表格內的腳注(2):格式、間距與標點符號

表格內的腳注(2):格式、間距與標點符號

解釋了表格里使用腳注的一般方式后(請參考本文之第一部分),讓我們進一步關注相關細節。

腳注標記的格式:腳注標記應該比周圍的文字顯而易見,因此作為標記的上標英文字母或數字通常會使用粗體。除此之外,也可用斜體,使上標字體向外傾斜。

確保把腳注標記設為上標后,字體不會變得太小。若是的話,應該使用體積較大的字體,或者增大軟件里上標設定的默認值。

如果您使用的字體包含合適的已上標數字,就請使用它們。比較設為上標的“2”與按Alt + 0178的差異(“2”對比“2”),您會發現正規上標數字的顏色與其余文本一般黑,但設為上標的數字顏色則較淺。

最后,請確保各列的對齊完整。以一個數字右對齊的列為例,附加了腳注的數字不應該被推往左邊,而是應該“懸空”,即處于數字的右邊。

在表格主體下的腳注標記:有些期刊出版社把表格主體下的腳注標記改為普通體(不設為上標),即把表格里用的腳注標記“2”改印成“2”。后者稱為“同軸”字體。建議您查閱并沿用期刊的一貫做法。

腳注的文本于腳注標記后立即開始,間中的距離很小。如果上標字體被保留,文本第一個字母用大寫的話可能會把標記掩蓋。同樣的,請以目標期刊所用的風格為準。

終端標點符號:如果腳注的文本是一個完整的句子或包含幾個單句,請適當的運用句號。如果文本是一個詞、短句或句子片段,就沒必要使用終端標點符號。

一行字里含多個腳注:簡短腳注通常設置為一文本塊。換句話說,多個腳注連續排列,間中只留一個空格。腳注文本塊的寬度與組成普通文本的一行或付諸之表格的寬度相似。即使目標期刊把頁面排為兩(或更多)列,腳注不該跟隨同樣的布局。建議您將每個腳注分成新的一行,讓出版社決定最后的布局。

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