期刊編輯沒告訴你的那些事……
編輯注：與審稿工作相比，編輯的工作似乎比我們想象的要復雜繁瑣一些，尤其是尋找審稿人這一環節。本文作者 Manu Saunders 博士是新英格蘭大學的一名研究員，并擁有一年的期刊編輯經歷，她將在本文透露你未曾知曉的一些稿件處理步驟。本文首發于 Saunders 博士的個人博客：Ecology is not a dirty word ，經授權轉載。
在 PLOS One 當了一年學術編輯后，我對同行評審的有了更多認識，包括一些基礎的問題，比如：稿件提交之后會發生什么；為什么審稿時間比預期要長。
關于編輯這份工作
我曾經當了6年的審稿人，給30多家期刊審過稿，然而編輯的幕后流程對我來說一直是個謎。我曾多次給《英國生態期刊》投簡歷，想要應聘副編輯，結果都沒成。其他期刊也幾乎不招編輯。
一年前，我受邀成為 PLOS 的客座編輯。他們很滿意我當時審的一篇稿子，正好這篇稿件的執行編輯中途有別的事，我就順勢補位了。再之后我就成了他們的正式編輯，說起來還要感謝這段經歷。
在我當編輯的12個月里，經手了14篇論文，其中有兩篇目前還處于 under review 狀態。
通常的工作流程是，期刊管理辦公室會給我發邀請，問我是否愿意處理稿件，這個過程，很像我作為編輯去邀請審稿人。有30多篇稿子我都沒接，有的因為沒時間，有的是論文超出了我的專業領域。
就我經手的稿件，我做了一些數據記錄和統計，當然，這些數據也不一定代表整個期刊。
稿件提交后，期刊會先初步篩選，再把符合要求的稿件發給多位編輯。最先接下稿子的編輯將對稿件負責，不過通常不是所有編輯都能“一呼百應”。下次你再遇到稿件提交后一直不送審時，就有可能是期刊還沒找到編輯來處理你的稿件。
- 從收到稿件到邀請我接手平均要花：14 天
- 在我之前被邀請的編輯平均有：22 人
- 在我之前被邀請的編輯最多有：60 人
- 從收到稿件到邀請我接手最長花了：34 天
找審稿人需要時間
我接下稿子后，就會開始找審稿人，通常要花幾天的時間。我一般會先把稿子看一遍：一來評估稿件是否達到送審標準，二來是為了找到合適的人選。
受邀的審稿人有 6 天時間來做決定，如果時間到了沒收到回復，或直接被拒絕了，我就會給其他備選審稿人發邀請。
- 總共邀請過的審稿人：49 人
- 單篇論文平均要邀請審稿人：4 人
- 單篇論文最多邀請過審稿人：10 人
- 拒絕率：33%
- 接受率：49%
- 無回復率：18%
- 平均回復時間：2.6 天
審稿人拒絕邀請是常事
作為編輯，期望審稿人們拒絕邀請可以更快更明確，這樣編輯也能爭取時間去找別人。我也聽說有人收到審稿邀請從來不看，直接刪掉。真誠建議大家別這么干。你花5秒點一下拒絕鍵，可能一不小心就推進了某個科研項目。
歡迎審稿人推薦其他審稿人
我很感謝那些給出拒絕理由的審稿人，比如在休假、放育兒假等等。雖然我們不強制要求審稿人給個解釋，但我自己更傾向于找那些善于溝通的人審稿。另外，我們非常鼓勵推薦別的審稿人這種做法，到目前為止，拒絕我審稿邀請的16個人里只有4位這么做了。
審稿人需要更長的審稿時間，我并不介意，只要審稿意見透徹合理
PLOS 系統里默認的審稿時間是10天。我覺得對一份細致的審稿工作來說時間有點短 ，所以我找的審稿人都有14天的時間。如果你需要更久，可以跟我們溝通。最怕有的審稿人審著審著人就不見了，我們給他發通知/提醒也不理人。只要你有合理的解釋，我們都樂意放寬幾天時間，不會因此就取消你的審稿資格。誰都有碰上麻煩事的時候，你要做的就是跟我們開口。
審稿人們是誰？
作為編輯，我的首要任務是找到和論文內容最匹配的審稿人。在這個前提下，我會有意識地考慮女性和研究新手。到目前為止，我找的審稿人男女比例對等，其中還有不少審稿能力優秀的科研新手。
- 受邀的男審稿人：24人
- 受邀的女審稿人：25人
- 有終身教職的審稿人：16人
- 無終身教職的審稿人：33人
找審稿人背后的數據也挺有意思的。我發現女性最容易忽略審稿邀請；沒終身教職的研究人員最容易接受邀請。其他數據都很平均。
- 沒有回應：6名女性，3名男性；3位有終身教職，6位無
- 拒絕邀請：7名女性，9名男性；8位有終身教職，8位無
- 接受邀請：12名女性，12名男性；5位有終身教職，19位無
感謝所有接受審稿邀請并付出智力貢獻的審稿人，感謝和我一起工作的期刊工作人員！希望在接下來的一年中我還會繼續見證這些數據的變化。
