回復審稿意見 9 大訣

回復審稿意見 9 大訣

論文投出去后,下一個重點就是準備回應審稿意見。處理審稿意見至關重要,因為期刊編輯只會在你妥善處理所有的意見之后才接受文章,他們的意見可能從小范圍的語言改動,到大范圍的論文修改。如果你有充分的準備并且以確實回應審稿人提出的每個意見,這個過程就會輕松很多。下面幾項重點助你自信通過同行評議過程:

  • 做出回應,而不是反應:在回復審稿意見之前,最好多想一想而不要立即回復。花些時間反復讀這些意見或建議,再決定如何回應每條評論,花點時間沉淀可以幫助你更好地理解同行評審員所關注的地方。
  • 組織回復:同行評審員會以段落的形式提出建議或意見。將這些意見進行編號,然后逐點回復,你也可以進一步將每位審稿人的意見分成不同段落,例如 Reviewer 1 或 Comment 1。
  • 確保你的論點前后一致且有邏輯性:沒有必要同意審稿人提出的所有意見。如果你有不同的意見,不要害怕說出來,但你要說明不同意的原因,而不是說句不同意就完結。回復要建立在更多的證據和邏輯的基礎上,讓審稿人能更好地追隨你的思路,甚至接受你的理由。
  • 具體詳盡:為了讓編輯或審稿人更好地理解你的回復,回復的內容要非常詳細,要涵蓋意見涉及的所有面向,考慮是否該注明信息的來源、說明進行的實驗或者列出已經修改的句子,節省他們的時間。
  • 保持正確語調:作者在回復評論的時候很常會帶有個人情緒,而這會反應在回復的語調上。請記住審稿人提出的意見是針對你的文章而不是你這個人。回復時記得維持禮貌,即使你強烈不同意審稿人的意見。對于不同意的地方要提供有理有據的解釋。
  • 感謝審稿人的付出:同行評議工作并沒有酬勞,審稿人通常是因為對專業的熱情而自愿進行審稿。審稿人提出的意見越長越具體,他們花費的時間就越多,因此你的回復也要有建設性,并且謹記他們的付出和努力。
  • 不要不情愿的同意審稿意見:不要因為覺得審稿人希望你接受他們的意見而表示同意,這是你的研究和你的聲譽,必須捍衛自己的科研生涯。
  • 處理相沖突的審稿意見:如果不同審稿人提出的意見相左,你要進行評估,決定自己的立場是偏向哪位審稿人,然后按照他的意見修改,把決定告訴編輯。或者,你也可以尋求編輯的幫助來做出決定。
  • 處理大修:期刊的字數要求是基于版面空間限制,你可能必須要遵守相關的字數要求。有時后,審稿人可能要求你提供更多信息,或者增加內容,如果這些建議在你的研究范圍之內或者你贊同審稿意見,你可以咨詢期刊編輯是否有空間可以添加這些內容。

以上 9 點能夠幫助科研作者自信處理審稿意見和提高研究質量。

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