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Editorial Manager：作者操作指南
【本文為 Wolters-Kluwer 作者電子報?Author Resource Review?而寫，經同意進行轉載】
Editorial Manager? (EM) 是 Wolters Kluwer 旗下大部分期刊選用的論文投稿系統，該系統有幾千家期刊、數百個出版商以及數幾百萬的注冊用戶。EM 能讓科研作者投稿并追蹤投稿的進度直到發表。EM 使用云端服務，因此用戶無需下載任何應用程式，支援各式瀏覽器，只要連接上網絡即可使用。大部分采用 EM 投稿系統的期刊都不會額外再要求文件，系統上會收集所有投稿的必要信息，包含摘要、關鍵詞、版權/揭露信息、論文檔案、視頻和基金信息等。論文共同作者將會自動收到需要完成版權/揭露的信息。作者從完成投稿開始就可以追蹤論文進度，還能直接通過系統傳送信息給期刊。當投稿出結果時，作者會收到系統寄來的通知郵件。
從期刊網站鏈接到 Editorial Manager
從 Wolters Kluwer 期刊網站有兩個方法可以鏈到 EM 投稿網站。首先，每一個期刊都有自己的網站，由 Wolters Kluwer 維護，讓期刊在互聯網中維持能見度。所有的讀者體驗都可以直接通過網站進行，包含注冊、了解期刊出版歷史、觀看視頻和編輯信息，用戶可直接點擊期刊主頁上的 For Authors 按鈕：
接著，選擇 Information for Authors，跳轉的頁面上會有期刊使用的投稿系統鏈接。
此外，也可以通過互聯網搜索找到 EM 網站，在欄位中輸入期刊的完整名稱加上 Editorial Manager 即可。舉例來說，如果你鍵入 journal of computer assisted tomography editorial manager 就會得到 www.editorialmanager.com/jcat 這個鏈接，你就可以到達期刊的投稿網站。
注冊期刊的 EM 系統
在頁面的主菜單上，你可以看到好幾個選項，點擊 REGISTER。
注冊時需注意：
- 提供多個郵箱地址：郵箱地址欄位旁有新的防垃圾信息提示，要求用戶提供備用電子郵箱。以防萬一系統郵件進入垃圾夾，另外一個郵箱（Yahoo、Gmail等）還可以正常收到郵件。
- 如果你希望期刊請你做審稿人，可以將 Are you available as a Reviewer? 項目設定成 Yes。
- 許多期刊都利用分類來了解需要什么樣專業的審稿人，將審稿人的資料與投稿稿件進行媒合。
- 必須在表單下方輸入用戶名，該用戶名是用來登錄系統的。
登錄
打開期刊的 EM 網站，在頁面上方的主菜單中點擊 LOGIN，EM 登錄畫面即會出現。在相對應的欄位中輸入登錄帳號密碼，或是選擇以 ORCID 身份登錄。ORCID 提供科研人員獨特的辨識碼，將你從其他同名的研究人員中區隔出來。如果你沒有 ORCID 識別碼，可以點擊 Fetch/Register ORCID 注冊一個 ORCID 號，或是已有 ORCID 的人可以直接登錄。以 ORCID 身份直接登錄，你的 ORCID 號將會直接記錄在 EM 系統上，有 ORCID 號的人無需另外注冊 EM 系統。
點擊 Author Login 按鈕。
變更密碼
你隨時都可以變更密碼或聯系信息，這些操作都必須在登錄后才能進行。從頁面的主菜單中，點擊 Update My Information。
投稿
登錄后會出現 Author Main Menu 頁面：
點擊 Submit New Manuscript，會出現 Submit New Manuscript 菜單。
注意：如果你開始投稿程序但沒有足夠的時間或因為斷網的關系無法完成投稿，你的數據將會保存在系統上不會丟失！你可以再重新登錄 EM，在Author Main Menu 頁面上的 Incomplete Submissions 找到你尚未完成的投稿。
關于期刊投稿特殊規定，點擊上方橫幅的 Instruction for Authors 鏈接，你就會看到期刊給作者的投稿指南。
最常見的投稿步驟（所有期刊都要求的必填項目，一些其他的步驟可能會被省略或是設為非必要項）
- 完整/簡短論文題目
- 選擇文章類型（如果不確定要選哪一個，請參考期刊的投稿須知）
- 添加/編輯/移除作者：只有通訊作者會收到系統的通知郵件
- 共同作者版權/揭露表單：針對 Wolters-Kluwer 旗下大部分的期刊，在這個步驟輸入的共同作者都會在論文遞交后收到系統通知。郵件中會有一個驗證共同作者的鏈接，點擊之后會到達 EM 網站完成版權和揭露表單。如果沒有辦法立即完成表單，作者可以點擊 Save for Later 或是復制網頁地址。在完成表單后，點擊 Submit for Publication 遞交。
- 摘要
- 留言
- 關鍵詞：可以用來搜索已接受文章的關鍵詞
- 分類：期刊辦公室通常會使用分類來決定審稿人資格
- 其他信息：這個步驟的問題由期刊定義而且可能為必要項。通訊作者有可能在這里看到版權及揭露表單
- 夾帶檔案：從電腦上傳檔案到你在 EM 的投稿。關于夾帶檔案：
- 圖片規定請看 http://links.lww.com/ES/A42
- 補充語音、視頻、數據檔案的規定可參考 http://links.lww.com/A142。如果系統接受了論文補充檔案（補充的數字內容或 SDC），Wolters Kluwer 制作團隊工作人員將會生成 SDC 檔案鏈接。該鏈接會置入論文中，點擊后另外開啟檔案。Wolters Kluwer 工作人員不會編輯 SDC 檔案，以上傳時的形式直接呈現。
完成并核準你的投稿
在夾帶好檔案后點擊 Next，你會看到瀏覽頁面，列出將傳送給期刊的檔案，并提示投稿缺失的數據。在所有的項目都完成后，頁面上面出現 Build PDF for My Approval 方框。
提示：作者必須進行最后核準才算完成投稿程序，編輯部辦公室才會收到你的投稿。除非你核準投稿，你的投稿程序都不算完成，期刊不會收到任何檔案。
追蹤投稿進度
在遞交投稿后，你可以在系統上的 Submissions Being Processed 清單追蹤投稿進度。一旦稿件投出后，就不能再進行編輯。祝投稿順利！
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參考資料
Editorial Manager System Requirements. www.ariessys.com/views-press/faqs/q-what-are-the-technical-requirements-for-running-editorial-manager-in-the-editorial-office.
Editorial Manager Full Author Tutorial. http://edmgr.ovid.com/lww-final/accounts/authT.pdf.
Editorial Manager Figure Requirements. http://links.lww.com/ES/A42.
Editorial Manager Supplemental audio/video/data file requirements. http://links.lww.com/A142.
International Committee of Medical Journal Editors recommendations for manuscript preparation. www.icmje.org/recommendations/browse/manuscript-preparation/preparing-for-submission.html.
