如何有效呈現你的表格

幾個可以幫助你讓表格更有吸引力、資料更簡單易懂的提示：

1. 內容：表格是不是呈現該數據的最好方式？想想同樣的數據如果用圖片或是文字呈現，效果會不會更好？同樣的信息應合并在同一個表格中；同時，如果表格信息過多或是太長，清將它拆開成不同的表格或考慮把該數據變成補充信息。
2. 一致性：內文提到的數據應與圖表一致。雖然這個工作需要極大的耐性與眼力，但這對同行評審來說是非常重要的項目。
3. 表格編號：所有的表格都應該按照內文引用的順序編號。確認目標期刊是使用阿拉伯數字 (Table 1) 或羅馬數字 (Table I)、大寫 (TABLE) 或小寫 (Table)。補充表格通常會另外編號例如補充表格 1 (Supplementary Table 1)。
4. 在正文引用表格：引用表格的正文不應重復提及已在表格里呈現的數據。例如，你可說：In total, 32% of the subjects were highly satisfied with the treatment (Table 1)，但避免：As shown in Table 1, 32% of the subjects chose Option 1, 12% chose Option 2, 10% chose Option 3, and 46% chose Option 4。
5. 表頭（標題）：每一個表格都應該有自己的標題，標題必須精確且含有主要信息。表格就算沒有內文參考也可以自成一格，所以表頭要能傳達表格本質，像是論文題目一樣。例如：Blood levels of glucose 10 min after the rats were injected with streptozotocin 比 Glucose levels after experiment 1好多了。
6. 行列標題：必要時提供行列標題。如果整行/列都是用某一計量單位，在該行/列加上計量單位。
7. 注腳：如果有欄位需要說明，應使用注腳。如果你的表格是數據，注腳編號應為字母。許多期刊建議使用符號（#、?、? 等）并注明其順序。星號通常用來標示統計顯著性等級，如 *P < 0.05。
8. 來源：如果你的表格數據來源是先前的研究，記得要注明出處。此外，如果你使用先前的研究數據進行加工，僅注明出處是不夠的，你需要得到著作權所有者的允許。如果你獲得許可，你可以插入注腳說明“Reproduced with permission from…”
9. 視覺呈現：最后，看看表格的美觀程度，檢查表寬、行距、字型大小等。所有的數據應該清晰、易讀、并靠同一邊對齊。

以下范例表格包含以上所提各項：

Table 1. ?Weather in six major cities of the world in March 2011

^aReproduced with permission (http://blog.editage.com/presenting-data-in-tables-4-footnotes); ^bHeathrow Aiport; ^Cdomestic airport;?^dextrapolated from earlier data

上述項目看似基礎但可以顯著的提升表格質量。一旦逐項檢查后還是無法了解評審員的意見或是不了解還可以怎么改進，可以發郵件禮貌的詢問期刊編輯進一步說明評審人的意思。