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同行評審又更慢了:那些不愿意點頭的審稿人

在上一篇文章里,我討論了《極地研究》如何找出可能的同行評審人選,接下來就到了更困難的部分,如何讓 2 個或 3 個人同意接受這個審稿工作。
在找到合適的身高人選后,我們會用郵件送出邀請,一般來說會先邀請 2 位,并且避免聯系超過我們需要的人數,如果到時候他們同意評審投稿論文了,我們的編輯又說不需要,會惹惱這些忙碌的研究人員。
在送出審稿邀請后,我們就等著回復,如果收到邀請的審稿人同意,真是好消息;當他們拒絕審稿時,就要繼續邀請別人。如果對方一個禮拜之內都沒有回復,我們的在線審稿系統會自動發出提醒,在這之后如果還是沒有回復,我們就會再邀請新的人。這是期刊編輯工作最累人的地方,可能會收到好幾個“NO”或甚至沒有回應,我們得找到適當審稿人選、繼續邀請、等待回復,或是根本沒有反應。
自從我在 1998 年接手《極地研究》的主編工作后,我個人感覺拒絕或忽略審稿邀請的比例在快速增加,雖然我手邊沒有確實的歷史數據,但跟我一同在編輯部工作的 Janne Schreuder 收集了一些數字,可以稍微看出實際狀況。Janne 發現《極地研究》編輯平均要邀請 7 個人審稿才能得到 2 個 YES。
也就是說,有三分之二的受邀審稿人會拒絕或不回應,而這只是平均值,有些論文可能只要邀請 2 個人就能得到一雙審稿人首肯,而有些投稿論文需要發出 7 個以上的審稿邀請。甚至,發出 10 個邀請后得到 2 個同意也不是什么意外的事,我自己就處理過好幾篇這樣的論文,發出了超過 20 位以上的審稿邀請,我都不敢去想我在這上面到底花了多少時間。
在檢討這個部分時,我們認為一次邀請超過需要的審稿人數是不好的事,而我們需要給受邀人時間思考跟消化郵件內容,這也就是為何同行評審過程里邀請審稿人會這么花時間的原因。
在下篇文章,我會提出一些期刊編輯在指派同行評審員時遇到的問題與看法。