問題: 如果期刊采用的參考文獻排版風格變了,為何不更新網站上的內容?

問題描述
你好,我有一個跟期刊排版與投稿規定相關的問題,希望有人可以給我一點看法!過去幾周我讀了很多不同期刊的投稿規定,想要了解他們使用的參考文獻風格,但我發現很多時候期刊實際上使用的風格跟規定中寫的不一樣。有時候是很小的差異,例如期刊名稱實際上使用的是斜體,但規定中卻說不需要斜體,或是 et al. 用在超過十位作者的文獻,但期刊規定卻說超過六位作者就要用。有時候規定沒有要求要加上期號,但期刊在發表論文的時候一般都加上了,或是規定中說期刊名后面要加上句號,但實際上發表的時候卻沒有。有時候差異真的很明顯,我有看到幾個規定跟實際使用的風格完全不一樣的情況,有可能是期刊現在使用的是 NIH/NLM 溫哥華風格,但指南中還是說使用 APA 風格,標點符號的使用完全不一樣等等。如果回溯過去的文章,我經常看到幾年前確實是使用投稿規定中的風格,但現在已經不是了,可是規定內容并沒有更新。當我注意到這個情況有多常見后,真的很不開心,現在也是。為什么會這樣?期刊為什么不更新網頁上的規定?我對期刊發表流程不是很熟悉,但我認為過時的投稿規定會導致數量眾多的排版錯誤稿件,而作者或期刊編輯、排版人員需要重新排版,這不是造成不必要的精力和成本浪費嗎? 但說到底,我并不是很熟悉期刊流程,或許在期刊后端出版階段本來就會重新排版參考文獻,像是愛思唯爾或威利這種大型出版社,但我不是很確定。有時候期刊會明確地說稿件必須嚴格根據規定排版,但他們實際上使用的確實完全不同的風格。我真的很想知道為什么會出現這樣子的情況,是怎么變成這樣的,為什么期刊并沒有想要做些什么。有人可以告訴我嗎?謝謝。
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回答:

就像你所觀察到的,期刊實際上使用的參考文獻風格跟網頁上所敘述的經常有所落差,期刊的風格可能會隨著時間根據作者的使用習慣跟常規而改變,但期刊的投稿規定可能是由負責管理網站的另一個部門在處理,所以網站上的內容跟不上期刊實際上的做法。

一般來說,期刊會很感激作者指出這些差異,因此,如果你看到這些差異,可以寫信告訴期刊,并詢問實際上該使用哪個風格,特別是規定與實際上發表的論文風格完全不同的時候(如 APA 和 MLA 風格)。

雖說如此,有很多期刊雖然會提供一般的風格建議,但現在更注重的是參考文獻排版的一致性,舉例來說,這些期刊一般不會因為參考文獻中的期刊名跟規定的相反設置成斜體而拒稿,但如果參考文獻中有些期刊名是斜體有些不是,這樣的不一致性就會引起期刊的不悅。還有,現在大部分的期刊都使用參考文獻軟件來進行參考文獻排版,所以在投稿或校稿階段進行風格一致性調整容易得多。

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