來自期刊編輯的建議，讓期刊審稿程序更流暢

我在前面的文章已經說明了 AE 處理投稿論文的過程，在不同階段采取的動作，還有能夠左右決策效率的因素，在系列文章的最后，我對參與在決策流程中的各位有些建議和要求，希望能讓這個系統運作更順暢。

給作者的建議

你可能覺得期刊能夠馬上判定投稿論文的創新性和重要性，然后很快找出可以審稿的人，但現實并不這么理想：EiC 不一定能夠為論文找到最合適的 AE，負責的 AE 不一定能找到并得到合適的專家進行審稿。而作者可以利用下列幾種方式幫忙期刊編輯：

推薦合適的 AE：建議合適的 AE 人選來處理你的論文，瀏覽編輯部成員名單，了解哪個 AE 比較了解你的領域，可以在投稿信或是投稿系統跟 EiC 交流這個信息。

推薦合適的審稿人：在我當 AE 之前，我不覺得推薦審稿人有什么重要，我以為期刊的人可以輕松的找到專家擔任審稿人，如果我推薦了誰，看起來好像哪些人跟我有什么特殊的關系。現在我知道推薦審稿人有多么重要了，因為 AE 不一定會是論文主題領域的專家，我當 AE 的時候真的覺得推薦審稿人名單特別有幫助。我會小心評估推薦的人選，一旦確定了他們是審查稿件的合適人選，而且跟作者沒有利益沖突，我才會進行聯系。我通常一次會邀請一到兩位推薦的人選，然后加入其他“獨立”審稿人組成審稿團隊，避免任何可能的偏見。作者也該知道，有時候你推薦的人選不一定會接受審稿邀請，有時候推薦一些“大牛”也不見得有幫助，因為他們實在太忙了。最近有些期刊也開始請作者提供“回避”審稿人名單，告訴期刊不希望誰來審稿，我想不太到這對作者有什么好處，除非作者能清楚說明不希望對方審稿的原因。

想想你的引用名單：仔細想想你引用了哪些工作，有沒有漏掉什么重要的文獻，AE 經常會從參考書名中尋找可能的審稿人選，因此作者也可以將論文中的參考清單看作另一個推薦審稿人名單。同時，由于引用的文獻作者有可能成為審稿人，作者可以檢討自己對先前的工作的敘述和比較是否公正。

優化你的論文修改內容：先前已經有說過了，修改的論文還是會由同一位 AE 處理，一般也是同樣的審稿人來看，作者稍微調整優化修改內容是有道理的。再投稿的cover letter 中要有所有的審稿意見，逐點說明你的回復、在論文的哪里做了什么修改。不同意某個審稿意見沒關系，只要你能解釋說明原因就好。最好能指出論文內有修改的地方，可以標注出來，這樣多了一個工作，但能讓審稿進行的更順利，加快發表時程。

給審稿人的建議

我想這里請求的成分大于建議：

快速果決地回復審稿邀請：身為 AE，我的目標是及時告知作者投稿結果。這個與時間的競賽從收到審稿邀請回復開始。我誠摯的希望審稿人不要花幾個禮拜考慮是否要審稿，其實考慮自己手上的工作量只要一下子，就能決定有沒有辦法接受新的工作。就算是拒絕審稿，只要能及時的回復我都很感謝。如果可以的話，請提供其他的審稿人建議，我經常在收到審稿邀請時會想：「怎么會來找我？怎么辦不去問某人？」追究原因，AE 不一定知道某人是該主題的專家，所以請告訴 AE！你也可以利用拒絕審稿的機會，幫助領域中其他比較年輕的成員擴展經驗，推薦不是這么知名但合適的人選給 AE。

實現自己的承諾：接受審稿邀請的那一刻，也就是承諾會在約定時間內完成審稿，必須要認真看待。或許，審稿是一種“志愿”工作，所以很容易看清審稿工作的價值，但我把審稿看成是一種責任：當我們自己投稿的時候，我們會希望自己的論文能有合理快速的審稿，所以換我們審稿的時候，我們也應該做到自己對審稿的期望。我們很容易把其他工作看得比審稿更重要，像是自己的研究、教書、基金申請等等，所以覺得推遲審稿沒有關系，但這樣很不專業，這影響了作者的進度，他們盼著早日收到結果才能評職稱或畢業。

至于提供高質量、仔細的審稿工作就不用多說了。

如果論文需要修改，也請審稿人接受評審返修的論文，第二輪之后的審稿不會花那么多時間，尤其是當作者已經有把修改調整到最合適的狀態時。如果審稿人要求作者進行修改，那么最少該看過作者對審稿意見的回復。

接受一定數量的審稿邀請：處理蜂擁而來的審稿邀請不容易，有時候會好幾個邀請一起來。不過，如同我上面提到的，當了審稿人，就該積極參與審稿流程，把自己份內的工作做好。一個要點，（假設每篇文章都是多人作者）你投一次稿就要審 3 到 4 篇稿件，越資深的人可能要審越多稿件。

不同類型的稿件有不同的審稿要求：審稿人該注意到，期刊論文審稿跟會議論文審稿的要求是不一樣的。期刊論文需要比較深度的審稿，需要更小心審查整篇論文，因此，審稿的目標應該是完整評估論文，或是明確支持哪個部分需要加強。期刊論文可能也比一般會議論文長得多，所以審稿周期會是一個月到數個月，但不要等到期限快到了才開始審稿。

給 AE 的建議

先前的討論已經說出我平常處理論文的流程，下面則是一些建議：

體貼作者：身為 AE，你的目標是迅速公正的處理投稿來的稿件。確保每份稿件都平等的機會，為它們找出合適的審稿人，邀請審稿，然后對論文做出正確的決定。有時候，最貼心的決定是直接拒絕，不要讓論文進入漫長的審稿流程，浪費審稿人的精力，最后做出一樣的決定。

體貼審稿人：盡可能找出最適合論文的審稿人，避免詢問同樣的審稿人評審太多論文。理解審稿人會需要更多審稿時間，但堅定地提醒他們的責任。記住，審稿算是給科研界的服務，審稿人的意見代表著他們的自尊，所以要讓年輕的研究人員也有機會參與審稿工作，讓他們親身學習同行評審的實際運作，與他人的審稿意見比較，磨練自己的看法。

體貼自己：當我開始 AE 的工作時，我有很高的抱負：我想仔細讀完每篇論文，告訴受邀審稿的人我對論文的看法，這件事情只維持了一篇論文。發表量高的期刊，AE 一年可能要處理 20 到 30 篇稿件，來自各個領域，要花這么多時間仔細看過每一篇稿件本身就是不實際的。只要專注在核心工作上就好，那么就算盡責了。

以下是我處理投稿大約所需的時間，希望能提供參考。當然，這個時間段不是固定的，明顯不合適的論文很快就能處理好。

• 閱讀思考論文：1 到 2 小時
• 尋找邀請第一批審稿人：1 小時
• 處理審稿回復、尋找其他審稿人：1 到 2 小時
• 收到并處理審稿報告：總共半小時
• 催審稿人交報告：1 小時
• 重新再看一次論文并決定要建議的結果：1 小時

以上就是我的系列文章，希望作者對期刊處理論文的流程有更清楚的了解。

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【本文改編自《What does an Associate Editor actually do?》，原文刊登在國際計算機協會數據管理專業組織（Association for Computing Machinery, Special Interest Group On Management of Data）網站上。本文經原文作者同意進行改編成系列文并發表在意得輯專家視點上。】

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