給作者的建議:如何回復審稿意見

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給作者的建議:如何回復審稿意見

有了同行評審的加持,期刊才能成為衡量學術質量的黃金標準。同行評審本質上就是讓學術同行給論文把關,看看在現有研究的基礎上,你的論文邏輯通不通順,表達流不流暢。這些審稿人同行們看完稿子后會把優缺點告訴編輯。在本文中,我打算教你幾招,讓投稿盡可能地順利些。我們現在假設你稿子已經交上去了,并收到了審稿意見。

首先,能走到這步已經非常值得肯定了!編輯既然決定把你的論文送審,說明他/她認可稿件的發表價值。同行評審主要有兩個作用:讓編輯對稿件該不該發有個數;讓作者知道論文存在的缺陷以及如何改進。為了能及時、順利地發表,作者在回復審稿意見時也是有竅門的:高度重視審稿人提出的問題,并找出解決辦法,期刊編輯一般都會覺得這種做法很討喜。雖然回復要寫給審稿人看,但你也別什么話都往上寫,注意篇幅,撿重點說。

別凈想著猜審稿人是誰。當審稿意見篇幅比較長時,很多審稿人為了不被認出來,都會故意調整語言習慣(用詞和語法)。而且在任何情況下,你的回信都該對事不對人,過分追究審稿人是誰對你沒好處。

認真對待每條審稿意見。審稿人提到的每個點,你都得在稿件中做出相應的更改/澄清,或提供對你有用的證據。我建議你帶著善意去看審稿意見,它們對提高稿件質量多少都有點幫助。反復推敲論點,調整語言表達,讓你的論文經得住時間的考驗。

下面就要開始動手改稿了,首先新建個 Word 文檔,把收到的審稿意見復制粘貼上去。分別用三種顏色做標注,比如:黑色 = 審稿意見,藍色 = 你的回復,紅色 = 文中做出的改動。把審稿人提出的觀點、布置的任務做個分類。分好類之后你有兩個選擇,一是按他們建議的改,二是反駁審稿人的說法,并給出有力證據供編輯參考。不管選哪種,都說得簡單點!你的目的是解決問題,表述越簡單越好,別讓自己陷進沒必要的討論里。不要故意跳過審稿人提出的問題,這么干除了給大家添堵,浪費時間之外,沒有別的意義。有經驗的審稿人和編輯一眼就能看出這些小動作。最不濟,你也要把審稿人說的每個問題都回答一遍,要是能在原文中解釋說明最好。有時候可能是你詞不達意,審稿人理解不到位,才會對你產生質疑,所以自我解釋是有必要的。假如你改過圖表,記得把相關部分復制粘貼到回信里,再把改動標出來。也可以在論文里把對應的改動標出來。

有時候你不一定認同審稿人的話,可能是他們對你的觀點有誤解。發生這種情況時,簡明扼要、有條理地做出解釋,最好附帶上其他文獻,增加說服力。編輯是最終做決定的人,而簡潔明了、信息量又夠的回信能給你加分。修好重投的論文可能會被送去二審,二審審稿人大概率會從原來的審稿人里選,人數通常大于一。不過要是一審審稿人都沒空,也有可能另找別人來審。

寫完回信,改完論文以后,自己再檢查一遍,確保兩篇文稿的語氣專業、禮貌、冷靜。你要憑風度和理智把編輯“拉到自己這邊來”,這意味著要收起你對審稿人的負面情緒。還要感謝他們為審稿花的功夫,畢竟他們給你審稿屬于義務勞動。

張羅回復審稿意見時,別忘了知會共同作者一聲,特別是當審稿意見五花八門啥都有,涉及你不熟悉的領域,或是要補實驗。不管你開頭告沒告訴他們,修好的論文和審稿意見最后都得經所有作者授權才能重投。

回信準備得差不多時,你還需要另寫一封投稿信,總結你對審稿意見的想法(正面的、專業的)。理想情況下,這封信的作用是用來說服編輯所有問題已經得到解決,稿件沒必要再送二審。但這只是理想狀態,最終決定還要看編輯,也可能受期刊政策的影響。總之不要有僥幸心理,也不要過分強勢催命,把編輯搞煩了可能會起反作用。

從這里開始,就沒有你能使得上勁的地方了,接下來要做的就是把論文傳到期刊系統里,再次等待結果。編輯對重投稿件的處理速度從幾分鐘到幾個禮拜不等,取決于文章是否需要送審。

還有一點,除了你看到的審稿意見,編輯手上可能還有別的你看不見的保密內容。如果他/她覺得這些非官方的建議有可取之處,可能會給你指一指方向。此外,編輯還可能特別提到希望你修改的點。對這些建議一視同仁,甚至更上心,畢竟它們是編輯給的送分題。

最后我要說,假如你覺得要改的地方多到不能接受,其實可以考慮轉投別家期刊。但該改的稿子還是要改,和現在這家期刊八字不合不代表你的論文就沒問題。而且就算換一家期刊投,大概率還會碰上同一批審稿人。就算換別人審讓你過了,文章發出來之后,最初這幾位審稿人還是能看見,說不定還會跑到學術會議上公開質疑你。

本文首發于 Hindawi。作者特地在文末感謝來自 Hindawi 的 Thomas Faust 向其約稿,并協助編輯文章。


Ben Britton 博士是倫敦帝國理工的高級講師,皇家工程學院研究員。本文同時也發表在 Brittion 博士的 Medium 博客上,經授權轉發。

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