案例分享：準備合格的基金申請書，細節很重要

案例

有位研究人員的基金申請書被政府基金單位直接拒絕了，拒絕的原因跟內容完全沒有關系，而是因為“不符排版要求”。這位研究人員跟他的前輩和同事都認為研究想法非常好，因此收到拒絕的結果非常沮喪，而且原因僅僅是排版要求，連送審的機會都沒有。還有，他根本不知道那里出問題了，拒絕信里面也沒有相關的細節。他想知道是否有辦法提出申訴，要求基金單位至少看過內容。

他與意得輯專家視點聯系，想要找出企劃書中有問題的地方，因為他怕遞交同樣的企劃書過去可能還會被拒。

補救措施

我們的發表支持團隊仔細地看過他的基金申請企劃書，也仔細看了基金單位的排版要求，發現基金單位的排版要求非常嚴格，只要有一點沒有做到就會被直接拒絕。

在看過申請書后，我們找到了一些問題：

• 參考文獻引用部分使用了 et al.，沒有列出所有作者的名字
• 參考文獻引用的行距沒有根據基金單位的要求設定

我們建議這位研究人員進行必要的修改。由于同時沒有其他的基金項目可以申請了，那么等下次基金開放的時候，再把修改后的企劃書投到同個基金單位。我們也建議研究人員試著找找其他基金來源，這樣如果企劃不小心再次被拒，他還可以再投到別的地方。

總結

基金申請被拒相當常見，基金單位通常都有有很嚴格的要求。申請在送交審查之前首先要經過“不符規定”(non-conformance) 檢查，以美國主要的基金單位國家科學基金會（National Science Foundation，NSF）來說，“所有的申請都必須要符合 GPG 或 NSF?Grants.gov Application Guide 的規定，我們會嚴格要求… NSF 對于沒有符合這些規定的申請書，會在送審前直接退回”。因此，了解基金單位的規定，連任何細節的部分都不要漏掉，在投稿前仔細確定所有的規定都已確實遵守。

NSF 也提出以下建議：在進行電子投稿前，我們強烈建議申請人進行技術審查，確保企劃書符合 GPG 或 NSF?Grants.gov Application Guide 提出的各項準備規定。許多大學都有研究行政辦公室，可以幫忙在投稿前檢查企劃書，這類的審查都可以幫助排除排版或是其他的準備錯誤。

撰寫基金申請書需要很多時間精力，如果被拒絕了會很難處理，申請失敗不是只有申請人會感到失望，身邊的同事、導師還有支持項目的人都是。為了不要讓工作白費，至少要進入審查階段，申請人必須非常小心，遵照基金單位的所有規定進行準備，最好可以準備一個清單，上面列出所有的規定，在遞交申請書之前確定所有的要求都有做到。導師和師兄姐應該要指導年輕的研究人員申請基金的步驟，告訴他們遵守基金單位規定的重要性。學校跟研究單位應該要針對基金申請書提供技術審查協助。