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如何有效查找文獻、緊跟新發表的論文？
今天，研究論文的發表量呈爆炸式增長。你可能會經常面對自己的研究課題與已經發表的最新論文重復的可能性。
期刊拒稿最常見的原因之一是某項研究與已發表的論文相重復。了解領域內發表論文的最新信息并使用結構化的檢索方法查找文獻，確保自己不會忽略已發表的相似論文，重點對研究人員來說非常重要。
| 正確檢索文獻的益處 |
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如何查找文獻 - 基本檢索方法
確定關鍵詞
使用目的性明確的關鍵詞非常重要。將研究課題分解成主題概念，然后確定每個概念的關鍵詞。接下來，寫下各關鍵詞的同義詞和替代詞，另外，使用你準備在論文中使用的術語；這將證明這些術語與本領域的相關性或你是否應使用更為準確的術語以表達你的概念。
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確定關鍵詞的檢查表
- 在研究課題的論述部分使用什么替代詞？
- 是否有美國和英國的拼寫和詞匯變體？
- 我能識別斷詞的詞干嗎？例如：由 child 找到child、children 或 childish。
- 是否使用常用縮略語、首字母縮寫詞或慣用語？
- 我感興趣的特定案例或實例是什么？
- 我的研究課題還可能包括什么通用術語？
- 存在我想排除的類型嗎？
來源：利茲大學圖書館文獻檢索計劃(n.d)
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開始文獻檢索
你可能需要檢索多個學術數據庫以確保涵蓋所有的論文。由于各數據庫數據來源及確定索引期刊文章的過程不同，因此，僅局限于檢索一個數據庫會讓你遺漏相關文章。例如，如果僅限于檢索Elsevier’s Science Direct數據庫，則極有可能遺漏相關的發表文章，因為本數據庫主要將愛思唯爾出版的期刊編入索引。
檢索來源
檢索引文
如果你找到了某些相關的期刊文章，則查找更多研究 的簡單方法就是查看這些論文所列出的參考文獻（反向檢索）。這些參考研究文獻很可能也與你相關。另外，查找自這些文章發表后引用這些文章的論文。這將幫助你找到以這些文章為基礎的更新的研究論文。
保存檢索結果的書面記錄
記錄檢索時經常遇到的期刊名稱。隨著時間的積累，你將會熟悉本領域最有影響以及你應考慮發表論文的期刊。另外，應保存獲得最好檢索結果的關鍵詞和關鍵詞組合表。這不僅會減少其它檢索的時間，而且還會獲得本領域常用的術語表。
使用文獻管理工具
你可能需要篩選和跟蹤巨量的研究文獻，因此手動編輯文獻已經行不通了。應使用文獻管理工具如Endnote（需要購買）或Zotero（免費）。使用文獻管理工具，只需單擊一下按鈕，即可將論文從期刊網站下載并保存到你的電腦資料庫中。文獻管理工具還可幫助你方便地組織資料庫及編輯文獻列表。雖然開始時這些程序可能使用起來較困難，但通過觀看幫助手冊或視頻教程并 經過幾天的反復嘗試學習，就可以熟練掌握。
與文獻保持同步
大量的數據庫和出版社提供以下一種或多種提醒服務 – 目錄(TOC)提醒、引文提醒和關鍵詞提醒。這些提醒將有效地幫助你與新發表論文和研究課題保持同步。通過多種提醒服務，你將收到電子郵件提醒，電子郵件將列出新發表論文的標題和作者，有時甚至包括摘要。
如何通過提醒與新發表論文保持同步
我在文獻檢索時只能進行期刊搜索嗎？
不完全正確！書籍是有價值的研究出發點。書籍可為你提供研究課題的概況（尤其是剛開始自己研究生涯的研究者）。
另一個有價值的信息來源是灰色文獻。灰色文獻含有通過常規搜索引擎、數據庫和圖書館目錄不易檢索到的信息。檢索灰色文獻可獲得與當前熱門研究課題相關的信息。
會議文獻可以提供與你的研究課題相關的最新成果與論述以及與你目前可能發表的論文相關的線索。未發表的臨床試驗將向你提供已經完成的試驗及其結果。碩士論文、博士論文和工作論文可以向你提供其他研究者進行的類似工作信息。
重要提示：在論文中引用灰色文獻時需要特別審慎。必須確保所引用研究的科學性能經得起反復審查。
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延伸閱讀
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參考文獻
Cochrane Handbook for Systematic Reviews of Interventions
The Cochrane Collaboration is a leading authority on literature reviews. Their handbook provides useful tips for conducting thorough literature searches.
Comprehensive list of subject-specific databases
This library website (from Louisiana State University) contains an alphabetized list of subject-specific databases.?
Cornell University library website
This library websites lists the most common subject-specific databases and indicates which ones are free.?
University of Rhode Island tutorial
This tutorial provides useful tips on using Boolean operators for searching effectively with keywords.?
Greynet has a comprehensive list of sources for grey literature, categorized by subject.
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