表格內的腳注(1):腳注標記的選擇及其序列

表格內的腳注(1):腳注標記的選擇及其序列

腳注通常用來指示學術內容,雖然現在論文里不常使用腳注,但它在表格中的使用還是相當普遍。本文重點介紹腳注的使用規范。

腳注的基本作用是指示,指示讀者參考額外信息理解相關內容。例如,句子可能會用一個國家的貨幣如日元、比索或歐元等列出該國的人均收入,然后用腳注說明該貨幣對美元的兌換率。腳注在表格中的作用也是一樣,但是其使用也有特定考量,下面一一介紹。

腳注或批注:腳注于表格,會于特定的單元格連接,包括標識列或行標題的單元格。但一個腳注的內容若適用于整個表格時就該使用批注(通常出現于表格標題后和表格主體前)。例如,一個給出不同疾病的逐年患病率數據的表格可以用批注解釋所有數據來自國營醫院而非民營醫院的記錄。該表格中的某個單元格卻可以附有腳注,說明此疾病該年的數據來自國營與民營醫院的記錄。

順便提醒,表格里的腳注應該出現在表格主體之下,而非含有表格頁面的頁尾。

標記的選擇:常用的腳注標記包括星號(*)、劍號(?)、節符號(§),以及段落符號(?)。若需要更多的符號,可將上列符號成雙列出(**、??、§§、??)。然而,此系統會變得繁瑣。包含數值數據的表格可使用上標英文字母;而包含文本塊的表格則可使用上標數字。

其次,“*”與“**”通常用來標識意義或概率的高低:“*”等于5%(p < .05)、“**”等于1%(p < .01)。因此,應該避免使用“*”和“**”作為腳注標記。

順序:腳注標記應該以正常的閱讀順序分配給特定的單元格,即從左至右、從上至下。以一個5列乘5行的表格為例,把第二行最后/右側的單元格標記為“1”或“a”,而把第四行最先/左側的單元格標記為“2”或“b”。?

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