問題: 6個技巧讓你與期刊編輯的郵件交流更順暢

問題描述
尊敬的Eddy博士:與期刊編輯交流時應注意什么?尤其是投稿后期刊一直沒有回應,該怎么如何給期刊編輯寫信查詢我的論文狀態?
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回答:

作者一般不大愿意與期刊編輯交流,包括查詢投稿狀態﹑通知編輯內容錯誤和申請延遲返還修改稿的期限,甚至很多作者誤以為期刊編輯不歡迎作者的郵件。

不過有些情況你一定要與期刊編輯聯系,因為與其聽從別人的意見,不如直接請編輯釋疑,這時候不要猶豫,就直接發郵件給編輯,郵件里維持禮貌即可。

發郵件給期刊編輯時,必須注意以下幾點:

  1. 以尊稱稱呼編輯
  2. 語調要謙恭有禮
  3. 使用正式風格和郵件寫作標準
  4. 委婉但是坦誠﹑明確地表達你的想法
  5. 即使不同意編輯的意見,千萬不要使用挑釁語氣,或貶低編輯的意見,應該有技巧地說明你的觀點還有不同意的原因
  6. 回復任何審稿人或編輯的意見和問題時,務必逐一回應每個意見,解釋要合乎邏輯,并提出證據支持

編輯決策需幾天到幾個星期不等,有時候甚至花上幾個月,這有可能是因為編輯的工作太繁忙,沒有時間看你的論文,也可能因為他需要一些時間思考才能做出決定。根據時間你可以發郵件給期刊,禮貌地表示你在期待收到他的回復,有時候編輯會回郵件的。

該話題屬于稿件追蹤階段

把握稿件投稿進度讓你很焦慮嗎?了解每個投稿狀態變化是什么意思,通過本欄目的協助,知道什么時候該怎么聯系期刊編輯詢問稿件狀態。