2015 第二屆亞洲科學編輯會議暨研討會會議報告
2015 年 8 月 20 至22日，我出席了在越南河內召開的 2015 第二屆亞洲科學編輯會議暨研討會，該會議是由亞洲科學編輯委員會（Council of Asian Science Editors，CASE）主辦。這個會議與期刊編輯緊密連結，議程包括開放獲取、出版道德規范、索引、提高區域期刊質量和給出版商的工具 CrossRef。
會議第一天主要有三個研討會：
1. Journal article tag suite (JATS) XML、CrossRef XML 和科學中心：主持人為韓國翰林大學（Hallym University，HU）Sun Huh、英國 CrossRef 的 Rachael Lammey、韓國 InfoLumi 的 Jaehwa Chang、韓國 M2Community 的 Younsang Cho 和 Jeonghee Lim。這堂實用的研討會介紹 XML 以及它對期刊出版的好處，還進行了代碼練習。
2. 縮小期刊與作者的差距：主持人是意得輯專家視點主編 Clarinda Cerejo，也就是我，這堂研討會的目的是幫助編輯了解作者，讓他們的期刊變得更加友善，因此吸引更多高質量的投稿。我在這堂研討會說明了作者與期刊在和彼此互動時遇到的挑戰，并且提供期刊改善與作者溝通、縮短論文處理時間、教育作者以及提供發表協助等的實用技巧。
3. 送外審之前進行期刊內部審查：主持人為歐洲科學編輯學會（European Association of Science Editors，EASE）主席Joan Marsh。該研討會的目的是幫助編輯優化內部論文篩選過程，確保論文適合該期刊并值得進行同行評議。Marsh 博士提供實際案例，帶大家看 Lancet Psychiatry 的稿件處理流程。
?
第二天是會議的重頭戲，由主辦單位河內科技大學（Hanoi University of Science and Technology，HUST）以及韓國科學編輯委員會（Korean Council of Science Editors，KCSE）的代表致歡迎詞。這天有來自英國、韓國、新加坡和日本的知名人講者提出令人深思以及引起熱烈討論的見解，以下是我在現場記錄和總結的一些亮點：
在熱烈的學術討論會結束的時候，是時候讓我們改變裝扮參加一場優雅豪華的晚宴。晚餐是傳統的越南婚宴形式，在一個精美的宴會廳舉行。在幾個正式演說、致贈發言人禮物之后，這個夜晚就在學者和參會人員的愉快對話中度過。
?
第三天進行會議總結，還有三個研討會：
1. 如何撰寫英語論文：由 CASE 副主席 Bahn Tien Long 與 eBiomedicine 編輯 Duc Le聯手主持。該堂研討會用越南語進行交流，主要是為了研究生設計，介紹期刊論文發表的一些基礎知識。
2. 如何構建地方語言的數據庫：主持人有來自韓國科技信息大學（Korean Institute of Science and Technology Information，KISTI）的 Tae-sul Seo和Seongnam Cho 、韓國M2Community的Younsang Cho和 Jeonghee Lim 以及我們意得輯的Jinwon Ko。本堂課程涵蓋了區域期刊被索引的重要性，提供了建設地方語言文獻數據庫的技巧和步驟，以韓國科技信息大學成功建立數據庫的經驗進行討論。
3. 如何將地方語言的期刊轉變為英語期刊——主持人有韓國亞洲大學（Ajou University ?Kihong Kim、韓國翰林大學（Hallym University）Sooyoung Kim以及韓國航空航天大學（Korea Aerospace University，KAU）Dokyun Kwon。此堂研討會介紹了英語作為全球科學交流的媒介的背景，討論了什么時候以及為什么地方期刊應該轉為國際期刊，并且一步步介紹了轉變的方法。
最后，我們進行市區觀光，參觀了文化圣殿，越南第一所大學，還去了古老的陶器工藝品村，還有越南的第一個佛教中心 Thap pagoda，這天就在傳統越南菜的晚宴中結束了。
總體而言，此次會議非常成功。以下是 CrossRef 的產品經理 Rachael Lammey 對這次會議的心得：
這是我和CrossRef 第二次參加亞洲科學編輯會議（Asian Science Editors′ Conference，ASEC）。我必須再說一次，這個會議很值得參加，因為它為與會者提供了很多有價值的內容和建議。從我的角度來看，Mikiko Tanifuji 的報告“Open access and Creative Commons License”與會議主題尤為相關，對于出版從業人士和研究人員來說，能夠成功接收這些信息非常重要，而對于圖書館員來說則能提供幫忙和想法。同時這是一個非常棒的機會能夠來越南參觀，了解國家歷史，品嘗美食，我活到現在還沒看過這么多摩托車司機！
本次會議由意得輯 Editage、韓國科學技術學會聯合會（Korean Federation of Science and Technology Societies，KFSTS）、愛思唯爾（Elsevier）、韓國科學編輯委員會（Korean Council of Science Editors，KCSE）以及韓國科技信息研究所（Korean Institute of Science and Technology Information，KISTI）贊助，大家可以登錄亞洲科學編輯委員會網站下載會議報告。
