如何為自己投稿做時間計劃?

如何為自己投稿做時間計劃?

從投稿到期刊同意發表所需的時間差別很大,從數月到 3-4 年不等。為什么需要這么長的時間呢?因為論文通常會被首家投稿期刊所拒絕而不是接受。事實上,一篇論文在最終被某家期刊接受發表前被拒 3 至 4 次并不少見。

發表通常只是時間問題,而不是能否發表的問題

3 百萬 :期刊的年投稿量1

50-60%:平均退稿率

150 萬:期刊的退稿量1

95%:《細胞》、《柳葉刀》及《自然》等期刊的退稿率?

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62% :至少被拒一次的已發表流行病學論文比例2

79%:最初被《放射學》期刊拒絕后在 3 至 4 年內發表的論文比例3

20%:至少被拒一次且由頂級生態學家撰寫的已發表論文比例4

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3-6 次 :論文被接受發表前的估計投稿次數5

2 年 :各學科論文在被首家投稿期刊拒絕后,其中至少 50% 獲準發表所需的時間范圍6

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所有希望在期刊上發表自己論文的作者都必須考慮被拒絕的可能性并相應地制定發表計劃。

下列內容為作者提供制定發表計劃時需要考慮的問題

決定論文的格式

論文應該撰寫成完整的原始研究文章還是簡短的技術報告?如果你急于發表部分研究成果(即使你的整個研究尚未完成), 則快速的溝通是實現快速發表的最好選擇。你不應該以特定的格式撰寫論文只是為了想在某特定期刊上發表論文(例如:不要把個案報告改寫成原始研究論文因為你選擇的期刊不接受個案報告)。

確定期刊投稿的策略

你應該確定至少 5 家準備投稿的期刊名單。如上所述,論文被首家投稿期刊拒絕的可能性很大。在確定投稿期刊名單時,需要考慮各種策略。例如:在知名期刊上發表論文是你最主要的考慮因素嗎?如果是,那么你可嘗試向3家知名的期刊投稿試試運氣,然后再降低最后 2 家期刊的標準。又或者你是否希望在知名期刊上發表論文但不能承擔等待 1 至 2 年才發表的風險?在這種情況下,你可首先向一家知名期刊投稿,然后逐漸降低期刊標準;在你降低期刊標準時,期刊選擇應能確保論文被接受的可能性逐漸提高。

確保滿足目標期刊的所有投稿要求

期刊的投稿要求各有不同。例如:某些期刊可能只需要一封所有作者同意發表的投稿信,而某些期刊則要求所有的作者閱讀并簽署期刊的作者同意表。因此,投稿前的準備可能需要一周至一個月的時間。另外,你還應該考慮按照期刊要求重新確定格式所需的時間。在確定投稿期刊名單時,需確保期刊對論文格式的要求與你的論文沒有明顯的不同。例如,你的論文長度為 5000 字,最好避開將字數限制為 3000 字的期刊。

利用投稿前的詢問

許多期刊會要求你提交摘要或簡短的總結,以評估期刊是否對主題或研究感興趣。如果所選期刊有這種要求,應充分利用。如果期刊不感興趣,您可以避免對該期刊的所有投稿過程,從而為你節約大量時間。

確定收到期刊決定后應采取的后續步驟

案例 1:論文未經過同行評審被拒

在這種情況下,期刊編輯的決定可在很短時間內通知你,有時只需一天,一般在一個月內。如果發生這種情況,你別無選擇,只能考慮向其它期刊投稿。這就是確定備用期刊名單的原因。選擇已確定好的下一家期刊并立即開始投稿,無需為尋找其它期刊而浪費時間。

案例 2:論文在經過同行評審后被拒

類型 1:有條件拒絕

有條件拒絕并不是個壞消息。這表示如果你接納評審員和編輯的建議,期刊將重新考慮論文的發表。你有兩種選擇:拒絕/忽略建議或按照評審員的建議修改論文。強烈建議你選擇后者(除非你完全不同意評審員的建議),因為期刊要求你重新投稿表示他們對論文很感興趣。另外,第二次審稿過程的時間將會更短,因為期刊已熟悉了你的論文,可能甚至已決定直接進行下一步處理和發表,而無需進行另一輪評審。

類型 2:完全拒絕

收到完全拒絕通知后,作者應全面考慮論文被拒的原因。采納評審員和編輯的建議可提高論文在其它期刊發表的機會。事實上,一項針對某期刊的個案研究表明,在論文被期刊拒絕的情況下,相較未進行修改的論文,作者按照評審員的建議進行修改的論文隨后會在具有更高影響因子的期刊上發表(研究還發現,某些論文發表所需的時間超過了 28 個月)7。但是,如果評審員發現研究中存在一個重大缺陷,他們會強烈建議作者投入更多的時間對研究進行改進,然后再考慮向其它期刊投稿,而不是向一家又一家的期刊投稿。

案例 3:論文被接受發表

恭喜!你的大部分工作已經完成。確保認真而合理地應對評審員的建議,特別是在有條件接受的情況下。另外,還需確保完成期刊所要求的所有修改、論證和數據提供工作,以避免發表延遲。

計劃

推薦的制定發表計劃的方法是自目標發表日向前推算

表:發表計劃的模擬計劃表。目標:2012 年年底前發表;起始日期:2011 年 9 月 1 日

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當然,上述時間可能會有很大的不同。同行評審周期很難估計。另外,獨立作者可在收到期刊決定的數天內就能完成論文修改并完成所有投稿要求的準備工作。但是,如果你有 10 位合作者,僅修改論文就可能需要幾個月。

結論

論文被拒而未被接受是學術出版的常見現象。但是,如果作者堅持不懈,大多數論文最終都會獲得發表。作者應將發表前向多家期刊投稿所需的時間考慮在內。提前制定周密的計劃!如果你需要在 2013 年發表一篇論文,則你應在 2012 年 1 月前就開始期刊投稿過程。

參考文獻

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  4. Schultz DM (2010).?Rejection rates for journals publishing in the atmospheric sciences. Bulletin of the American Meteorological Society, 91(2), 231-243. doi: 10.1175/2009BAMS2908.1.
  5. Azar OH (2004).?Rejections and the importance of first response times. International Journal of Social Economics, 31(3), 259-74. doi: 10.1108/03068290410518247.
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