給韓國期刊的科學編輯的重要資源與技巧

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給韓國期刊的科學編輯的重要資源與技巧

Sun Huh 博士是 Korean Journal of Medical Education 期刊副主編和 Journal of Educational Evaluation for Health Professions 期刊編輯,2014 年 3 月至今他擔任韓國科學編輯協會規劃管理委員會的主席,此前是教育培訓委員會的主席(2011 年 9 月 – 2014 年 2 月),他同時也是韓國國家衛生人員證照考試會醫師資格考試委員會的成員和副主席。(欲了解他的完整經歷,請參考訪談第一輯

在第二輯的訪談中,Huh 博士討論了幾個給韓國期刊編輯的資源和建議。

身為韓國科學編輯協會規劃管理委員會的主席,您的職責是什么?

身為韓國科學編輯協會規劃管理委員會主席,我負責預算,管理出納和會員。另一主要職務是規劃組織的未來發展方向,目的是為編輯提供寶貴的計劃,滿足他們的需要。我的責任還包含聆聽編輯的意見,協助其他委員會的工作,目標是在 2016 年底前把期刊會員數目提升至 300。

您的組織會員是什么樣的屬性?會員加入組織有什么福利?

組織的會員分為三個類別:第一類是團體會員,包括出版科學期刊的學會﹑大學和其他出版組織;第二類是個人會員,具編輯科學期刊經驗,或者是其研究領域的專家;第三類是特別會員,包括與委員會目標一致的商業機構,會支持我們的行動,協助協會的發展。

KCSE 會員享有以下福利:會員會收到有關編輯業的最新信息;向組織咨詢有關出版道德的問題;獲邀出席年度大會和多種研習會﹑座談會,參加教育和訓練計劃費用全免或減半;半價訂購組織出版的刊物,甚至免費取得刊物。特別會員的福利包括:在研習會或研討會免費向期刊編輯宣傳他們的服務或產品;向全球編輯推廣其服務。

KCSE 如何在韓國科學界為出版道德作出貢獻?

KCSE 每年舉辦四次出版道德相關的論壇或研習會,分享近期出版道德的情況。此外,組織編制出版道德指南,免費分發給會員編輯,在期刊文章標簽套件(Journal Article Tag Suite,JATS XML)制作完成后,就會將這套指南放上 KCSE 網站首頁。出版道德委員會(Committee on Publication Ethics,COPE)負責答復出版道德相關的咨詢,這個部分獲韓國政府資金支持,目的是推動 KCSE 計劃,將科學、技術、醫學期刊(STM journals)的出版道德意識提升至國際水平。

您可以介紹一下亞洲科學編輯委員會的成立嗎?

北美和歐洲各自有科學編輯組織,分別是科學編輯委員會(Council of Science Editors)和歐洲科學編輯協會(European Association of Science Editors),亞洲是時候籌組自己的編輯組織,亞洲科學編輯委員會(Council of Asian Science Editors,CASE)在 2014 年 7 月 2 至 4 日于首爾舉辦的亞洲科學編輯會議中成立,超過 130 位 STM 編輯出席。CASE 致力于科學發展,并通過培訓還有科學編輯之間的信息交流來提升韓國科學期刊的素質,舉辦的活動包括會議﹑培訓計劃(講座和研討會)和針對出版﹑出版道德主題的討論,加入 CASE 無需任何費用,運作經費來源是政府﹑私人和團體的捐款。

有什么建議要給韓國科學編輯呢?

我經常要求科學編輯要達到國際在線期刊出版的水平,除了少數歷史領域的研究人員,大部分研究人員不會到圖書館閱讀印刷版本的期刊,因此,要更便利地閱覽期刊,我的建議如下:

  • 為期刊網站主頁制作 JATS XML 檔案,儲存在 PMC 或 ScienceCentral 數據庫,增加曝光率
  • 加入 CrossRef,添加 DOI﹑CrossMark 和 FundRef 信息到論文
  • 在所有作者的名字后加上 ORCID 編號
  • 如果想將自己的期刊國際化,把期刊轉為英語出版
  • 編輯委員會成員由至少10個國家的專家組成
  • 發表至少 10 個國家的論文
  • 在文稿中感謝政府﹑私人或公營機構對研究的支持
  • 以 300 字精簡地描述期刊的目標和范疇,突出期刊的獨特之處
  • 如果希望期刊的論文多被其他作者引用,請采用開放存取制度,這對韓國的編輯是可行的,因為大部分的科學、技術、醫學期刊都有韓國政府支持
  • 避免經常更換編輯,每位編輯的任期至少要有五年
  • 聘請文稿編輯或使用專業編校公司的服務,統一期刊的寫作風格和格式,這部分做好了,內容的素質也會跟著提高
  • 如果作者的母語不是英語,論文必須進行英語校對;即使作者的母語是英語,有時候也需要英語潤色。
  • 使用 CrossCheck 檢查編輯部收到的論文,避免剽竊或重復發表情事。
  • 要推廣期刊,資金必不可少,因此要與出版商/學會建立良好關系。
  • 加入韓國科學編輯委員會之類的編輯協會,取得期刊編輯和出版的最新消息,每年至少參與一次為編輯而設的講座課程。

以上是給商業期刊編輯關于期刊編輯和出版的基本要求,韓國有期刊做到上面的所有項目,因而獲國際認可。

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【非常感謝 Sun Huh 博士接受《意得輯專家視點》的訪問,此次訪談主持人是 Alagi Patel

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