2017 科學編輯委員會 (CSE) 年會：一個難忘的經驗
【2017 年 5 月，意得輯作者服務責任編輯 Christine Miranda 偕同意得輯專家視點主編 Clarinda Cerejo 出席了在美國圣地亞哥舉辦的 2017 年科學編輯委員會年會。本會議報告是由 Christine 的觀點出發，分享這三天的經歷。】
我跟意得輯專家視點主編 Clarinda Cerejo 參加了 5 月 21 至 23 日在美國圣地亞哥舉辦的 2017 科學編輯委員會 (CSE) 年會。今年的會議特別之處在于：今年是 CSE 成立六十周年，而這是我第一次參加學術會議！與會者都是在不同領域的期刊工作的專業人士，有些代表出版社，有些則跟我們一樣來自作者服務公司。今年的會議主題是“Setting Sail: Navigating the Future of Science Publishing”，為期三天的會議肯定是充滿各式有用信息的，我非常期待能更多地了解期刊領域的工作，有什么樣的挑戰，還有接下來幾年會有什么改變。
CSE 年會是認識科學出版人士的絕佳場合，互相交流想法，了解彼此的看法。會議主辦單位不只鼓勵大家互相交流，也在整個會議中安排了交流時間，而我遇到的第一個交流時間就是第一天的“New Member/First Time Attendee Reception”，我驚喜地走進了一個沒有講師沒有簡報的會議室，只有一小群人等著認識彼此。我認識了在期刊和出版社工作的領域專業人士，知道他們遇到的挑戰，我也分享了作者的行為和挑戰，整個過程非常有意思。【會議專業貼士：如果可以（且不會不自在的話），注意與你談話的人名牌上都寫了什么。這樣你就可以迅速知道對方在做什么，他在會議上有什么能力。舉例來說，你會問新任主席（會議當時仍未上任）Sarah Tegen 是不是第一次參加 CSE 會議嗎？如果你有看到她的名牌，肯定不會問的吧！】這場活動結束后，接著就是另一個交流機會：歡迎晚餐，也可以看看會場展示的海報和攤位。
第二天專題演講的主題是“Perhaps in My Next Life…”，這是我整場會議中最喜歡的一個議程（有幾個很接近的第二名）。找到乳癌基因并展示人類與黑猩猩的基因有 99% 一致的 Mary-Claire King 博士帶來了一段引人入勝的談話。做為會議中的科研作者代表，她點出了幾個重點，期刊編輯是決定科學方向的關鍵，是非常重要的角色，需要具有強大的責任心。她還以科研作者的角度列出她希望期刊知道的事情：
- 期刊似乎經常新增指南中的內容，但卻不整理這些指南，這不只讓科研作者要查看的事項變得很多，也出現一些內部規定不一致的情況，使作者感到混淆，延長稿件處理時程
- 另外一個憤怒點是第二輪審稿，King 博士無法接受在回復審稿意見后還要再等待六個星期。如果審稿人回復的時間超過兩個禮拜，期刊編輯是否能自己決定？
- King 博士最喜歡及時回復的編輯部人員。在所有條件相同的情況下，她會選擇投稿回應最積極的期刊。
她也談到期刊的主題特刊能提供有價值的主題，還有由國家角度出發的觀點。有一次 King 博士受邀撰寫一篇關于某個特殊經歷的回憶錄，她對此感到非常興奮，也鼓勵期刊能多發行這類的特刊。此外，King 博士還談到了良好寫作的重要性，除了注意語法和語言外，還要確保上下文相關性和順序。
【下圖：King 博士進行專題演講】
接下來意得輯專家視點主編?Clarinda Cerejo?與泰國孔敬大學醫學院研究事務自由業者?Bryan Hammon?以及?LLC J&J Editorial?高級合伙人?Julie Nash?一同討論“國際科研作者的痛點”(Pain Points for International Authors)。Clarinda?分享了意得輯專家視點正在進行的全球性調查的初步結果，目前調查已收到全球超過?5?千名科研作者的回復，當?Clarinda?分享作者和期刊的觀點有何差異時，可以明顯感受到會眾對科研作者的處境表示同情。有趣的是，調查結果中談到的幾個點，也在年會中的其他討論中出現了，例如科研作者對編輯部人員的回復速度、發表時程及期刊投稿指南有何感受。
【下圖：Clarinda Cerejo?分享意得輯所進行的調查初步結果】
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Bryan Hammon 則是分享了東西方對科研發表的理解有何差異，大部分的差異都來自文化的不同。這堂課后的討論出現了西方可以從東方學到什么的問題，或許接下來幾年在這部分會有所發展。Julie Nash 談到了她在新加波和中國參加 ISMTE 會議時的經驗。
“The ST in STM”課堂聚焦在非生物醫學領域的期刊遭遇到的一些挑戰。對這些期刊來說，資金很重要，每一位講者都談到了克服這個挑戰的方法。值得注意的是不同專業人士群體間的文化不同，據此微調系統是很重要的，就像其他公司企業一樣。同樣地，也有其他課堂談到了整個科研發表界常見的運作問題，例如遠距監控工作，通過改變幫助員工等。
第二天以晚餐會談作結，這場活動的概念非常有趣，會眾分組一起外出用餐，這不只讓我們更加了解彼此在專業上的工作內容，也讓我們更了解彼此，就像參加了棒球和美式橄欖球速成班一樣！
第三天的一開始是全體人員一起進行的“Survival of the Fittest: Evolution as Applied to the Future of Scientific Publishing”。來自 National Academy of Science 的 Marcia McNutt 用穩健的生態體系來比喻科學出版，任何單位要能通過時間的考驗，穩健性是必備要素。她認為穩健的生態體系的關鍵要素是機構、余裕和誠信。如果抽掉食物鏈中的某一環，整個生態系就會崩潰——結構就是如此重要。有某種程度的余裕才能確保持續性，例如如果期刊出版有余裕，科研作者就能在領域中一個或多個類似期刊中進行選擇。最后，期刊和作者需要一起對抗掠奪性期刊，讓功勞歸屬于應得的人。
接下來則是我個人最愛的課程之一。“Editorial and Publishing Questions – Data Informed Solutions”這堂課談到了好幾個不同類型的主題，包括期刊應該在什么階段要求作者準備完整的細節，才能將處理時程最小化，同行評審程序如何通過培訓變得更有效率，交叉審稿如何影響審稿人滿意度和編輯決策，是否可在同屬一個組織的期刊間相互移轉論文和審稿等等。大部分的主題都是面向科研作者的，我自己與科研作者一起工作，看到期刊越多的意識到作者遇到的挑戰，并努力消除這些問題，我覺得很欣慰。那些我們做為編輯所幫助過的科研作者可以與嘗試了解作者需求的期刊交涉，我覺得更放心了。
我們也有機會和會議的贊助商聊聊：Overleaf 的 Mary Anne Baynes、Aries Systems 的人還有 Wolters Kluwer 的 Adam Nicely。
【下圖：由左至右分別為 Christine Miranda、Mary Anne Baynes 和 Clarinda Cerejo】
【下圖：意得輯合作伙伴 Editorial Manager 的代表，兩側為 Christine Miranda（左）和 Clarinda Cerejo（右）】
三天的 2017 CSE 會議內容十分豐富，加上會議是在美國最棒的城市之一舉辦，可以觀賞海豚和海獅，用賽格威在 Gaslamp 觀光，還有美味的食物，更讓這個會議經驗增色不少。
