Pre-submission inquiry(投稿前咨詢)七要四不要

Pre-submission inquiry(投稿前咨詢)七要四不要

要是在投稿之前就知道是否有期刊對稿件感興趣,那該多好!

投稿是一個漫長乏味的過程,你可能要等上幾個星期期刊才會給你答復。如果你把你的稿件提交給一份并不合適的期刊,你可能會收到 desk rejection(直接拒稿),時間和精力都白白浪費。

但,是否有方法來避免這種時間浪費?是的,有!通過 pre-submission inquiry(投稿前咨詢)

你可以向你的目標期刊發送 pre-submission inquiry,看看他們是否對你的研究論文感興趣。事實上,很多期刊都歡迎 pre-submission inquiry,因為這樣可以讓編輯對你的研究快速了解,而不必通讀完整稿件。你可以與期刊分享你的研究重點,顯示出你的研究和期刊匹配。如果期刊對你的稿件不感興趣,他們可以事先通知,你就不需要花很多時間準備投稿了。要是情況相反,你就會對自己發表文章更有信心。

在本文中,我將分享一些技巧,以及在撰寫 pre-submission inquiry 時應該避免的錯誤。

為什么 pre-submission inquiry 很重要?

與完整的稿件提交過程不同,pre-submission inquiry 不需要等到一個期刊的回應后再向另一個期刊發送。因為可以同時向多個期刊發送,所以在很大程度上節省了投稿時間。如果對文章沒有信心,你的目標期刊之前沒有發表過類似的文章,此時就可以發送 pre-submission inquiry,確認你的稿件是否可以進一步考慮。有時,研究結果可能對時間敏感,需要優先審查。在這種情況下,你需要更快的反應,否則其他人可能會在你之前發表類似的研究發現。在這種情況下,pre-submission inquiry 將幫助節省寶貴的時間,避免 desk rejection。

? 七個 Pre-submission inquiry 注意事項

  1. 了解期刊的范圍:在給期刊寫信之前,要更多地了解它的范圍和讀者。只聯系那些與你研究領域相關的期刊。
  2. 閱讀 pre-submission inquiry 指南:期刊通常有一套 pre-submission inquiry 指南,你可以在它們的網站上找到。內容包括:哪些情況發送 pre-submission inquiry,應該提及研究的哪些細節,需要提供的支持文件以及編輯的聯系方式。仔細閱讀這些指南,并根據目標期刊的規范撰寫 pre-submission inquiry。
  3. 向期刊編輯明確說明:郵件不要寫得太籠統(或者過度依賴模板),盡量個性化。
  4. 專業、簡潔:pre-submission inquiry 郵件應清晰、簡潔、正式。為了留下好的第一印象,措辭盡量簡短專業。
  5. 附上你的稿件的標題和摘要:為了讓期刊編輯了解你稿件,在 pre-submission inquiry 里附上稿件的標題和摘要。這會讓編輯對你的研究有全面的了解,并幫助他們決定你的研究是否適合期刊的讀者。
  6. 突出你研究的主要發現或新發現:目標期刊的編輯想知道你研究的重要發現,以及它們將如何有助于拓展現有知識。突出重要或新穎的發現,會獲得更多關注。
  7. 解釋你的研究如何與期刊讀者相關:陳述你研究的意義,把你的發現和期刊本身聯系起來,闡明你的文章如何與期刊的讀者相關。

? 四不要

  1. 發送整篇稿件: pre-submission inquiry 目的是讓編輯不審閱整篇稿件就對你的研究有簡要的了解。因此,將稿件連同 pre-submission inquiry 一起發送就適得其反了。此外,如果你發送完整稿件,將被視為正式提交。如果你再把同樣的稿件寄到另一家期刊去,那就相當于一稿多投。因此,您必須在 pre-submission inquiry 只包含簡明的總結。
  2. 沒有提供重要細節:你必須包括你研究所有重要細節。例如:重要的發現、使用的方法、提出的問題,以及你的研究與讀者的關系。你的目標期刊的編輯必須對你的研究有完整的概念,以決定稿件的適用性和可信度。
  3. 提供過多的信息:確保對稿件進行了總結,并且在 pre-submission inquiry 中只寫相關的信息。不要寫太多關于你研究的信息,因為期刊編輯可能沒有足夠的時間來解讀你的意圖。
  4. 誤以為 pre-submission inquiry 得到積極反饋就代表著能順利發表:期刊編輯最初可能會發現您的稿件適合提交。但仍然需要明確編輯流程,您的稿件只有通過初審和同行評審后才能發表。

發送 pre-submission inquiry 之后,如果編輯對你的作品表現出興趣,你可以把稿子提交給期刊進一步考慮。發送 pre-submission inquiry 并不能保證被接受發表,但肯定能幫你節省時間和精力。 pre-submission inquiry 是你給編輯的第一印象,的確需要字句斟酌。

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