給新手作者的小貼士：如何回復審稿意見

【本文為 Wolters-Kluwer 作者電子報?Author Resource Review?而寫，經同意進行轉載。作者 Elizabeth Heavey 博士是一名注冊護士、助產士，同時擔任紐約州立大學布洛克波特學院的碩博士生協調員、《Nursing2018》的編委會成員。】

在我的學術生涯中，投過很多稿，發表了很多文章，也回復過很多審稿意見。盡管現在面對反饋表現得很從容，但一開始那種吃力的感覺我還記得很清楚。

一開始，我覺得審稿意見沒什么可看的，也不知道要怎么回復。老實講，當我收到第一篇論文的反饋時，還誤以為審稿人不喜歡我的文章。沮喪導致我改不下去，索性把稿件一股腦兒塞進了抽屜。

我后來有幸得到了論文導師的幫助。她打聽了我的投稿結果，還看了審稿意見。當時導師告訴我論文被有條件接受了，首次投稿能有這樣的結果已經相當理想。我聽了她的建議修改后投回，文章順利被接受，同年得以發表。這次經歷讓我意識到，雖然學術界一直鼓勵大家動筆寫，但很少有人教我們如何對待、回復他人的學術建議。其實只要有人從旁指導，新手作者也能發論文，甚至還能把這些技巧傳給別人。

有個好心態

找出稿件中不清楚、不準確、不相關的內容是審稿人的職責。況且在發表之前能得到專業人士的指點也會提升文章成品質量。

審稿人通常會找出稿件中需要改進的地方，但要知道這些批評不是在針對你。簡單一句“寫得不錯”和滿滿一頁有建設性的反饋，哪個對你更有幫助呢？所以在看審稿意見時，要做好心理準備，明白多數時候你未必會聽到什么贊美的話。但要理性看待審稿人提出的問題，它們值得你在發表前多推敲一下。

有的審稿人會指出文章有哪些優點，但大多數會省掉這一步。因為他們已經預設你對自己的文章好在哪里了如指掌，往往稿件有什么毛病才是作者的盲點，所以會直接點出需要改進的地方。但這并不是什么不好的征兆，即使期刊幾乎已經確定要發你的論文，還是有可能針對文章的不足之處給出反饋。

三步回復法

第一步：可以先感謝審稿人付出的時間和精力，并全程帶著這種謙遜而禮貌的態度回信。

第二步：逐一列出審稿人提出的問題，作出相應回復。

第三步：在回信結尾再次表示感謝。

即使審稿人提出的修稿意見很棘手，也有必要對他們的工作表示感謝，畢竟他們無償利用私人時間、精力，認真看過你的文章，結果不如人意并不是他們能控制的。

具體該怎么回復

有時審稿人會指出稿件中輕微的語法錯誤。你可以把這種小錯整合一下，集中回復：“Suggested grammatical changes noted and made throughout the document”，同時也要確保在文中作出相應的修改。有些專家還建議在回復時標出改動的行數，既能防止你自己漏掉某個小錯，又省得編輯和審稿人找起來費事。在回復有關文章內容的意見時，先引用或復述相關內容，再解釋自己對稿件作出了哪些修改。如果審稿人的修改建議合情合理，或改起來不費什么事，盡量照著改，只要這些意見不會有損稿件質量就行。

當你不認同審稿意見時

當你不同意審稿人的某些說法、不愿意或不能執行他們的建議，通常根據情況不同有幾種解決方案。假如要改的地方太多、工作量太大，或是超出了現有數據的論證范疇，你可以在回復時說“I agree that XYZ are interesting points; however, this content would require additions beyond the scope of the article”。有的修改意見會大幅提升稿件的字數，期刊編輯通常會對此進行說明，看你是否需要延長篇幅。任何人都可能出現誤判，不是審稿人說什么你都要原封不動照著改。同樣，如果你覺得審稿人說得不對，也不意味著你就是正確的。

你也可以先在回信中對某些建議表示認同，再說明由于條件有限，無法根據現有數據推出想要的結果。同時還要澄清你已經意識到自己研究中的這些局限，感謝對方指出。另外，表述不清也可能是你遭到質疑的原因，反復查看稿件，研究你和讀者之間有哪里信息不對等。如果是表述不清問題，你可以先在回復時指出之前哪部分沒講利索，現在換了一種表達，并附上相應的行號方便查找。如果還想進一步舉例論證自己是對的，把論證過程加進稿件里，不要只在回信中長篇大論。

審稿意見沖突

有時不同審稿人給出的反饋會相互沖突，因為每個人理解文章的角度都不同。當審稿意見不一致時，也不用急。你可以分別回復各位審稿人，禮貌地解釋自己改了哪里、為什么這樣改。靈活面對沖突也是有技巧的，比如審稿人 1 要加表格，審稿人 2 要補內容，你可以統一回復說自己在表格中補充了相關內容。此外，和負責稿件的編輯建立良好關系在這種時候就特別有用。如果你也拿不準，不要猶豫，問問編輯的意見。

修改是件好事

假如你被要求改稿，往好處想，說明審稿人覺得你的文章有發表價值，不然他們會直接拒稿。給自己做完心理建設就可以開始修改工作了。除了認真細致、不遺漏一處錯誤，也要注意時間上別拖太久。及時提交改好的稿件能讓研究保有時效性，畢竟科研競爭激烈，稍晚幾天可能就已經有人搶先發表了同類文章，讓你的論文失去競爭力。假如你沒什么回復審稿意見的經驗，可以求助導師、同事，讓他們先看看你的回復和返稿。通常期刊編輯會負責查看返稿，但有時文章也會回到審稿人手上，所以更要注意你的回復是否專業。

接下來……

當完成修改、重新提交后，等著你的可能是拒稿，可能是另一輪修改，也可能是期待已久的接受信。稿件被接受是成功的標志，但并不是發表的終點。等待發表過程中，你應該會收到編輯發來的稿件副本。如果對稿件有任何修改、澄清，都要及時聯系編輯，這時出現任何延遲都可能直接影響稿件的發表時間。當你最終看到稿件成品時就會覺得整個審稿過程都是值得的。作為論文作者，發論文就是你對專業護理文獻作出貢獻的方式。無論從個人角度，還是從專業角度，都是非常了不起的。

參考資料

1. van Hilte L. 3 top tips for responding to reviewer comments on your manuscript. Elsevier Connect. 2015.?www.elsevier.com/authors-update/story/publishing-tips/3-top-tips-for-responding-to-reviewer-comments-on-your-manuscript?.
2. Mudrak B. Peer review: how to respond to reviewers. American Journal Experts. 2015.?www.aje.com/en/arc/dist/docs/AJE-Responding-to-Reviewers-2015.pdf.
3. Annesley TM. Top 10 tips for responding to reviewer and editor comments.?Clin Chem. 2011; 57(4):551-554.

Reprinted from Nursing2017: April 2017, Vol. 47, No. 4, p. 49-51.