- Articles
- Popular
論文拖著寫不動，這些招數你試試：科研人員時間管理 10 貼士
截止日期逼近，而你完全沒開工的感覺可以說是非常可怕。這種時候，我們往往覺得自己無法完成任務了，后悔沒有合理規劃時間！
事實上，科研人員要提交的東西非常多，包括論文、演示文稿、提案等，同時還要開展研究工作。有的研究人員還有教學、輔導或同行評審工作。除了耗費腦力的科研活動，科研人員還要處理很多行政事務。再加上拖延，真正開展工作的時間少之又少。
要想成為優秀的研究人員，你必須學會合理利用時間。優秀的時間管理不僅有助于避免最后一刻的壓力和拖延，還能保證順暢愉快的科研生涯。本文與您分享備受研究人員推崇的時間管理策略，助您提高工作效率。
一、使用項目管理工具
有效的計劃才能實現有效的時間管理。所以，每個學期或學年開始時，就要制定清晰的計劃。網上有很多項目管理工具（如 Asana、Trello 和 ProofHub），這些都能幫助你按照計劃開展項目。
二、同時完成多項目標
制定主要目標時，要思考能否同時完成其他目標，這樣能夠保證你取得穩步進展。例如，不需要等到完成研究和分析后再開始寫論文。可以在試驗過程中完成論文中的“方法”部分，這個時候實驗流程的細節在大腦中最清晰。事先考慮好哪些目標可以同時完成，這樣能夠有效提高生產力。
三、合理確定任務的截止日期
如果需要完成比較重要的任務，可以把任務分成多個子任務，然后確定每個子任務的截止日期。要預先考慮到可能出現的意外挑戰，同時預留出緩沖時間。把所有任務安排在一天或一周往往適得其反：要么沒有動力，完全放棄計劃；要么過度疲勞，任務還未完成便累倒了。Raul Pacheco-Vega 博士是墨西哥一所大學的助理教授。他曾在博客中寫道：“這一點很重要，因為我總是制定的目標太多，然后發現身體根本吃不消。”
四、制定每日任務清單
通過每日任務清單，能夠了解當天工作的完成情況。一天的任務全部完成時，整個人會有很強烈的滿足感。趁著頭腦比較清醒，每天下班前花5分鐘制定第二天的任務清單。
五、保高優先級任務的處理時間
很多研究人員都會確保重要任務的處理時間。有些研究人員會在每天開始工作前專門劃出大塊時間用于論文寫作。每天早晨不要先處理郵件。把這部分時間用于寫作論文或項目基金申請，處理完這部分工作后，離目標更近了，你會有很強烈的成就感。MIT 博士及 Finish Your Thesis Academy 創始人 Dora Farkas 曾在博客中寫道：“如果每天上班就開始查收郵件，那么你就把別人的需求放在自己的目標前面了。為了保證進度，每天一定要先處理高優先級的事務。”
六、學會說不
研究人員經常會遇到各種請求和機會，但一味處理這些事務會分散個人精力，影響實現個人目標。要學會問自己：我還有精力再評審一篇論文嗎？我應該參加這個相關領域的會議還是專注于自己的研究？
七、避免分心
工作期間，取消手機的提醒功能，或調整至“請勿打擾”模式。工作結束后，花5分鐘時間查收手機消息和郵件。但不要立即處理所有郵件。簡單回復緊急郵件即可。其他郵件可稍后處理。
八、不要拖延
拖延是時間管理最大的敵人。所有人都有拖延問題。大家都不愿意處理自己不喜歡做的工作或由難度的工作。可以試著把這種工作與日常安排相結合。比如，你買了晚上的電影票，那么可以考慮在白天的時候處理掉拖延了很久的任務。諾丁漢大學博士生 Agata 很推崇這種做法：“下班后有活動能夠幫助我們有效地管理時間。如果心里想著下班后還有其他活動，生產力瞬間就會大幅提高。”
九、不要預先處理其他任務
大家可能對 Precrastination 這個詞比較陌生，但其實很多人都有過這樣的經歷。預先處理其他任務是另一種拖延形式。如果不想處理某項工作，你會勸服自己想去處理其他不太重要的工作，比如回復郵件。一定要克服這種心理，努力遵守既定計劃。每天在固定的時間回復郵件。比如，在每天工作效率比較低的時候回復郵件或處理其他工作。
十、注意休息
澳大利亞國立大學研究培訓中心負責人 Inger Mewburn 博士建議不要整天待在辦公桌前，每天要休息一兩個小時，這樣工作效率會更高。休息時可以散步、游泳、做瑜伽或騎自行車。如果工作實在太忙，可以到陽臺上喝咖啡，短暫地休息一下。這樣，身體和大腦都會得到放松，重新工作時，效率就會更高。同時，要留出時間陪伴家人和朋友，這樣也能幫助你精力滿滿地投身工作。
雖然遵守計劃很重要，但也不要讓神經時刻緊繃。要知道，有時候我們會動力滿滿，有時候生產力會低一些。總之，要時刻牢記長期目標，根據實際情況不斷調整完善計劃。每個人都有自己的工作風格，上述建議可能并不完全適用于你，不過總有幾條是值得借鑒的。嘗試這些建議能夠提高你的工作效率。
