優質的投稿信:要與不要

優質的投稿信:要與不要

先前的博文談過一封好的英文投稿信(cover letter)要具備哪些條件,這次把我上次沒提到的地方補齊,下面是投稿信的檢查表,下次寫投稿信的時候可以當作參考。
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Do’s
  • 使用單位的信頭能幫助您展現您的專業性與可靠性
  • 投稿信應指名給期刊提到的編輯或聯絡人
  • 開頭就提出您投稿的論文題目及類型(original articlecase report等)
  • 提到作者的名字,尤其是您本身或是共同作者是領域里的知名人士時。
  • 用一兩句話交代您的研究目標與結果
  • 然后介紹這篇論文的賣點:對文獻有何貢獻、對研究領域的影響是什么
  • 告訴期刊編輯為什么您認為它是最適合該期刊發表這項研究,還有為什么該期刊讀者會對這項研究感興趣
  • 聲明該文稿(全文或部分)并沒有同時投稿或發表在其他期刊、所有的作者皆已閱讀并同意文稿內容、您已經遵照所有的道德準則也收到相關單位或委員會的允許。
  • 披露所有的潛在利益沖突
  • 如果期刊有要求的話,記得提供推薦的同行評審員名單
  • 感謝編輯花時間閱讀您的投稿信并考慮您的論文
  • 提供通訊作者信息,包含郵箱地址及電話號碼
  • 內容應簡短扼要,語氣應正式有禮
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Don’ts
  • 不要在沒有任何證明或引用情況下提及過去的發表文獻
  • 不要提供與投稿無關的個人信息
  • 不要提到你或其他共同作者先前的發表記錄,除非它跟這次的研究問題有關。
  • 不要提供可以在論文里找到的研究信息,也不要提到對您工作的益處
  • 不要復制貼上摘要與論文內容
  • 不要使用復雜發散的句構以避免困惑
  • 不要贊美過去的研究或提及您的學術威望
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