科研發表：作者該把重點放在科研問題還是排版？

身為每天幫助作者準備符合期刊要求的論文的學術文字編輯，我需要處理很多要依照期刊要求排版的論文，而這些規定小則關于紙張大小、語言風格，大則牽涉到各個章節的格式、數據呈現還有引用來源。排版規定的用意在維持拼字或標點符號的一致性以及清楚呈現數據（例如，參考文獻列表），芝加哥格式守則（Chicago Manual of Style，CMS）就是一個很好的風格守則代表，里面包含了論文準備的各方面建議，從特殊名詞大寫到日期格式。雖然期刊不太會僅僅因為排版問題拒稿，但是大多數期刊對這方面相當重視。作者在投稿前，多半要花許多時間跟精力排版，但大家都知道，被期刊拒絕的文章遠多于被接受發表的，而作者每次都要投入相同時間精力來根據期刊排版。

科研作者到底該把重心放在哪？

雖然像 CMS 這類的標準格式規定能稍微讓編輯和審稿人的工作輕松點，讓所有的論文格式一直，但是這些風格守則的規定范圍有限，隨之而來的問題是：期刊對論文排版的重視是不是錯了，它們是否應該把注意力放在論文的科學質量上？根據我為科研作者編輯排版科研論文的經驗，我更同意后者，當期刊在征求更多作者投稿時，應該要重新考慮排版的重要性。論文的作者主要是研究人員，他們需要專注在期刊真正關心的問題：清晰度、創新性、語言、符合發表道德的行為，還有一些基本的格式要求；審稿人會注意圖表是不是缺少了，或者內文沒有引用圖表；作者需要確保該研究夠創新并且對領域有價值的、文法準確、思路符合邏輯、論文符合字數限制、參考文獻格式至少要根據目標期刊要求組織，著眼于這些地方的同時，還不忘風格排版，才能讓作者更接近成功發表。

Elsevier 和 Wiley 鋪路

為了處理作者花在論文排版上的大量時間以及簡化投稿流程，全球領先期刊出版商愛思唯爾（Elsevier）發起了“Your Paper, Your Way”（YPYW）倡議。YPYW 的投稿流程強調在投稿的初期專注在科學質量，只要求作者注意最終發表修改階段會需要的元素，只要科研論文含有關鍵要素即可：題目、摘要、前言、材料和方法、結果、討論（或者結果和討論合成一章）、參考文獻、表格、圖表說明。這樣的投稿流程可以省下作者被拒稿時的時間精力，可以盡快改投到別的期刊。

愛思唯爾旗下已經有好幾個期刊采用 YPYM，他們會在期刊網站上給作者的指南網頁開頭即表明使用 YPYW，作者可以選擇用 Word 或 PDF 格式投稿用于審稿，當進入到修稿階段之后，需要正確排版才能接受發表。

YPYW 倡議的亮點是它對是參考文獻引用也沒有嚴格的格式規定，大家都知道參考文獻列表可能會有好幾頁，作者要調整參考文獻格式需要花費很多時間。不消說，YPYW 倡議因為簡化了投稿程序，節省許多時間，受到作者們的極力推崇。

Wiley 也不要求作者在投稿時完成所有的排版規定，僅要求作者的論文包含相關章節，版面清晰、通用、好讀即可。Wiley 表示他們會在出版過程處理排版格式問題，直接幫作者省下在投稿是花在排版上的大量時間。

總的來說，出版巨頭采用這項措施獲得作者們的積極反響，這個做法幫助科研作者們將重心放在研究上，而不是論文排版。其他期刊和出版社也值得考慮用同樣的方式來簡化投稿要求。不過，此舉帶來的成本影響以及未來的持續發展仍有待討論。