案例分享：不清楚的論文處理費差點導致一稿多投

案例

這位來自中國的作者與意得輯發表團隊聯系，希望我們為他推薦合適的投稿期刊，并明確要求他不要有版面費或論文處理費 (article processing charge, APC) 的期刊。在他與意得輯專家互動的過程中，我們發現他先前已經投稿過一個中文期刊，而且論文已經接受了。但期刊在接受后才通知他支付論文處理費，費用比作者預期的高很多。該期刊網站上有提到 APC，但沒有提及具體的金額，由于費用太高，作者要求期刊減免費用，遭到期刊拒拒絕。作者并沒有支付這個費用，也沒有從這個期刊撤稿，但他決定直接投稿到新的期刊，這次是個國際期刊。他自己推測如果期刊沒有收到費用就不會發表他的論文，這樣不會有任何重復發表的問題，他可以安心地發表到另一個期刊上。

采取措施

我們向作者解釋在還沒從國內的期刊撤稿前就投稿到別的期刊是不道德的行為，即使同時投稿也是不道德的，他只能在收到第一家期刊的撤稿確認后才投稿別的期刊。此外，在論文接受后才撤稿也是違反良好發表實踐的。我們對作者提出的建議是：既然論文已經接受了，如果可以的話就發表在國內的期刊上。我們也告訴作者論文處理費通常是由單位負擔，請他詢問單位是否可以負擔這家期刊要求的 APC。作者發現單位可以報銷部分費用，于是我們請作者聯系國內的期刊，詢問是否可以提供 APC 折扣。我們幫他擬好一封文情并茂的郵件，說明作者的情況，為什么無法負擔全額的費用。我們也在郵件中解釋如果沒有辦法降低 APC，作者就需要撤銷這邊文章。期刊回復可以提供折扣，但費用還是比可以報銷的金額高，作者同意負擔剩下的費用，論文最后進入出版階段。

同時，由于作者已經將論文翻成英文，面向更廣的讀者群，我們建議作者可以將英文版做為二次發表，投稿到另一家國際期刊。作者可以通知這兩家期刊編輯，在英文版中引用中文文章。等中文期刊出刊后，我們幫作者找了一個合適的英文期刊，最后成功讓英文版論文進行二次發表。

總結

雖然傳統訂閱制期刊是由讀者負擔出版費用，開放獲取模式期刊有時候會向作者收取論文處理費或版面費，藉此分擔出版成本，這個費用一般由作者的所屬單位承擔，不需要作者自行支付，有時候基于財務限制，期刊也會提供減免。

大部分的國際期刊都有論文處理費的詳細規定，比如 Springer 的常見問題頁面就有一個部分是專門說明論文處理費的，告訴大家為什么 Springer 要收取這個費用、這個費用是用在什地方、每個期刊收取多少金額、什么樣的情況可以減免等等。所有的知名出版商如 BioMed Central、PLOS、Nature、Science 等都在網站上提供清楚的論文處理費用信息。地區性的期刊也應該確保在網站上說明相關的 APC 規定，讓作者了解收費情況。

作者經常沒有注意到發表倫理道德，無意陷入不道德行為。作者應該在計劃寫論文、發表期刊前，自覺學習了解學術發表的常規跟倫理，也應該到目標投稿期刊的網站上，仔細了解所有投稿規定，如果有任何不清楚的地方，在投稿前就該詢問期刊編輯。

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