投稿之后,通訊作者要做的還有哪些?

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投稿之后,通訊作者要做的還有哪些?

我在上一篇文章中,談到了成為論文的通訊作者意味著什么,以及在投稿之前需要處理的最重要的事有哪些。今天,我將簡單概述在投稿之后通訊作者的職責,還會談談做好通訊作者需要具備哪些品質。

稿件提交之后,通訊作者還要做什么?

  • 起到銜接作用:稿件提交以后,通訊作者作為其他作者和期刊之間的中間人,應該把期刊的每個決定準確地傳達給每個人。此外,搞清每位作者對如何回復審稿意見的看法也很重要。在多作者論文中,當各人分工不同,通訊作者可能無法準確地回復所有審稿意見。這種情況下,你需要確保問題得到相關作者的解答并及時把回復回傳給期刊。
  • 注意時間限制:如果期刊對你的論文提出修改意見或疑問,應及時把修改后的稿件和說明發給期刊。
  • 確保改后稿件清楚無誤:再三校對、檢查改好的稿件。
  • 確保重投資料齊全:重投之前,先確認期刊提出的所有問題和質疑是否都已得到充分而系統的解決。對沒有解決的問題,務必在重投信里解釋原因。?
  • 獲得全體作者的重投同意:每個作者都應參與改后稿件的最終定稿,而從所有人那里拿到正式的書面審批就是你作為通訊作者的職責。最好也把整理好的同意書提交給期刊。
  • 更新作者信息:任何作者的所屬機構產生變化,你都有責任把相關信息更新給期刊。

論文發表后,通訊作者還要做什么?

論文發表后,你作為通訊作者的工作還沒完。做好準備接到其他研究人員、同行專家關于你論文的郵件及質詢。可能是向你或其他某位作者發來的合作邀請,可能就研究的某個方面表達同意或反對的觀點,也可能是想指出你們研究中的疏漏等。接下來,你還要把相關反饋發給每位作者,既因為你可能不是最適合回答這個問題的人,也因為每個作者都有知情權。

了解了通訊作者在研究傳播的不同階段分別應該做什么之后,接著我們一起來勾畫一個完美的通訊作者形象。像文章開頭說的那樣,我會列出一些通訊作者應該具備的品質。

通訊作者應該具備哪些品質?

很大程度上,通訊作者扮演著行政人員的角色,但這其中也包含許多其他責任。別忘了,當別人想和作者進一步探討你們的研究,你將會是他們第一個聯系的人;同時你也是那個在研究陷入爭議時要代表團隊回應的人。一個合格的通訊作者應該是這樣的:

  • 能夠承擔所有與其他共同作者、期刊間溝通的責任,并保證溝通的透明度
  • 愿意作為團隊代表對其提交的論文負責,尤其是在發生爭議時
  • 是名出色的寫手,有能力把其他作者對研究的貢獻聚合成一篇連貫的稿件
  • 細節控,不放過任何疏漏
  • 對其他作者的所屬機構、郵箱地址等信息的更新情況反應夠快
  • 懂一點溝通技巧,在和期刊對話時展現出高情商
  • 資歷夠深,能推動年輕研究員完成工作
  • 對發表流程有足夠的經驗
  • 夠穩定,能存放并保護所有研究相關文件至少六年

作為通訊作者,需要謹記你代表的是研究背后的所有作者。這意味著你將成為研究的代言人,而當好代言人最重要的一點就是尊重每位作者的觀點,并讓他們參與到每項決策中來。最成功的通訊作者應該高度關注細節;極其遵守科研道德;在和期刊、共同作者對話時做到完全透明。

希望這篇文章能讓你對通訊作者的職責有個基本的概念。如果你對這個話題有其他疑問,歡迎留言討論。你也可以在我們為科研作者開設的科研答疑論壇進行提問。

附加說明:隨著越來越多合作型研究的出現,人們開始意識到憑借個人的技術背景和專業知識可能無法解決所有問題。因此,在某些情況下,一篇論文會有多個通訊作者。不過,并不是很多期刊鼓勵這種做法。有些期刊還會要求其中一位作者出任擔保人,確保該研究在出版前后符合期刊的所有規定。擔保人還要為研究與稿件的倫理道德作保。這種情況下,通訊作者應履行其他的行政職責,確保作者和期刊之間的一切溝通順利、透明。

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