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在國際會議建立網絡

一般的科研會議有簡報、海報展示、午餐、茶點、晚宴等等,對有些研究者來說,整個會議就像個嘉年華一樣!他們建立大量的專業網絡可促成未來的研究合作與職涯發展。
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但對害羞的研究者來說,參加會議,特別是大型會議,可說是一個不安的經驗。他們可以從簡報、海報中學習,并展示自己的作品,但對與不認識的人共處感到很不自在。在休息及社交活動中,他們會覺得所有人都很愉快的交談,但沒有人想跟他們講話。
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這個問題在跨國的大型會議上越發嚴重,在這樣的環境中,英文自然是交流的語言,日常不使用英文交流的研究人員除了要克服自己內向的個性外,還要處理語言障礙;結果,他們錯失建立專業網絡的機會空手而歸。
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該怎么做?非以英文為母語的內向科學家該怎么在會議建立網絡?
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首先,很多研究人員都是內向的,畢竟他們不是演藝人員,不需要隨時展現外向熱情的一面。如果你環顧會場四周,會發現不是所有人都在跟人交談的,而那些看似善于社交的人可能是會議常客,他們每年在不同會議里與同樣的人碰面。與其嘗試跟這些人接觸,不如找一些跟你一樣在找尋交談機會的人。
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當你走近某人,不要看起來像是沖向對方,試著慢慢走近然后破冰。有幾個話題可以作為開場白:剛聽過的演說、對社交聚會的印象、你對對方所屬單位的了解(在看過他的名牌后)、對方正在吃的零食等;又或者,一個簡單的自我介紹,不過這對某些文化的人來說可能過于沉悶會甚至無理,例如在英國,天氣或環境等話題是一般常見的開場白。
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一旦打破陌生的藩籬,剩下的就簡單了,你可能會發現對方早就想要跟你說話,搞不好還很感謝你主動跟他說話呢。
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說話的時候,不要擔心你的英文是否流利,基本就可。用簡單的字慢慢的說,記得要問問題,像是對方在哪工作?他在做什么?他是否有在會議里簡報?然后給一些相關的回答像是:他的工作內容哪里讓你感興趣?你是否有做過類似的工作?是否有合作的可能性?
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也有可能你忙著某個談話,沒法跟其他人說話,這時你就要試著停止對話,例如你可以交換名片,很多人用這種方式開始談話,但其實很多時候不需這么做,因為名牌上多可以知道這些信息。如果你是之后才遞名片,這表示你希望跟對方保持聯系但你需要先行離開。不管怎樣,都不要突然中斷對話,這可能會毀了先前對話所做的努力。
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一旦你有了幾次與陌生人破冰與有意義談話的經驗后,你會對自己的社交技巧更有自信,這也會幫助你之后更快更簡單的建立網絡。
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最后,記得要記住每個人的臉,如果可以的話,連名字一起記住,因為你可能在接下來的會議里再度遇見他們。如果你沒打招呼或表現的像是第一次見到他們的話是很沒禮貌的。
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待會議結束回到單位后,最好可以發個簡短的郵件給你交流過的人,對他們表示感謝,希望能夠保持聯系或一起合作。如果你有任何國際社交網絡帳號的話,也可以加他們為朋友。以上這些都可以幫助你鞏固你的網絡,而他們也會對你的禮貌和專業印象深刻。
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