案例分享:寫好論文摘要的必要性

案例分享:寫好論文摘要的必要性

案例

一位科研作者將論文投到某期刊,但沒幾天就被期刊拒絕了,他感到非常失望。從系統的狀態敘述來看,很明顯是沒有送外審就直接拒稿,拒稿郵件中說明這篇論文與現有的文獻并無太多差異。但是,作者非常確定自己的研究發現是有價值的,他花了好幾個月的時間做了很多研究才寫出這篇論文,作者的導師也認為這個研究有其優點。作者不理解為何論文沒有外審就被拒了,他認為編輯只讀了論文摘要就做出決定,并沒有閱讀全文。這位作者與意得輯專家視點聯系,詢問他是否可以向編輯提出抗議,并請求編輯根據整篇論文的判讀,重新考慮拒稿這個決定。

采取措施

我們告訴作者,在初步審查階段,期刊編輯通常沒有時間看過整篇論文,一般都只有瀏覽論文題目和摘要。我們詢問作者的論文題目和摘要是否有好好寫,夠不夠給力,結果作者承認論文題目可能不夠清楚,將論文題目和摘要發給我們檢查。在看過摘要之后,我們發現雖然摘要對方法和結果有很好的敘述,但研究目的寫得不夠好,因此研究最后的結論也不夠清楚。

我們跟作者解釋論文有可能是因為摘要寫得不夠好而被期刊拒絕,建議他改投別的期刊。不過,我們也強調,作者最好在改投別的期刊之前,修改論文題目和摘要,凸顯研究的創新性。我們也建議作者寫好投稿信,具體說出研究的優點,對期刊的讀者有什么好處。投稿信和摘要應該要能給期刊編輯留下深刻的印象,讓編輯對論文產生興趣。作者根據我們的建議修改了論文題目、摘要和投稿信,投稿到別的期刊。這次論文順利通過初步審查,進入同行評審階段。

總結

投稿信和論文摘要是投稿的重要要件,對是否可以順利通過期刊初步審查非常重要,是編輯最先讀的兩個部分,也是形成編輯第一印象的決定因素。有些編輯在初步審查階段只看投稿信和摘要,如果這兩個部分并沒有引起編輯的興趣,他不會閱讀全文。摘要和投稿信通常都是最后才寫的,而作者經常趕著要投稿,沒有花足夠的時間把摘要和投稿信寫好。作者應該預留足夠的時間寫摘要和訂論文題目。此外,投稿信不是論文的簡介,應該要寫出論文的創新點跟優勢,說明為何期刊的讀者會覺得這篇論文很有趣。

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