)。Caven 發表的論文及論著超過百篇,曾經參與撰寫、編輯或貢獻過的書籍有 10 本,他也是 School Psychology International Journal 雜志的編輯。
Caven 擁有豐富多樣的經驗,也積極與研究人員分享技巧,這使他成為大家爭相咨詢科研發表建議的對象。他與不同國家的科研作者共事的經驗也讓他了解在世界各地的研究人員遇到哪些困難。在本次的訪談中,Caven 談到了科研人員,特別是發展中國家的科研人員,最常會遇到的困難,以及他們是如何克服這些挑戰的。訪談中他還提供了一些撰寫和發表學術期刊論文的有效建議。
能跟我們分享擔任富布萊特專家的經驗嗎?
當然!過去三十年來,幾乎每年我都要到海外給學術同行做演示,因此與富布萊特組織 (Fulbright organization) 合作是很自然的事。我成為富布萊特專家才三年,但我已經拜訪過南非的兩所大學,分別是為了不同場合,還有南印度的一所大學,很快地我還會再去一次。我的角色一直都是在協助學術人員將研究工作發表到聲譽良好的高分國際英文期刊,我會用我擔任期刊編輯的二十年經驗,當然還有我在自己領域里做為學者的經驗,為他們提供業內人士的知識。
這幾年來,我自己得到一個結論,所有的大學人員都背負著成為多產科研作者的期待,但是,不管是要怎么設計研究,這樣之后才能發表,或是怎么敘述研究發現,讓結果和影響變得有價值,在這兩個基本步驟上,他們很多都沒有得到輔導和支持。我的演示都是針對資源不足的國家的科研作者,大部分是 BRICKS 國家,巴西、俄羅斯、印度、中國、南非和韓國(不過中國近來已經不被視為 BRICKS 一員)。
您的工作需要經常出國,跟來自世界各地的研究人員互動,特別是第三世界和發展中國家的研究人員。您覺得研究人員在理解發表實踐上真的有東西方差距嗎?
過去兩年,我除了去過南非和印度進行演示之外,我也和土耳其、韓國和中國的學術人員有過交流,也包括我的祖國美國。同時我依然是期刊編輯和大學的項目管理者。因此,我有機會了解不同的學術文化、期望和影響,知道這些地方在學術準備與培訓作者上的風格。我不認為西方作者在本質上更加聰明,相反地,我認為非西方學術人員正面臨六大難題:
- 不管是哪個領域,很少有有非西方人員編輯的有聲望的期刊,所以在發展中國家的學術出版業相對來說比較缺乏規范和指導人。
- 本科生和研究生在設計研究調查上幾乎沒有特別指導,但這卻是引起期刊編輯團隊興趣的關鍵因素。
- BRICKS 國家的科研作者不知道怎么組織他們的研究結果還有結論,也沒有辦法凸顯自己的研究對社會經濟或個人成長的影響。編輯想要的不只有欣賞數據,他們想要的是用理性的方式展示為什么收集這些特定數據以及數據的重要性。
- 雖然不想這么說,但幾次復制黏貼他人的工作內容(比如重復內容或是抄襲)的事件已經讓所有來自非西方國家的作者都被貼上標簽,編輯都會認為他們的工作很可疑。
- BRICKS 大多數高校的晉升體制讓數量變得比質量重要,大量發表那些重要性和相關性不強、價值也不高的文章已經比發展高質量相關有影響力的研究來得容易。
- 要累積高質量工作發表數是有可能的,但要達到較高水平,需要仔細的職涯規劃,這是許多 BRICKS 學術人員缺少的另一項要素。
總的來說,是的,在資源充足與缺乏資源的地方的研究人員確實有很大的差距。不過,我在全球各地與當地學術人員工作的經驗讓我學會,其實只要分享一些業內人士的技巧,就能輕松快速讓他們學會發表實踐,而這剛好是我樂于做的事情!
