給科研作者的 5 大技巧：幫助編輯也是幫助你自己

【本文為 Wolters-Kluwer 作者電子報?Author Resource Review?而寫，經同意進行轉載。
本文作者為期刊《Eye & Contact Lens》責任編輯 Terry Monahan。Terry 在雜志期刊寫作和編輯方面有超過 30 年的經驗，其中包含十年以上在 McGraw-Hill Healthcare Publications 和 PLOS (Public Library of Science) 進行高級編輯部管理。】

學術編輯和審稿人熱愛他們的工作，否則他們就不會自愿發揮他們的技能改善學術文獻，但身為時間緊迫且身兼多職的專業人士，他們可能會因為論文寫得很糟糕或是做得很糟而立即泄氣。你難道愿意冒這個讓泄氣轉為偏見，讓編輯再也不處理你的稿件的風險嗎？許多期刊都沒有關系的。

在《Eye & Contact Lens》，我們積極招募年輕研究人員和博士后學生，這些人在發表論文上通常需要一些指引。在這些論文中，在有任何一篇進入同行評審前，有可能需要多至三次包含詳細列表指南的溝通。但如果他們有足夠的耐性，科研作者能從這個過程中學到很多，而我們期刊方認為這是值得的，因為同行評審對每個人來說都會更順暢。不管論文最后是否被接受，下一次的投稿會更好。前期付出的努力將在最后獲得回報，我們會有更大的作者群體和質量更好的投稿。

雖說如此，但事情不一定都這么順利。經常在投稿忽略我們的投稿指南或排版（改寫、潤色或清晰度編校）要求的科研作者，編輯會記住他們，進入編輯的質量警示文件夾：不要在這里花時間。最好在一開始就讓編輯與你站在同一陣線。

以下幾點能保證你有個少走彎路的發表經驗：

1. 把英語搞好

這是連說都不需要說的事，任何投稿英語期刊的論文都應該有經過仔細撰寫、標點并潤色的英文。如果作者不是以英語為母語的人士，應該要知道，自己的論文在投稿前，一定要由母語人士、專業英語編輯或是英語編校服務審查并修改。期刊編輯可能會認為內容很好但語言不行，而將論文拒于門外。

2. 自賣自夸

期刊編輯想知道你的投稿何以重要？你的研究或觀點有什么特別的？你的投稿信 (cover letter) 或前言章節清楚嗎？如果你的主題很深奧，就直說，然后進一步說明相關性。如果是創新且可以運用在臨床期刊的研究，明確說出原因。編輯可能會因為他們認為這不夠新穎或創新而拒絕稿件，但如果他們錯了呢？花時間思索投稿信和前言章節要怎么寫，就像你投入在論文其他部分的心力一般。

3. 確保編輯讀你的論文

期刊提供詳細的范疇、主題、接受文章類型、論文準備逐點指南等信息給作者。有個能展現論文和期刊的相關性的抓人眼球的論文題目和關鍵詞可以吸引編輯的注意，但他們有可能在讀論文之前就知道論文準備地不夠仔細，舉例來說，參考文獻格式不對就是很明顯的暗示。科研作者如果沒有尊重期刊的要求，就是在冒會被拒稿的風險。

將投稿規定當做是準備論文的指南以及在投稿前的最終檢查清單，如果有任何問題，歡迎直接打電話或是發郵件聯系責任編輯取得及時協助。責任編輯的聯系信息會放在期刊投稿頁面上給科研作者的信息欄位。

4. 小心自我剽竊

雖然一般認為抄襲是將別人的工作當作自己的，但大家都不是很了解自我剽竊，也不知道這樣也會被當作學術不端。

根據許多學術期刊（包含《Eye & Contact Lens》）采用的預防抄襲的軟件 iThenticate 的白皮書：「自我抄襲是抄襲的一種，作者新發表的工作中使用了全部或重復使用部分先前的內容。」簡單來說，就是作者“抄襲”了自己。這個問題來自于保護原始工作的版權法，還有科研作者向出版社保證這是尚未發表的原創或后續工作。

這個問題很棘手，與引用先前工作的內容到什么程度是可以接受的有許多沖突，用了太多內容會侵犯出版社的版權。目前這部分的界線還不是很清楚，大家也還在討論，出版社和編輯自己彼此間對多少內容是適當的都有不同意見。但科研作者如果可以盡量不參照先前自己發表的工作，小心地引用內容會比較好。出版社使用預防抄襲的軟件來揪出與先前發表的工作中文字重復過多的內容，不管那個先前工作是不是你自己的。小心準備你的論文，避免拒稿。

如果想要了解更多剽竊和自我抄襲的信息，可以參考發表道德委員會 (Committee on Publication Ethics, COPE) 的網站，這是一個對科研作者和期刊編輯來說很棒而且能找到的資源。對于重復使用內容限制或是后續著作相關的指南，可以參考芝加哥風格指南 (Chicago Manual of Style)。

5. 仔細回應每一個審稿意見

同行評審程序是一個豐富的信息來源，如何最好地做研究、呈現研究發現、讓它們的重要性可以清楚凸顯的解釋，在學術文獻中引起注意。編輯如果沒有看到論文的優點，是不會讓它進入同行評審的，而他們會選擇知識能力有辦法勝任的審稿人。

當你收到修稿要求，要小心在 Response to Reviewers 中回應每一個意見，指出論文中在哪里做了什么樣的修改，并標示出來。讓編輯能輕松地進行審查，相信你的工作，論文能通過評審、不再修改就接受的機會越高。

底線在，做任何你能引起編輯注意的事，好好地準備論文來表示你尊重他們的辛苦，誠心接受審稿人的建議與批評，就能讓論文接受之路更順暢，擁有自豪的發表論文。