如何用圖表有效呈現你的研究發現

重點速記：

  • 圖表是用來呈現大量復雜的數據的好工具，能節省許多空間，也能一目了然。

  • 決定什么時候要使用圖片、表格還是文字，取決于要呈現的數據類型，以及目標期刊的建議。

  • 遵守關于圖表的各項規定，包含其中的數字、標題、符號該如何設置，讓你的圖表不會過于擁擠，視覺上美觀舒適。

如何用圖表有效呈現你的研究發現

一幅圖片可抵數以千計的文字
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多項研究、期刊指南和關于科技寫作的發現1-10證明，表格、圖形和圖片（即展示項）對提高論文質量具有至關重要的作用。在論文的篩選階段，這些展示項可使評審員、期刊編輯以及讀者（論文發表后）實現對研究成果的快速概覽（某些讀者只查看這些展示項而忽略論文的其它部分）7。這些直觀內容可幫助作者簡潔清晰地展示詳細的研究結果和復雜的關系、模式和趨勢；1-8,11,13,14縮短論文的長度；3,5,13,15及促進讀者對研究結果的理解。11,12雖然精心設計的表格和圖形可有效地收集及展示信息，但設計拙劣的表格和圖形可使讀者感到困惑并損害論文的效果。16為了幫助作者掌握這種技巧，本文將介紹關于有效使用表格和圖形的基本原則。
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論文的規劃：在什么條件下使用表格和圖片
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要想讓表格和圖形的制作產生很好的效果，在論文撰寫的開始階段就要進行精心的規劃。具體方法如下：
  • 首先，應查看目標期刊在此方面的要求。某些期刊限制表格和圖形的數量并對這些展示項的設計方面有具體規定。
  • 然后，決定使用表格和圖形還是使用文字表達關鍵信息。（關于判定方法，請參考下表1）。
  • 決定使用展示項后，應根據你希望讀者關注和你要傳達的內容，選擇最適合自己要求的展示項。（其它信息，請參考下表1）
  • 最后，應遵守第3部分總結的最佳應用原則并參考本文第4部分的示例，以確保實現精制的表格和圖形。
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表1：如何在表格/圖形和文字之間進行選擇以展示數據

如何在表格/圖形和文字之間進行選擇以展示數據

表格和圖片的最佳展示原則
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一般原則
  1. 確保展示項自身的完整：某些讀者（當然也包括評審員和期刊編輯）在閱讀整篇論文前，會將注意力集中在表格和圖形上。因此，這些展示項應具備完整信息。6,8,9,12,16,20
  2. 引用，但不重復：使用文字將讀者的注意力吸引到表格/圖形的主要內容及關鍵點，但是不能重復詳細內容。5,12,16,19,21,22例如：可重復主要研究成果（例如：“我們發現，本療法僅對24%的患者有效，如圖1所示”），但是不能重復具體數值（例如：“如表2所示，32%的受試者選擇選項1，12%選擇選項2，10%選擇選項3，46%選擇選項4”）。這違背了采用表格和圖形的目的（高效清晰）。
  3. 保持一致：6,9,12,17確保表格與文字部分的數值和詳細信息的一致性（例如：縮略詞、群組名稱、或療法名稱）。
  4. 設置明確的信息性標題16,17：表格和圖形標題不能模棱兩可，應簡潔地描述表格/圖形的目的或內容，從而有效地吸引讀者的注意力17（例如：精神分裂癥患者采用睡眠療法的利弊）。另外，還應清晰正確地設置列標題、坐標標注、圖形標記等。
  5. 遵守期刊的規定：查看目標期刊對相關問題的規定，例如：表格和圖形的數量、編號方式、標題、圖像分辨率、文件格式等，并嚴格遵守這些規定。18,23
表格編制指南
  1. 合并重復表格：信息重復的表格和圖形將會危害論文的交流效果。8,12檢查所有表格和圖形的標題內容是否相同或相似。8如果是，應重新考慮展示方式，并對表格/圖形進行合并或刪除。
  2. 將數據分類7：當介紹大量信息時，應將數據進行清晰合理的分類并配置準確和說明性的列標題將其列于表中。
  3. 注意表格中數據的數量：如果你展示的數據數量很大而且會使表格過于混亂或龐大，應考慮將表格放置在附錄或補充材料中。8
  4. 避免表格雜亂：確保表格行列間留有足夠的空間，7且表格的布局不會使表格看起來過于雜亂或擁擠。
圖片編制指南
  1. 確保圖形的清晰度：確保圖形所有部分的清晰度：18使用標準字體；檢查標記在圖形背景下是否清晰易辯；并確保圖形的鮮明性。24
  2. 使用文字說明解釋關鍵信息25：圖形文字說明是確保圖形效果的關鍵。使用文字說明可突出核心信息及對縮略詞和符號進行解釋。
  3. 重要部分：標記示意圖和圖片的關鍵部分、所有坐標、曲線和圖形和數據圖中的數據集。6,7,16,18
  4. 提供細節：在圖形和地圖中標注比例尺；規定所有數量的單位；在地圖和示意圖中添加注釋；標注地圖的經度和緯度。
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精制的表格和圖示示例
本部分將介紹一個精制表格和一個精制圖示的示例
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精制表格示例
下表摘自馬可羅尼企鵝育雛的飲食研究26，是典型的精制表格，其特點分析如下：

清晰的論文表格

  1. 標題清楚地描述表格的表達內容。
  2. 列標題采用描述形式并明確地表達數據性質。
  3. 為清晰起見將數據分類。
  4. 表格具有完整性，即使在未閱讀整篇論文的情況下也能被很好地理解。
  5. 上標字母和注釋用于提供補充解釋信息。
  6. 行列之間配置足夠的空間；布局清晰；字體易辯。
精制圖片示例
下圖摘自論文《牡蠣礁作為天然防浪堤的效果》，其特點分析如下：

清晰的數據圖形

  1. 采用信息性標題，
  2. 坐標軸標注清晰。
  3. 符號說明明確規定了圖中各元素的含義
  4. 下部的圖形文字說明可將讀者的注意力引導到圖形的關鍵點。
  5. 下部的注釋注明了數據的來源。
  6. 圖形采用2維形式，無雜亂感。
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結論
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圖片和表格等展示項是有力的交流工具，可賦予你的論文專業感、引起并保持讀者的興趣，并簡潔有效地展示大量復雜的信息。7另外，由于大多數期刊編輯和評審員在完整閱讀論文前會瀏覽這些展示項，因此其重要性不言而喻。

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參考文獻

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