您也是大學終身職決策的顧問。(肯特州立大學晉升與終身職委員會顧問團成員)意得輯專家視點的讀者大多數都還處于科研生涯初始階段,他們都會將終身職當作科研生涯的一個目標。為了他們,是否可以跟我們分享終身職的決定是怎么做的?還有,對于那些想要爭取終身職的研究人員,您有什么建議?
每次我接受非西方國家的學術人員的咨詢的時候,我都會問這些年輕研究人員職業生涯規劃的問題,而且特別強調是做多長遠的專業發展規劃,接著經常遇到一陣沉默,最后他們只說“大概幾個月吧”。但西方的學術人員不會這樣,他們通常都有好幾年的規劃。
我一般會督促非西方學術人員跟隨我的后輩同事的腳步,準備一個年度“聲明”(Contextual Statement),將這個當作“職業規劃”聲明,
(a)預測下一年的研究產物有什么(客觀地敘述“目標”);
(b)預測研究軌跡,至少有接下來三年的計劃(“工作內容有什么”);
(c)定義智慧空間,表現自己提議的研究產物會是領域重視的項目(“他們的工作對領域有什么意義?”)。
我還觀察到,西方比較重視導師引導 (mentorship)。大部分的西方學術人員都可以找到主要和次要的 mentor ,有時候甚至在工作的不同面向有不同對象(譬如,領域內容、方法、科學寫作等都有各自的 mentor),但我在國外遇到的研究人員大部分都沒有。
所有的西方學術人員都理解,代表終身受雇的終身職是綜合研究、教學和服務才能掙得的結果。這些面向的評價分數都必須符合或超過“合格”,并且至少有一項(最好是研究)為“突出”。在我拜訪過的西方大學,學術人員都需要具備這些條件,然后特別專注在研究或某專業上。
當我遇到那些科研作者在知情情況下想花錢發表那些看起來真是但其實為假期刊,以為這樣可以躋身神圣的學術殿堂時,我被震驚了。而且老實說,這個問題在發展中國家特別嚴重。我遇過的大學行政人員都知道這個問題的存在,但大部分并不知道該怎么處理。這個問題的嚴重性在于這種做法不止鼓勵掠奪性出版滋生,還讓研究人員的工作可信度受到質疑。
對于這種因為發表掠奪性期刊在簡歷上造成污點的情況,我稱為是在成為國際認可的研究人員上“自尋死路”。這是學術聲譽的毒品,其他同事都會在背后嘲笑你,也一定會使學校的排名下降。做出這種專業不端行為的人似乎忘了他們的簡歷是會被長久檢視的,或許還會影響到升正教授的資格。當其他人看到他在科研生涯開始時的發表記錄受到偽期刊污染時會作何感想?這就是發表掠奪性期刊的代價,這不僅僅只是付錢給偽造期刊這么簡單而已。
最近重復性成為熱門討論話題,尤其是心理學領域。做為期刊編輯,您覺得這個問題有多嚴重?對改善這個情況有什么建議或想法?
