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科研寫作中使用大小寫的基礎指南

相對于沒有在需要的地方使用大寫字母,過度使用大寫字母是科研寫作中更常遇到的錯誤。大寫絕對是寫論文的人跟編輯都面臨的問題,而許多風格指南都會有專門談論大寫的段落,New Hart’s Rules1、Scientific Style and Format2 和?AMA 風格指南3?都有一個獨立的章節規范大寫用法,足以說明這個問題有多常見。
這個問題很多時候只要依照期刊使用的風格做就可以解決,例如,有些期刊針對標題使用俗稱的“頭條風格”(headline style 或標題寫法 title case)的風格。因此,如果你的目標期刊使用頭條風格且印刷出來是 Materials and Methods 而不是 Materials and methods(注意 methods 的 m 是小寫),那就照做。同樣地,觀察期刊在參考文獻的格式并照做:有些出版商的期刊和書籍名稱會使用標題寫法,有些不是(例如:Annals of Applied Biology?與?Annals of applied biology;Principles of Organic Chemistry?與?Principles of organic chemistry)。
在使用縮寫時,要記得縮寫大寫不代表名稱完整寫出的時候也要大寫,例如縮寫EMF 全稱為electromagnetic field(m 和 f 是小寫),PCB 全稱 printed circuit board,WAIS 全稱 wide area information service。
在選擇縮寫或數列要用大寫或小寫還有另一個標準,舉例來說,章節、圖片和頁數,檢查數列是故意的還是意外的:Chapter 2 或 Figure 5,但使用 page 7(或 p. 7)和 column 2(或 c. 2),因為頁數和欄數是可以改變的頁面布局功能,但將文字分成不同章節還有圖片選擇都是有意而為。
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注:
- OUP. 2014. New Hart’s Rules: the Oxford style guide, 2nd edn. Oxford: Oxford University Press. 464 pp.
- CSE , Style Manual Committee. 2014. Scientific Style and Format: the CSE manual for authors, editors, and publishers, 8th edn. Wheat Ridge, Colorado, USA: Council of Science Editors. 722 pp.
- AMA. 2007. AMA Manual of Style: a guide for authors and editors, 10th edn. New York: Oxford University Press [and American Medical Association]. 1010 pp.