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科研寫作:謹慎使用斷字符

斷字符的使用分為無意和有意兩種。
無意的斷字符出現于一行文本的末尾,表明該行的最后一個詞是不完整的;如果通過減少頁邊距讓內容寬度增加,單詞不需被切斷至2行,則斷字符就沒有存在的必要。
有意的斷字符是有意識地出現的,即使單詞出現在一行字的中間。斷字符的使用是人為決定的,而不是電腦生成的。以單詞“socio-economic”為例 ,你想要在兩個元音(o和e)之間插入斷字符,因此便將其鍵入到該單詞中。
本文討論的是第一個類型的斷字符,并重點關注如何避免它們。投稿和評審階段,期刊關心的是論文內容和要傳達的信息,而非怎么排版。只有當論文被接受發表時,期刊才會要求你發送(或上傳)稿件的電子副本,為出版商準備最終文本。在論文修改過程中,隨著內容的調整,有時候這些帶有行尾斷字符的單字會改變位置,這時候斷字符如果還繼續存在就不適當了。
為了預防這種侵入性的斷字符,你所需要做的就是確保它們根本不要出現。對于這一點,可將內文靠左對齊,并關閉斷字功能。將文字靠左對齊的設定方式為:選擇格式>段落>對齊>左。要關閉斷字功能,則:選擇格式>段落>換行和分頁,并勾選 “不要斷字”。(注:這些步驟適用于微軟系統;大多數的文字處理軟件包也會有類似的選項。)