期刊勘誤、關注和撤稿:科研作者該知道的信息

期刊勘誤、關注和撤稿:科研作者該知道的信息

【本文為 Wolters-Kluwer 作者電子報?Author Resource Review?而寫,經同意進行轉載。

Phil Daly 是 Wolters Kluwer Health 的高級出版人員,在 STM 編輯部有 25 年的經驗,擔任編輯與出版管理職位。Phil 擁有生物物理學學士學位(Hans)以及藥用微生物博士學位。

Ginney Pittman 是 Wolters Kluwer Health 巴爾的摩辦公室的出版人員,主導 Orthopaedic and Otolaryngology 雜志出版與產品開發策略,還有作者工具及服務的發展。她在教育領域的學術出版產業有超過 25 年的經歷。】

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期刊發出的勘誤、關注或撤稿有多嚴重?發出類似的通知,對你的研究來說不是好事,表示內容需要更正,或甚至文章的誠信有問題,要盡可能避免才好。出版商有責任修正發表的內容,但出版商和編輯不想要發布這類的通知也是可以理解的,他們也不想發表有錯誤的論文或是有問題的研究。在這篇文章中,我會說明這些通知是什么,還會建議出版道德委員會(Committee on Publication Ethics,COPE)的相關資源進行延伸閱讀1,2

發布任何通知都要慎重其事,期刊的出版社會要求核實,核實過程中,除非聯系不上,否則會需要通訊作者的配合。簡單的核實有可能只需要作者確認論文中的錯誤就好,嚴重的會需要作者的單位進行全面調查,了解研究是否真的有造假。應對處理論文出現的問題要有信心,這牽涉到能協助調查真相的人,還有可以確認是否有必要發布通知的人。

那么,這些勘誤、關注和撤稿是怎么出現的呢?通常會由作者提出要求,或是審稿人、編輯部成員、其他期刊、出版商、研究資助人、讀者或是檢舉人觀察到問題,或是使用查重軟件比較內容時發現的。

這些通知只有在論文已經發表而且可以公開獲取時才會發出,已經發表的文章包含在線的版本,不管是最終版還是發表前的修訂版。勘誤不太可能出現在還沒有定稿的論文,因為在正式出版前還有機會進行重要的修改。不管是不是最終版,只要已經上線的文章就有可能發布關注和撤稿,因為文章已經發表了,出版商必須修正出版記錄。

每一種通知的發布方式都一樣,會出現在印刷版跟在線版的期刊中,將原始發表的文章鏈接放在參考信息中,在線版本只要一鍵點擊就可以看到原始文章了。方便的文章鏈接也出現在PubMed(www.nlm.nih.gov/pubs/factsheets/errata.html)這樣的數據庫中。進行在線閱讀的人比閱讀印刷版的讀者好,閱讀印刷版的人看到的可能是原先刊出的文章,并不曉得之后有跟文章相關的通知。

一般的原則,勘誤列出的問題不會在原始文章中進行修改,甚至關注或撤稿也不會移除文章,這跟國際科學學會(International Association of Scientific)STM1 準則3一致, 出版商提醒讀者出版記錄中的更正,而不是改變出版歷史,不管印刷或在線版的做法都一樣。有幾種例外,像是違反隱私權,對公眾健康有顯著風險的錯誤,還有毀謗評論,遇到這些情況時,會提供說明3。一般來說,原始版本唯一有可能會做修改的情況是撤稿,而且是在線版的才會修改,文章還是維持 PDF 檔,但會加上撤稿的浮水印,讓讀者知道文章已經被撤。

接下來我們一個一個來看這些通知。

勘誤(Erratum

有時候會用 corrigendum 這個字,而不是 erratum,這些字也表示錯誤是發生在作者那邊。勘誤是用來更正重要的小錯誤或是遺漏的信息,但并不會影響論文的結論。勘誤代表的是誠實的錯誤,但不進行發表后的修正,因為如果錯誤沒有那么重要的話,就不會被考慮,比如說,一個不重要的字拼錯了,或是參考文獻清單里有錯誤,這些都不算。

