成功修稿的 10 個步驟，應對投稿期刊后“修改重投”的結果

【本文經原作者 Yanya Golash-Boza 授權轉載自其博客】

每當我投稿到頂級期刊時，我所能期待最好的結果是編輯讓我根據期刊的建議進行修改，然后重新遞交。直到今天，我已經完成了二十次大修重投。隨著這些經驗累積，我自己發展出一套處理修稿重投要求的方法，是十個簡單容易做到的步驟。

1. 閱讀編輯發來的郵件

仔細閱讀編輯的郵件，確認你確實收到了修改后可以重投的結果，另外幾種你可能收到的結果有：

1. 沒有重投邀請的拒稿，或是直接拒稿
2. 有條件接受，僅需要小幅度的修改
3. 直接接受，或許會有修改建議，但不是必要的

2. 使用 Excel 表單來記錄修改

創建一個 Excel 檔案，列出審稿人的修改建議，在四個欄位中分別填入審稿人、建議、回復和狀態，將欄位拉寬并設置為自動換行，方便閱讀，特別是中間的“建議”和“回復”兩個欄位。

3. 拆解審稿人的建議和期刊編輯的意見

仔細閱讀審稿意見，找出其中的修改建議，將它們一一列在 Excel 檔案中。將審稿人意見中有用的建議提取出來是個痛苦的過程，有些時候，雖然審稿意見中包含有用的信息，但審稿人傳達的方式可能不是那么容易讓人理解。

這一步驟的好處在于，你可以重新寫過這些建議，不用回頭去看原來的審稿意見，例如，審稿人可能會說“One major problem with this article is that the research methods have insufficient evidence.”，你可以改寫成更簡單清楚的內容，像是“Provide a more accurate and complete discussion of the data collection in the Methods section. ”。一定要標注每一個建議的來源，例如審稿人 1，審稿人 2 ，審稿人 3 或編輯。

4. 依照邏輯重新安排修改建議

經常會有審稿人用不同的方式提出同樣的問題，可能是研究結果的報告方式有問題，或是文獻回顧不完全，如果你能將所有關于結果章節的建議集中在一起，就能更系統性破解修稿問題。將所有的建議分成前言、文獻回顧、數據分析等類別，回答審稿意見時就能更輕松。

5. 決定該如何回復所有審稿意見

如果，假設有一個建議是讓你更清楚地說明你的研究如何與既有文獻結合，那么你可以將建議改寫成“Add one paragraph to the introduction, clearly conveying the existing gap in literature that has triggered the need for your current study.”，要點是將建議寫成你可以清楚地知道下一步該采取什么動作。

一定要回復所有的審稿意見，列出每一個意見，說明你在修改稿中做了哪些改動。這其中可能會有你不同意的建議，這沒有關系，但如果你決定不根據審稿意見進行修改，一定要說明你的決定，例如審稿人建議你補做實驗，或是進行其他替代實驗來改善你的研究，但你不同意，你可以回復說明為什么你認為不需要這么做。為自己的回復內容組織一套清楚的規則，將這些內容放在第三欄。

6. 一步一步完成你的修改計劃

現在你已經列出所有的審稿建議，也決定要怎么回應，對整個修改計劃有清楚的藍圖了，接下來可以開始著手進行修改。如果你覺得害怕，可以從最簡單的修改開始，通常修改語法或標點語法這類的次要建議是比較好處理的，甚至添加引用到參考文獻清單中的建議是更好處理的建議。

7. 利用 Excel 檔案來撰寫給編輯的回復信

當然不能把你做的 Excel 檔案發給編輯，但你可以利用這個檔案來寫封完善干凈的回復信給編輯，這邊有個示范：Reviewer One suggested that I contextualize my study in terms of the existing literature. I have included a detailed explanation of the existing gap in literature that has triggered the need for my study.。

8. 重復檢查

再看一次原來的審稿意見，重復檢查，確認你沒有落掉任何內容。檢查每一個建議和意見，確認你在回復信中回復了每一個意見，說明你是怎么處理每一個建議的。

9. 最后再讀一次你的論文

再讀一次你的論文，確認論文在經過修改后，依然維持一樣的順序和論點，讀的時候不要想審稿意見，將自己當成讀者，對你原來的文章和審稿意見都不知情的讀者，從讀者的角度來讀論文。

10. 稿件重投

當你對自己的修改感到滿意后，就可以將修改稿和回復信發回給期刊編輯了。

花了好幾個月寫出的論文，卻收到期刊發來的“修改重投”決定，一定很傷心。但編輯要求你修改后重投論文，表示他認為你的論文如果能根據建議修改，是有發表的潛力的，關鍵是一步一步來，系統性地處理審稿人的意見。