如何通過自存檔讓文章能被輕易存取

如何通過自存檔讓文章能被輕易存取
當您完成研究并將論文發表在目標期刊后，下一個步驟是使科學界內外的讀者能輕易存取您的文章，以便提升其影響力。要達到此目的其中一個方法是通過自存檔（self-archiving）。
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什么是自存檔？
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自存檔指的是將科學文獻的電子版本上傳到網絡的做法。通過此做法能讓網絡使用者輕易存取到您的研究成果，使其能被廣泛使用1，從而增加文章的覆蓋面、影響力和引用次數。
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自存檔的好處

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在發表過程中，何時適合進行自存檔？
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您可以于發表過程中的任何階段把著作的不同版本進行自存檔（請見下圖）。同行評審前的版本稱為“預印本”，而評審后待發行的版本稱為“經審閱本”。所有上載到網上的著作版本一概稱為“電子版本”。
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圖表：適合進行稿件自存檔的不同階段（改編5）
適合進行稿件自存檔的不同階段

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在那里進行自存檔？

自存檔貼士

文章的電子版本可以儲存于電子檔案庫或私人文件服務器6。
  • 機構庫：大多數高校與研究機構都設有各自的電子檔案庫，供研究人員儲存文獻。同一機構的其他人員可查閱收藏文獻，從而對機構的所有學術與研究事務有更宏觀的了解。
  • 學科領域庫：有些電子檔案庫根據特定的學科收藏文獻，因此常被相關領域的人員使用，例如：PubMed是個生物醫學研究的搜尋引擎，RePEc是個經濟學學術論文庫，而arXiv專注收藏物理學、數學和計算機科學相關的文獻。
  • 私人文件服務器或個人信息頁：研究人員可以把著作上載到個人網頁。除此之外，有些專為研究人員設立的社交媒體網站，如「研究之門 」，也有開辟專用區供會員上載文獻。
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有關自存檔的版權問題
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文章的預印本因為版權尚未轉移給期刊出版社，因此進行自存檔并不會侵犯任何版權協議。少數期刊不允許作者把預印本進行自存檔，但那是期刊政策而非版權問題。不同學科領域也有各自的看法，比如物理科學（物理學、計算機科學等）把自存檔當作是一種常見和被接受的做法，但生物醫學科學就不盡如此。另一方面，期刊通常持有經審閱本的版權。不同期刊和出版社對經審閱本被自存檔持有不同的版權政策。作者如未遵守期刊政策而進行自存檔，將會違反法律。

下表列出幾家受歡迎的出版社對于自存檔所持的不同政策7。多數出版社都會允許某種程度的自存檔，敬請在進行存檔前先查明與了解期刊和出版社的相關政策。
期刊和出版社的自存檔相關政策

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為何自存檔未被廣泛采用？
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既然進行自存檔有那么多好處，為何它沒被廣泛使用？下面列出其中的一些理由和反駁論點8：
  1. 對其好處缺乏認識：大部分作者并不了解有這個選項和它的好處。即使他們的機構設有電子檔案庫，在沒有強制性的情況下，大都不會自發的進行自存檔。
  2. 對自存檔文章的質量有所關注：在某些學科領域里（如計算機科學），被存檔的預印本數量其實比經審閱本多，主要目的是先讓廣大科學界對完成的研究先進行審查，作者在收取意見并加以改善后才把文章交給同行評審。通常，在所有的檔案庫里，預印本都會有清楚的標示。而對經審閱本的質量更不必有所質疑，因為那是期刊經同行評議后所發表的文章的拷貝。
  3. 擔心侵犯期刊的版權政策：多數期刊都會在給予作者的指示里清楚地列明其關于自存檔的政策。只要您清楚閱讀和了解有關政策，并在進行自存檔時遵守條例，就不必擔心會侵犯任何協議。
  4. 以為進行自存檔會很耗時與累贅：其實，把第一份文章進行自存檔時只需利用十分鐘9的時間來設立一個個人信息頁或賬戶，而只有極少數人會覺得過程“非常困難” 8，而之后的存檔過程會更輕易和快捷。
  5. 擔心會破壞目前的學術期刊論文發表模式：有些機構因擔心設立檔案庫后會被誤以為想取代期刊的位置而卻步。其實，之前的研究8發現物理學領域里的兩大主要出版社美國物理聯合會（APS）和英國物理學會出版社（IOPP）都確定物理學的預印本服務器arXiv不會在任何方面威脅到自己的商業模式。出版社和自存檔服務器是可以相輔相成的。
自存檔于開放存取中所扮演的角色
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自存檔屬于開放存取過程之“綠色路線”，即作者把文獻公開給讀者查閱，雙方都不需付費。這有別于作者將英文論文發表在開放存取（或開源）期刊內。后者，如《科學公共圖書館》（PLOS）的刊物，會先向作者收取出版費，但發表后的文章就免費供大眾查閱。這個模式屬于開放存取過程之“金色路線”。作者需要意識到自存檔“并不能取代于學術期刊內發表文章的做法；前者附屬于后者，是個互補活動，作者僅是在目標期刊內發表了文章后把拷貝進行自存檔”5。
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存取文件的未來
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研究人員如果想查閱發表于訂閱期刊內的文章，其所屬機構通常必須先向相關的期刊付費。若所屬機構規模較小、經費有限，就無法訂閱多份期刊。此類研究與學術文章的讀者群因此被限制，很少有機會被一般公眾或其他領域的專家接觸到。如今，全世界正日益邁向一個開放的系統，讓研究界的學術成果能自由傳播。新興期刊都傾向于采用開放存取過程之“金色路線”，即向作者收取文章處理費。較傳統的出版社也開始改變運營模式，除了付費訂閱外，也提供更多開放存取的選項。
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除此之外，基金單位也鼓勵科學家改變想法，將已發表的文獻公開，讓公眾自由存取。例如，英國研究理事會 （RCUK）最近剛宣布一項新的政策，聲明從2013年4月起，若作者接受了附屬于該理事會的授予機構所提供的基金，相關的研究論文必須在發表后的六個月內供自由存取10。各個公共機構正在探討開放存取的不同新模式，比如，美國國立衛生研究院 （NIH）規定所有源自于該院基金的文章必須在被接受發表后存檔于PubMed內。該院的公共存取政策也制定，若發表了該院資助的研究論文后，大多數期刊必須在十二個月內將論文的最終版本上載至PubMed Central供存取11。
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開放存取的好處
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結語
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進行自存檔是個免費、容易、但獲益匪淺的做法，并且符合出版界不斷發展變化的趨勢。通過自存檔，研究與學術成果將能自由和廣泛地被傳播，從而促進全球科學的迅速發展。我們建議科研人員考慮把文獻公開供自由存取，并將自存檔當成一個可行的選擇。這會是您對科學進展所做的貢獻，同時也會提升您的研究影響力。
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參考文獻

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