直說吧,當你聲稱質疑重復性的時候,其實你在質疑的是抄襲。而重復研究本身事實上是很有意義和價值的科研活動,是別位學者試圖用不同樣本和條件重復領域中有一定影響力的研究發現。基本上來說,重復研究是想要支持(或某方面來說是破解)有影響力的想法,那也是期刊編輯想要看到的。但是,期刊編輯不想看的是抄襲。
讓我驚訝的是,有這么多作者不相信他們的論文有可能在初步審查階段被發現抄襲,然而他們確實會被抓到。
每一個商業出版社旗下聲譽良好的高影響期刊都會進行抄襲檢測。舉我自己的例子來說,在我能在系統上看到投稿稿件之前,都會先通過查重軟件 IThenticate 來檢測。這個異常復雜的人工智能軟件是由?Boolean analytics 發行的,它會比對每一篇上世紀就開始發表的文章、論文以及在線學術資料,比較其中的用字遣詞。對期刊編輯來說最有吸引力的是它甚至可以找出同義詞抄襲(比如作者使用了一些已發表的內容,但非常小心使用了同義詞來隱藏抄襲的事實),做為編輯,我會收到用顏色高亮標示抄襲之處的文檔。別想逃過人工智能的法眼!有使用任何重復內容的人都逃不了在投稿初期的這項檢測。
抄襲情況不斷增加是我們這些編輯最擔心的。我們會互相分享遇到的抄襲情況。許多非以英語為母語或是英語為第二母語的科研作者會依賴其他寫作人員的說明手法,甚至使用原先的文字,因為他們不知道怎么清楚傳達自己的想法,但很可惜,這樣的內容重復也可能成為拒稿原因。
這里我分享一個可能不為人知的事情。大部分的編輯都不想跟有不端行為的作者打交道,尤其是那些嘗試辯解、彌補自己的謊言的人。坦白說,要寫拒稿信告訴作者他們在說謊很困難!所以編輯會找一個無關的問題做為拒稿原因,結果作者又將同樣的論文投稿到別的期刊,就會導致拒稿不停發生,而作者并未意識到編輯已經發現了抄襲的事實。
科研作者應該要努力避免使用其他人的文字和想法。我會建議作者在投稿前使用已有的查重軟件檢查自己的稿件,尤其是與他人一起合作撰寫的報告。當我和科研作者談這個問題時,我會直接告訴他們,他們可能沒有第二次機會在期刊編輯那留下良好的第一印象。
心理和教育領域受到影響因子的影響有多大?
就像我們都知道的,期刊影響因子是一個期刊的發表論文在過去兩年間收到的平均引用數。假設是有價值的期刊會在論文發表后獲得最多引用。物理科學領域對比教育和心理領域,發現研究是累積而來的,這個領域的期刊影響因子會比社會科學和人文領域來得高。
所以,很多科研作者和工作人員忘記影響因子是期刊信譽指標,不是單篇文章或是論文作者的可信度。衡量學術人員的指標另有其他,稱為 h 指數,這個指標可衡量學術人員在發表上的生產力和引用影響。h 指數會根據作者被引用最多次的文章和其他發表文章加起來的總引用數,可以用來比較學術人員的表現,而不是期刊間的比較。
在晉升的時候,比期刊影響因子更重要的是你的資深同事認可贊許你發表研究的期刊。因此,與其擔心影響因子,我建議新加入的學術人員跟較資深的同事(還有日后會評鑒他們晉升申請的人)談談,了解哪一個期刊是這個領域中的研究傳播主要來源。如果審查委員會根本沒有聽過那個期刊,他們根本不在意期刊的影響因子有多高(就像假期刊偽造影響因子)。
另一個關于心理與教育的問題:這幾個領域對開放科學概念,開放獲取、開放數據和數據共享等,的接受程度如何?
有時候看起來所有科研作者都希望自己的工作可以不受批判立即被接受,不用繳交任何費用就可以發表,立即就傳播出去,沒有任何限制地開放給全世界。但是,任何高質量的東西都有成本。
開放獲取 (Open Access, OA) 是部分答案,但要記得 OA 發表從來就不是“免費”,一定有人需要負擔幕后的發表出版費用,這筆金額可能不小。這個工作需要經過同行評審標準、技術和內容編輯、法規審查、設定文字還有將文章放到互聯網上,有時候還有紙質期刊,種種工作都有費用。一定在某個時候需要有人負擔這些服務的費用,出版社是商業公司,不是慈善單位!
要在科研作者發表工作、在科研生涯取得成功的欲望和出版方需要有人承擔這比不小成本的需求間取得平衡不是件容易的事。
您在培訓學術人員和出版專業人士方面也有豐富的經驗。就您看來,訓練學術人員時最重要的是什么?
