再投稿注意事項

再投稿注意事項

將研究成果發表在同行評審期刊上幾乎總是要經過多次的稿件修改。《極地研究》是由我編輯的期刊,期刊在最終接受作者的稿件前,要求其進行三、四次修改的情況并不少見。今天我想與廣大作者交流一下我刊對作者在稿件修改過程中的一些要求。

首先,如果審稿決定通知中沒有明確說明,你需要查明修改稿中是否應該標注修改過的部分,如需要的話,可通過修訂總修訂、黃色熒光標記或彩色文字,任何一種你喜歡的方式予以標記。期刊編輯甚至可能要求你提交兩個版本的修改稿,即帶有修改標記的版本和干凈無標記的版本。如果決定通知沒有明確這一點,應通過電子郵件向編輯詢問。

其次,在提交修改稿時,應附上一份好的回復信,感謝審稿人(也可能是編輯)在上一次評估稿件時所投入的時間和精力不乏為一個好的開場白,這對詳細且有建設性的審稿意見尤其適用。每一位審稿人的意見都應逐一復制到回復信中,并在每條意見之后簡潔地注明你在修改稿中是針對此項做了哪些修改,以及明確修改位置,如果你選擇針對審稿人某一評論或建議修改手稿時,請說明原因。在準備回復信的同時,要切記審稿人很可能會閱讀此信,所以即使你已決定不為某一點意見而修改手稿,也要向審稿人表現出你已經謹慎斟酌過每一條意見了。

對于審稿人或編輯在前一版本的稿件中所標出的拼寫、標點符號等細小的錯誤,則無須逐一進行答復。對于這些錯誤,可籠統地用“審稿人指出的所有拼寫和語法錯誤皆已修改”作為回復。如果英語并非你的母語,且你使用了專業語言潤色服務,也請注明,即便論文可能還存有錯誤,但是通過這點表示你已經力所能及地去減少錯誤了。

我最后的建議是:千萬不要以無禮的回復,如“我們已完成了審稿人要求的所有修改,相信這次不會再延遲接受我們的論文了!”來為你的回復信結尾。當然,你不用對審稿人卑躬屈膝,但是你理應尊重他們。類似“我們期待得到您關于投稿的及時回應,并進一步回答您的問題和意見”這樣的句子 對于回復信來說,無非是更合適的結尾。

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