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讓畢業論文校對更有效的 8 個竅門
付出了無數心血、時間后，你的畢業論文終于初具雛形了。你為自己離目標越來越近而激動，同時也想做到最好，不想放過論文中的任何一處錯誤。這時候你要做的就是校對你的論文。我總結了一些非常容易上手的校對秘訣，能讓論文零筆誤。這些技巧不僅對畢業論文有用，還適用于其他科學論文。下面就直接進入主題吧！
做好準備
在真正動手之前，有必要做一些準備工作。下面我們就先把校對之前要做哪些事都過一遍。
1. 留出充裕的校對時間：首先，很多學生都沒給校對留夠時間。很多人會拖稿拖到最后一刻，臨交稿前一晚還在趕工，根本沒時間再編輯、校對。至少留出一周時間好好校對，不要草草了事。?
2. 做好準備：你應該找準自己的弱點后再開始校對。比如，如果你在拼寫、語法、標點上不太在行，就要在這些方面有針對性地多下功夫。此外，多留意那些犯困、疲憊時寫下的句子，狀態不好時更容易犯錯。
3. 找出大錯：通讀全文，試著找出那些特別明顯的大錯，比如某一段放著沒寫完、有一整塊漏寫等等。在這過程中，你也可以刪掉一些多余、重復的句子；調整文章結構；修改相關格式。
校對的技巧
準備工作完成后，就可以開始校對了。我總結了幾個技巧，希望你能用得上。
1. 檢查格式
文章的格式和內容一樣重要。檢查你的分段是否正確、有沒有在恰當的地方使用標題和副標題。此外，還要留意字體是否一致、引用是否都已注明來源。
2. 檢查文章的一致性
你的稿件應該在語言和口吻上都做到行文一致。一篇寫了幾個月的文章在前后表達上肯定會有一些出入。檢查你對大寫、引用來源、連字符號的處理是否前后一致。?
3. 擅用工具尋求幫助
現在有很多博客和網站都會教你如何校對、該注意什么。它們既總結常見錯誤，也對非典型性錯誤進行分析。我常參考的一些博客、網站、資源有：Via Writing ，語法分析到位，能教你找出自己的語法錯誤；Let's Go And Learn?和?Simple Grad，提供編輯方面的指導，讓編輯工作得心應手；Cite It In，引用管理工具；State Of Writing，提高綜合寫作能力的資源；意得輯專家視點，提供大量學術出版和科研方面的資源，對研究人員、編輯、 期刊都適用。
4. 慢慢來，分幾次完成任務
盡量避免一次校對完整篇論文，你可能會因為篇幅太長無法全程集中精力，甚至開始覺得無聊。一旦注意力開始分散，你就很容易遺漏那些很難發現的小錯誤。
你可以試著把文章分成幾段，分批校對。這樣有助于保持專注，雖然可能要花上好幾天的時間，但總比漏掉各種大錯小錯再后悔要好。時不時休息一下很關鍵，假如你非常密集地校對，很容易不集中，最后可能會事半功倍。
5. 擅用 Word 自帶的功能
作為最常用的文本工具之一，Word 除了適合寫作，還能用來校對。先根據自己的需要把語言設置成英語或美語，然后再用“拼寫”和“語法”功能篩查稿件中的錯誤。當你發現某個錯誤時，還能用內置搜索功能通過關鍵詞找出同類錯誤。
6. 大聲讀出來
大聲朗讀能讓你發現哪些語句不通、哪里需要改動。此外，你還能在朗讀過程中意識到一些文章的結構問題，或是像拼寫語法這樣的小錯。這是一種簡單有效的錯誤篩查方式。
7. 把論文打印出來校對
還有一種比較傳統的做法是把論文打印出來，找出你能發現的所有錯誤，并用不同顏色的筆給錯誤歸類。很多人都覺得看紙質文件要比電子檔更容易發現錯誤，負擔沒那么重，而彩色標記又讓校對過程沒那么乏味。
8. 把關抄襲問題
嚴格來講這不算校對的一部分，但你不妨多走一步，檢查自己是否無意中抄襲了別人發表過的觀點、論文。抄襲有違科研道德，一旦被發現將面臨嚴重的懲罰。可以用查重軟件整體篩查一遍，看你的論文是否和現有文獻有重疊的地方，盡量把重復率控制在 5% 以下。
希望這些技巧能讓你更全面地校對文章，杜絕所有大大小小的錯誤。
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【注：本文所有的內容皆為作者本人觀點，不代表意得輯專家視點立場。】
