給學術期刊編輯的黃金守則

給學術期刊編輯的黃金守則

【本文由是由波蘭波茲的自由科學翻譯人和編輯 Sylwia B. Ufnalska 和荷蘭海牙《Pharmaceutisch Weekblad》期刊編輯 Den Haag 共同撰寫,感謝歐洲科學編輯協會(European Association of Science Editors,EASE)授權《意得輯專家視點 Editage Insights》刊登此文,點擊這里閱讀原文。】

身為編輯,我們的工作往往非常繁重,有時候會過于專注于細節而忘了重要的事情,因此如果能有一套黃金守則提醒必要的事項,能大大幫助我們的工作,編輯可以把守則釘在自己的座位前方,并好好記住。

我們的初稿有 7 條守則,經過 2014 年 5 在 EASE 論壇討論后,再增加了 3 條(第 2﹑9 和 10 條),5 條守則(第 3﹑4﹑5﹑6 和 7 條)經修改后變得更為清晰,并且將擴展閱讀附加在參考資料。2014 年 6 月,在克羅地亞斯普利特的 EASE 年會上簡報修正后的守則,我們非常感謝為守則初稿和定稿出力的所有人士:Richard Lorch、Ed?Hull、Marcin Kozak、Irene Hames、Angela Turner、Norman Grossblatt、Mary Ellen Kerans、Eva Baranyiová、Armen Gasparyan 和其他編輯。

在斯普利特舉辦的年會過后不久,EASE 委員會通過守則的最終版,內容請見下表,要點已用粗體字標示,我們盡量精簡黃金守則,務求做到最簡單﹑有用。

學術期刊編輯的黃金守則 備注
1.?留意目標讀者 ?
2.?給作者的指示要簡單明了,并定期覆查 在指示中可以要求作者遵照「歐洲科學編輯協會指引」1 (有超過 20 種語言的譯本)
3.?確保同行評審過程公正(一般要 2 至 3 篇審稿意見,必要時增加數量) 見《科學編輯手冊》第 4 節2和《黃金守則和同行評審良好實踐檢查表》3
4.?適當留意出版道德問題:偽造或操縱數據﹑抄襲(剽竊)﹑署名權﹑利益沖突﹑版權﹑法條等 見《科學編輯手冊》第 5 節2﹑《歐洲科學編輯協會指引》1第 10 頁(出版道德檢查表)和出版道德委員會的流程圖4
5.?尊重他人;盡早通知作者論文處理的進度和延誤;避免令審稿人和作者的負擔過重 ?
6.?盡量確保發表的文章是完整精煉和清晰,研究方法恰當,并正確引用參考文獻 見《科學編輯手冊》2第 1 至 2 節的撰寫報告指引(如 EQUATOR Network5)和《科研評估舊金山宣言》6
7.?確保論文摘要適當總結必要的信息(一般包含研究背景﹑目標﹑方法﹑結果和結論),并且包含主要的關鍵詞 見《歐洲科學編輯協會指引》1第 2 和 7 頁
8.?確保在編輯過程中,長期安全保存發表的文章及相關文件 ?
9.?發展期刊 見《科學編輯手冊》2第 3 和 6 節和《歐洲科學編輯》7
10.?無法做到完美,因此要用常理處事 ?

有任何反饋意見,歡迎提出。

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擴展閱讀:International Standards for Editors and Authors8、Code of Conduct 和 Best Practice Guidelines for Journal Editors9?等。

參考資料

1.?European Association of Science Editors.?EASE guidelines for authors and translators of scientific articles to be published in English. 2014. Available from?http://www.ease.org.uk/publications/author-guidelines?(accessed 24 June 2014).

2.?European Association of Science Editors.?Science editors’ handbook. 2nd ed. Smart P, Maisonneuve H, Polderman A, editors. 2013. Available from?http://www.ease.org.uk/handbook/index.shtml?(accessed 24 June 2014).

3.?Appendix I to Hames I.?Peer Review and Manuscript Management in Scientific Journals: Guidelines for Good Practice. Oxford (UK): Blackwell Publishing & Association of Learned and Professional Society Publishers, 2007. Available from?http://media.wiley.com/product_ancillary/94/14051315/DOWNLOAD/app1.pdf?(accessed 24 June 2014).

4.?Committee on Publication Ethics (COPE) flowcharts. Available from?http://publicationethics.org/resources/flowcharts?(accessed 24 June 2014).

5.??http://www.equator-network.org/home/?(accessed 24 June 2014).

6.?http://am.ascb.org/dora/files/SFDeclarationFINAL.pdf?(accessed 24 June 2014).

7.?http://www.ease.org.uk/resources/journal/archive?(accessed 24 June 2014)

8.?Committee on Publication Ethics. International Standards for Editors and Authors. Available from?http://publicationethics.org/international-standards-editors-and-authors?(accessed 24 June 2014)

9.?Committee on Publication Ethics. Code of Conduct and Best Practice Guidelines for Journal Editors. Available from?http://publicationethics.org/files/Code_of_conduct_for_journal_editors_1.pdf?(accessed 24 June 2014)

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