方法!方法!方法!重要的事情說三遍。方法!(methodology) 沒有任何研究的結果會比指導樣本選擇、收集數據還有分析數據趨勢的方法素質還有統計分析來的重要。如果研究設計的很一般、沒有系統、非常簡單或是太幼稚,那得到的結果肯定素質低下適用性低。要得到國際認可,研究人員要熟知現代的前沿研究工具,這是極為重要的。我的建議是參加研究方法或進階統計相關的講座,不用到會議去學習你已經了解的領域。
高端的期刊已經不愿意發表用簡單的敘述性數據的文章了,他們喜歡相關分析而不是因果分析,也不喜歡本科等級的統計分析。等數據都已經收集好了,再找統計學家過來詢問:「可以告訴我這些數據有什么意思嗎?」沒有用。利用統計操縱數據也沒有辦法救活數據集收集不當或設計不良的問題。這種時候問“還有什么分析可以做?”完全沒有辦法解決問題。該咨詢研究設計顧問和統計學家的正確時機是在開始選擇樣本和收集數據之前。訓練學術人員用對的方法設計研究的藝術可以幫助解決很多問題。
以您做為期刊編輯的經驗,科研作者在投稿最常犯的錯誤是什么?該怎么避免?
讓我用更正面的方式來回答吧,修正一下問題:充滿抱負的研究人員在撰寫投稿期刊的論文時,要注意的四大要點是哪些?
- 寫作質量和論文組織將會決定你的論文想法和內容會不會被認真看待。頂級期刊會將每一篇投稿來的稿件送外審,不會依賴編輯部工作人員篩選可以送外審的稿件,因此你必須要能吸引編輯的注意力。如果你寫作的時候不注意文筆的流暢和精煉度還有文章架構,這無疑是給自己挖坑,別想拿到Acceptance。大部分的科研作者都過度強調內容,膚淺的看待潤色和組織。
專注在怎么包裝你的科研想法,不要只是列出想法中的科研細節。為了讓論文質量符合期刊標準,你一定要注意編輯會看的東西和價值。很少有作者會在論文最終版完成后退一步重新檢視是否信達雅地表現出自己的想法,這是因為作者到了這個階段已經沒有辦法看到文字的漏洞,也無法辨識出語言模糊或重復的地方。一位深諳技術英文和熟知出版流程的編輯可以判別哪些論文可以接受,哪些連外審的機會都沒有。 - 大部分的科研作者都花很多時間確認論文的語言是否為正式的英語,但同樣的一群人卻會讓微不足道的投稿信存在很多語言問題,只包含了編輯應該看的東西。BRICKS 作者特別有這個問題,要準備充滿自信有說服力的郵件給編輯分享他們投稿的論文特別困難。要知道,投稿信是讓編輯決定是否要將你的論文送交外審的唯一顏值,避免得到殘酷的拒稿決定。除非你能好好地宣傳研究工作的價值,否則你就錯失可以讓論文接受的關鍵機會。
- 科研寫作最重要的是清晰度。厲害的科學家會避免太過古怪和裝飾性的語言,而是專注在清楚說明自己的想法,最好的方法是使用簡短的句子。不要讓你的論文葬送在過多的細節中,使你的主要信息被掩蓋。不要邊寫作邊潤色,這是兩項獨立的工作。請身邊最嚴格的同事幫忙檢查,如果不是用你的母語寫作時,請母語編輯一起幫忙。問題不在你的英文口語是否流利,而是你能不能用英文寫出技術上銳利清晰的文章。如果你還不擅長,就要尋求他人協助。
- 一定要誠懇地完全根據期刊規定的投稿流程走,不帶怨言!期刊在給作者的投稿規定或是類似的標題下一定會有清楚的指示,一定要仔細閱讀。這些指南都是要幫助作者提高投稿接受率的。
遵守期刊規定是進入發表競爭的門票,沒有符合排版、組織、程序規定就足以讓很多編輯拒稿。所有的頂級期刊都收到很多高質量的投稿,遠遠超過他們能發表的數量。所以很自然地,一個比重較高的接受/拒絕篩選要素就是看論文偏離期刊規定的格式多少。記得:如果其他地方都沒做足,至少要遵守期刊規定!
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【Jayashree:感謝,Caven!您提供了許多寶貴的建議,希望我們的讀者感到受用。
Caven:Jayashree,也謝謝你給我機會分享發表相關的信息。在我現在這個職涯階段,我在尋找任何可以反饋分享的機會,貢獻我在學術出版所學的一切。】