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為什么你需要在投稿時上傳補充材料？

Feb 28, 2022 557 views

近些年來，出于確保論文嚴謹性、提高影響力的考慮，包括像?Science^[1]、Nature^[2]、Springer^[3]、Elsevier^[4]等諸多知名出版社開始要求投稿人在投稿時，除了上傳論文原件外，同時上傳與論文相關的 Supplementary Material，即論文補充材料，也被譯作論文輔助材料。那么什么是補充材料呢？為什么越來越多的出版社開始要求上傳補充材料呢？作為投稿者的我們，應該如何去準備補充材料呢？

何謂論文補充材料，顧名思義即是指沒有出現在你論文手稿里面，但能夠幫助讀者和審稿人更好地理解論文，強化文章觀點及結論的輔助性材料。出于篇幅的限制，這部分輔助性內容不適合出現在正文當中，因此就有了論文補充材料。補充材料通常不會影響讀者對于論文主體內容的理解，相較于主體內容，補充材料相對較為次要。這部分材料包括但不局限于論文數據、研究材料或方法論細節、視頻及圖片音像信息、研究的部分圖表、論文拓展討論部分、具體參數公式等內容。出版社要求投稿人上傳這部分內容的原因主要可以概括為以下幾點：

1. 補充材料有助于推動該研究領域的進展。通過在補充材料里面展示研究細節以及具體數據結果，后來的研究人員能夠更加全面地了解研究工作的細節內容，更完整地評估該研究工作，快速跟進該領域的研究現狀，推動該研究領域的進展。例如在本次全球的新冠疫情面前，通過共享各方研究的具體數據結果，科學家們對新冠病毒有了更加全面且深入的認識。這極大推進了相關研究的工作進展，助力人類早日戰勝疫情。

2. 補充材料能夠提高論文的曝光度。多數出版社如 Nature 對補充材料都會選擇開源處理，即讀者可以在網上免費獲取補充材料的內容，這部分內容會吸引讀者的興趣，最終毫無疑問會將讀者引向論文主體，進而讓大家更加容易發現你的論文。

3. 補充材料能夠更好地幫助編輯和審稿人理解你的論文。盡管補充材料不會影響論文的整體理解，但是它能夠提供更多的技術細節和結果詳情，幫助編輯和審稿人更深入理解你的論文而避免誤解，最終贏得他們的青睞。

4. 補充材料有助于縮減論文版面。相較于論文主體，這部分信息的缺失并不會嚴重影響審稿人和讀者的整體理解，同時這部分信息量由于體積過于龐大，內容太過豐富，并不適合出現在論文主體內容中。對于投稿人來說，由于期刊可以將補充材料在網上發表，需要打印的論文主體篇幅縮減，可以少支出一部分版面費；對于期刊來說，論文更加簡潔也有助于增進讀者的好感，提高影響力。

說完了補充材料的重要性，我們應該如何去準備補充材料呢？第一，首先要判斷內容應當置于論文主體還是補充材料中。如果缺少了補充材料會影響讀者對論文主體的理解，造成誤解或者偏差，那么這部分內容就不適合放在補充材料里面而應該放置于論文主體。補充材料對于論文應當是錦上添花的存在，而非缺之不可。第二，僅上傳非敏感內容作為補充材料。如果補充材料內容涉密或者涉及產權問題，那么投稿人應當處理好相關沖突，征得利益相關人員同意后方可上傳。最后，也是最重要的一點，上傳之前應當檢查對應投稿期刊的要求。不同的期刊對于補充材料的上傳要求大相徑庭，例如有期刊要求投稿人只能上傳單獨一份文件，有的則要求不同類別的文件分別上傳，有的期刊對補充材料的格式不做太大限制，但也有部分期刊僅接受指定格式。投稿人應當在投稿前查閱出版社的要求，規行矩步。

參考文獻