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科學編輯如何能跟上發表界的快速轉變?其實很簡單!

Joan Marsh 博士是歐洲科學編輯協會(European Association of Science Editors,EASE)的主席。EASE 是由來自不同背景、文學傳統與專業經驗的人士所組成的團隊,他們都熱愛科學溝通與編輯,Joan Marsh 博士同時也是新推出的《柳葉刀精神病學》期刊(The Lancet Psychiatry)的副主編,她曾在劍橋大學讀過自然科學,然后在倫敦國家醫學研究所獲得博士學位。Joan 在倫敦糍粑基金會(Ciba Foundation)擔任七年的科學編輯時學會了編輯的技巧,在此期間,她加入了EASE并對科學寫作教學產生了極大興趣,這促使她在之后兩年中到馬來西亞、泰國和越南旅游時持續超這個方向發展。Joan在香港的Excerpta Medica 任職兩年,而后返回倫敦并加入 John Wiley & Sons 擔任書籍定制編輯,她在這個單位工作了十四年,成為 副出版總監。
采訪中,Marsh 博士分享了 EASE 的工作是多么有趣、提供給編輯的發展資源、以及為什么《柳葉刀精神病學》期刊能夠成為精神病學的新開端。
在加強歐洲內外科學編輯間的連結上,EASE 所扮演的角色是什么?
EASE 為編輯和作者們提供了各種資源,例如我們每季出版的《歐洲科學編輯》期刊專門發表原創性的研究、論文和其他編輯們會感興趣的文章。此外,在每期雜志上還有簡介了在線編輯書架,當有科學編輯相關的書籍會期刊論文發表時,會發送通知給會員們。EASE 有一活躍的在線論壇,人們可以向其他編輯提出咨詢或尋求協助。我們的作者指南提供了清晰而簡單的說明,幫助作者開啟他們的科研發表生涯,現有 22 種不同語言的版本。
EASE 定期舉辦會議,會議上成員們可以學習良好的編輯實踐與最新的科學編輯發展,同時還能夠與其他編輯人員進行交流。這些會議包括有特定主題的研討會,如統計學、期刊運作、語言編輯、和孫咦和韓國科學編輯理事會(Sun Huh and the Korean Council of Science Editors)所提供的最新的期刊編輯 IT 工具。
EASE 如何能幫助到歐洲地區以外的作者、編輯和其他人呢?
我們歡迎歐洲以外的人們加入 EASE,這沒有地域限制,我們的許多在線資源都是免費的,包含六個月后的歐洲科學編輯(European Science Editing)。
兩年前,EASE 的區域分會啟動,到目前為止,已在墨西哥、俄羅斯、克羅地亞和意大利推展,EASE是如何對此項目產生興趣的?區域是怎么樣還有為什么成為區域分會的了?
地區分會的項目是由 Ana Marusic 所提出,她是 EASE 的副主席,在克羅地亞有很多科學與醫學期刊編輯們能在會議得到收獲、分享信息與互相學習,但他們無法負擔 EASE 的正式成員及/或前往在克羅地亞之外 EASE 會議的費用。這個想法希望協助 在克羅地亞境內舉辦 EASE 區域會議,并提高對這些當地會議的關注,幫助人們取得舉辦或參與會議的資金贊助及支持。因此,我們在 2012 年愛沙尼亞首都塔林舉辦的會議上發布了地區分會計劃,并在 EASE 網站上設有專門頁面并盡可能提供資金以外的其他協助。
地方分會的結構或活動沒有固定指南。俄羅斯分會是由來自不同的城市且資源有限的獨立編輯們所組成,雖然合作的經驗很少,但他們開始嘗試一起工作。相比之下,墨西哥分會則是由墨西哥生物醫學期刊編輯協會(Mexican Association of Biomedical Journal Editors,AMERBAC)的會員們組成的,他們現在正在將《歐洲科學編輯》翻譯成西班牙文,這是一個令人興奮的新發展。
您能為讀者解釋一下EASE的贊助會員計劃以及是什么原因讓EASE對開發中地區產生興趣?