應該要盡快通知期刊重要的更正信息,這樣才能準備勘誤通知,在原始論文發表后盡快公布。不管是作者自己發現還是排版時發現的,常見錯誤包含表格的數字或是圖片的標示有錯、試劑和藥物劑量或是分組結果參數范圍或是臨床試驗的病患人數有錯、以及漏掉的作者名字等。作者的名字有時候會修正,但不是為了讓他們在 PubMed 上被引用的名字一致,這個錯誤是可以避免的,只要每個作者負起責任檢查自己的名字在論文封面上是不是拼對。在投稿前檢查期刊是怎么寫作者的名字,這樣期刊出版團隊可以很快知道哪個是姓氏,哪個是名字。作者有時候會因為姓名的位置相反聯系期刊,這種可能不需要勘誤,因為這有可能是電子化標示信息的結果,可能只需要重新標示索引資料的元數據就好,由作者提出后修正。

比較重要或比較大的修改可能就需要發布 letter to the editor,詳細說明對論文的影響,不過有時候也可以用勘誤通知處理。

關注(Expression of concern

關注是用來提醒讀者文章可能不可信,這有可能是撤稿的前奏,但也不完全如此。當調查還在進行尚未結案,或是找到的證據無法定論時,就會發布關注。編輯不希望論文的誠信遭受不必要的質疑,也會在問題的嚴重性(比如有臨床影響)、保密與期刊讀者是否該知道間進行衡量。這類的通知會提供問題的簡要信息。

撤稿(Retraction

當研究因為不端行為、造假或是誠實的錯誤導致結果不可信,也就是論文的結論無效時,就會撤稿。在沒有取得許可或是事先通知的情況下重復發表的文章,以及事后發現違反發表道德的研究都應該被撤。

撤稿通知會提供論文被撤的原因。撤稿一定要有原因,而且不是由作者發起的行動,雖然作者也有可能會申請撤稿。

當作者沒有明確的理由便向期刊申請撤稿時,可能會引起懷疑。例如,作者的一篇文章被兩個期刊接受發表了,他們就會希望能從一家期刊撤掉稿件;同時投稿一篇文章到多個期刊是違反發表道德的,這種重復發表甚至有可能會導致雙重撤稿!

關注跟撤稿可能會需要作者所屬單位的協助,或是有權代替編輯進行調查的單位提供建議。越來越多的單位、組織跟公司現在都有道德委員會可以處理這些指控。編輯通常會根據 COPE 的流程圖采取行動,處理常見的不端案件類型4。萬一有任何撤稿決定沒有道德委員會參與,編輯可能會選擇直接告知作者的單位或是資助者。

結論

對于科研不端研究的舉報或是明確證據,指出發表的論文的主要內容或是結論有錯,我們的編輯都會做出回應,可能會需要發布正式的撤稿或更正。編輯可能會在不端情事或是發表錯誤數據調查正在進行時發布關注通知。

作者如果想要修改發表論文中的錯誤,或是覺得有任何論文應該要被撤,應該直接聯系期刊編輯辦公室。

出版商、編輯和作者應該要盡量避免勘誤、關注或撤稿,這些都會讓期刊還有期刊的論文出版記錄蒙上陰影。勘誤是這三種通知里面最輕微的,但是因為勘誤內容與原始內容是分開的,對讀者還是會造成不便。所有的作者都希望避免這些錯誤,任何的負面通知都會影響他們自己還有其他共同作者在同行、雇主與資助者間的名聲。

延伸閱讀

  1. 出版道德委員會指南
    http://publicationethics.org/resources/guidelines. Accessed 15 December 2015
  2. 出版道德委員會撤稿指南
    http://publicationethics.org/files/retraction%20guidelines_0.pdf
  3. 國際STM 出版社協會:保存科學記錄
    http://www.stm-assoc.org/documents/#type=Guidelines
  4. 出版道德委員會:COPE 流程圖
    http://publicationethics.org/resources/flowcharts

期刊勘誤

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