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準備學術面試的 8 點注意事項

學術圈的面試,尤其是博士后與教職工作的面試,跟一般面試很不一樣。一般來說,學術面試需要一到兩天,大致包含下面幾個面向:
- 一對一面試
- 團體面試
- 學術報告 (job talk),會需要專業簡報
- 教課
- 社交場合與用餐
- 單位/學校導覽
面試前應該要有萬全的準備,對自己有自信。下面提供幾點準備面試的技巧:
熟悉應聘單位:盡可能了解應聘的單位,找出單位的優勢、優先順序、目標、目前關注重點、文化等信息。當然也不要錯過系所:過去與現在的研究領域、開設的課程、基金來源、目前的重點等。了解這些信息可以讓你預先猜想面試可能出現的問題,也能讓面試人員感覺你確實對來單位工作很有興趣,你自己也能知道自己究竟適不適合這個地方。
了解面試人員:有些大學、單位會在面試通知郵件中提供面試委員會的名單,找出這些人的資料并了解他們的研究領域,如果有時間的話,讀幾篇他們發表過的論文,這樣你可以大概知道他們可能會問什么樣的問題。最重要的是,在面試之前知道會有誰來面試可以讓面試變得更簡單。如果沒有面試委員名單,可以打電話詢問,如果還是不行,可以到網站上查看人員名單,從成員名單開始準備。
熟知自己的 CV 內容:學術 CV 通常包含發表記錄以及教學經驗,有些可能是好幾年前的事情了,仔細看過自己 CV 中列出的每一個細節,重溫過去的回憶,記起自己做了什么、為什么要這么做。當面試人員詢問過去的工作時,你要能對答如流。
準備好談論自己的研究:可能會有不同的場合需要你談論自己的研究,比如在晚餐這種非正式場合的簡短互動,或是半個小時的一對一正式面試,你應該準備長短不同的版本介紹自己的研究。
準備學術報告:正式的研究報告,或稱 job talk,是招聘委員會決策的關鍵要素。工作面談通常包含在禮堂對師生進行正式報告,所以準備好站上臺對群眾談話。事前可以在朋友、同事甚至不認識的人面前練習談話,學術報告要避免技術用語,因為聽眾有可能來自其他領域,盡量讓你的報告內容清楚、引人入勝并提供有用的信息。
練習回答學術面試的常見問題:面試中會出現的問題大部分都能夠事先猜到,比如關于你的研究、取得基金的能力、擔任老師/導師的角色、研究合作、過去和未來的計劃、為什么你適合在這個單位工作等等。可以請你的導師協助你模擬面試,會很有幫助。
展現社交能力:學術工作面試跟論文面試完全不同,在對你進行評估時,招聘委員肯定會關注你的能力,同時他們也希望招來一個好共事的同事。此外,即使是在不那么正式的場合,像是社交活動、用餐時間,別人還是一直在對你打分數,因此不管何時都要打起精神,不要太多話或是太隨便。
提問:面試不是只有回答問題,你也有權利提問。了解你未來的雇主對這個職位的期望(工時、項目、論文發表率等),特別是關于研究基金的問題。了解單位終身職的程序、條件和比例,教學工作的比重,未來同事的素質,與其他大學的合作等信息。
最最重要的,事前準備好所有的計劃跟簡報,在面試的前一晚好好放松,隔天精神奕奕的參與面試。