在我的記憶中,EASE 已經運行贊助會員方案有好一段時間了,這個計劃需要成員們的 慷慨解囊來幫助其他人能夠成為 EASE 的會員。我們幾年前明確了利用贊助機會的標準,這個概念是希望能夠在 2 到 3 年內贊助成員,使他們能夠提高自己的知識與技巧,在那之后,我們希望他們有辦法支付自己的會費或是讓單位基于他們的貢獻而愿意負擔他們的會費。
EASE致力于為科學編輯們提供資源,也已經開發出好幾項工具,您是如何發覺這些需求并走在前端的?
基本上,我們依賴會員建議 EASE 該支持的項目。
我們最新的項目為以 Shirin Heidari 為首,關于性別平等政策集團中的工作,將近兩年來,他們積極準備給作者與編輯的共同標準,建議作者們列出研究對象(人或動物)的詳細性別數據,而編輯根據指南規定確保文章中包括了這些數據,鼓勵期刊與學會的工作人員邀請更多的女性擔任評審員、編輯委員會成員、特邀評論作者等。
您還對其他什么資源或趨勢專題討論感興趣嗎?
2014 年 6 月 13 日至 15 日在斯普利特舉辦的 EASE 大會上,Pippa Smart 組織了一項對編輯專業延續發展的課題,這是我們第一次舉辦這類型的會議,因會議上有幾個很好的演講,我們預期日后會有關于這方面的發展。
EASE 大部分的成員是各類編輯,EASE是怎么樣照顧到不同的群體?
據我們的會員調查結果顯示,大多數成員認為《歐洲科學編輯》是對他們來說獲得的最重要的好處。至于發行的期刊方面,不同的人喜歡不同的章節,這反映了不同的興趣。對于自由業者來說,線上或線下的會議能讓他們與其他編輯進行互動的機會是最重要的。對于其他人來說,與作者或大學董事會在著作權與抄襲等問題打交道時,引用 EASE 是很有幫助的。
EASE 是少數幾個讓與科學期刊相關人士進行連結互動的論壇之一,您能說說這樣一個空間的好處嗎?
在過去 20 年里,科學出版行經歷了許多變化而且還在不斷發展中。 EASE 為編輯們提供了互相學習的一個機會,那些在小期刊的工作人員可以聽取有關各大出版社的發展,而自由職業者可以與出版人員互動,還有不同學科的編輯們可以聽到在其他學科領域發生的事情。
除了 EASE 之外,您還擔任于今年六月推出的新《柳葉刀精神病學》期刊的副總編輯,你能簡單介紹下這個期刊嗎?為什么它是“精神病學的新開始”?
柳葉刀認為精神健康是醫藥學中最重要的議題之一,最近兩個全球精神健康系列(Series on Global Mental Health)也證明此事,《柳葉刀精神病學》將讓集團發表更多這方面的研究,同時還有專家審查并將知情評論加入研究內容之中,從而幫助改善提供給精神病患們的服務與生活。《柳葉刀精神病學》是獨立出版,不牽涉于任何社團或興趣小組,這使它能夠覆蓋特定主題下的各子領域主題,例如,我們的第一期出版了 3 條關于自殺的評論,討論其神經生物學的基礎、心理與自殺的社會影響。精神病學有時包括關于生物、心理與社會治療優劣的爭論,而《柳葉刀精神病學》會囊括這些主題。
就您擔任過科學編輯、副總編輯、副出版總監和某科學編輯協會總裁的經驗,您能對那些期望發展技能與為作者提高質量的科學期刊編輯們提供一些建議嗎?
閱讀好的作品:包括例如 George Orwell 這類的經典作家和《經濟學》這類精心撰寫/編輯的出版刊物。通過編輯協會的會員身份來不斷更新對該領域發展的知識,盡可能出席會議和研討會。總是樂于接受新的觀念但要有批判性思考,不要只是跟隨近期趨勢。當然,要玩得開心!
非常感謝 Joan Marsh 博士接受《意得輯專家視點》的專訪,此次采訪人為Alagi Patel。