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千辛萬苦發表的論文,同僚卻說搜不到?論文關鍵詞實用技巧來了!

很多年輕研究者可能都遇到過這樣的囧境。歷盡千辛萬苦發表了論文后,興高采烈地去研討會上分享,同學或同事們卻說搜索不到這篇論文。不禁感嘆,難道是發了一篇假論文嗎?
正規期刊都會在官網上聲明所支持的數據庫索引,如果文章的確已經發表,并且在期刊所支持的數據庫中還是很難搜索到你的論文,那么問題可能就出在關鍵詞這里了。另外一方面,即使可以被檢索到,但是卻顯示在第100頁,若不是真愛,很難堅持翻到最后吧!如何才能讓自己的科研成果被更多人閱讀到并且充分發揮該科研成果的價值呢?首先需要能讓我們的論文能夠更容易被檢索到才能有機會在眾多科研論文中脫穎而出,其原理和互聯網的“搜索引擎優化”(SEO)比較類似,設想如果一個抖音視頻沒有設置網絡熱門話題或者是你關注的話題,是不是被你刷到的幾率就會很低?本文整理了國際通用的論文關鍵詞實用技巧供各位研究者參考。
關注期刊官網和國家標準
諸多國際知名期刊的官網首頁都有關于該期刊所支持的數據庫索引的信息。例如在Taylor & Francis Online, 一般都會在期刊信息這個目錄下,會介紹某某期刊被以下數據庫索引:例如SSCI,SCOPUS, ERIC,CNKI等等。每個數據庫的文獻檢索功能大同小異,大多數的默認檢索功能都是檢索文章的標題,摘要和關鍵詞。由此可見,設置有效的關鍵詞是多么的重要。
很多期刊會對論文關鍵詞的數量、屬性(名詞、形容詞或短語、縮寫等)和名稱有要求。大多數期刊會限制關鍵詞數量在6個以內。隨著數字化的全面推進,很多期刊都實現了數字化流程,不再是一個word文檔包括所有內容的時代了。投稿的時候,期刊的投稿系統會提供電子表單,由作者輸入相應的內容,包括關鍵詞。有很多期刊要求作者只能從系統中已有的關鍵詞庫中選擇。有的期刊則會提供第三方關鍵詞庫供作者參考。所以,首先要明確的是投稿期刊對關鍵詞的要求,然后再考慮其它技巧的應用才能事半功倍。如果你要投稿的期刊對關鍵詞沒有要求,那么可以參考你所在領域的頂級期刊的標準。國家層面也會有相關的標準,例如我國的GB/T 7713—1987《科學技術報告、學位論文和學術論文的編寫格式》和CY/T 173—2019《學術出版規范關鍵詞編寫規則》。
角色互換及關鍵詞順序
每個研究領域都有各自的熱門話題和熱門研究方向。所以我們來換位思考,互換角色吧。比如,我是一個教育技術領域的研究者,我平時搜索的關鍵詞大多數都是和教育技術相關的(如人工智能教學、在線教育、翻轉課堂等等),而且我經常通過權威行業報告來了解最新研究動態,例如EDUCAUSE的水平報告,所以我平時搜索的關鍵詞很多都會出自這些行業報告。那么我的同僚也會通過類似的方式搜索相關的關鍵詞。所以在確定論文關鍵詞的時候,行業報告里和我的研究相關的熱門詞是首選。另外,如果你用想到的關鍵詞去檢索的時候,得到的結果都和你的領域不是很相關,那么這些關鍵詞就值得進一步優化。
當然,在有限數量的關鍵詞中,排列的先后順序也是非常關鍵的。當你確定好第一版的五個關鍵詞A;B;C;D;E后,就要考慮這些關鍵詞的排列組合了。你的同僚可能會在不同數據庫用任意組合的關鍵詞來檢索,如果大多數人常用的檢索組合是CDE, 那么關鍵詞的順序最好是CDEAB或CDEBA。如果你的前三個關鍵詞就是大家經常檢索的關鍵詞,那么你的文章被檢索到的概率就會增加很多。那么,哪些組合是最常用的檢索關鍵詞呢?可以把你論文中所引用過的核心文獻的關鍵詞用軟件(例如Nvivo)分析一下詞頻 (感興趣的小伙伴可以查閱一下共詞分析法), 頻率最高的前幾個關鍵詞可能就是你要找的答案。也可以針對論文的摘要或正文進行詞頻分析,有很多期刊會要求同行評審檢查關鍵詞是否是文章中頻繁出現的詞,是否緊扣主題。如果關鍵詞與文章的相關性很牽強是會被扣分的。
無效關鍵詞
那么如何避免使用無效的關鍵詞呢?通過以下例子來幫助你鑒別什么是無效的關鍵詞:
- 重復的無效關鍵詞:論文標題是論A和B在C環境中對D產生的E影響,關鍵詞選了ABCDE。那么這些關鍵詞就是無效的。論文的標題本來就是搜素引擎默認的三大基本檢索內容(標題、摘要、關鍵詞),所以如果選擇的關鍵詞都已經包含在標題信息里了,就會成為無效關鍵詞,也就是對檢索效果的提升是無效的。
- 寬泛的無效關鍵詞:論文是關于A這個行業的研究分析,如果關鍵詞寫A就是無效關鍵詞,因為A是一個行業名稱,太廣泛了,大多數研究者都會更關注和自己的具體研究相關的特定細分領域。另外就是一些常見詞,比如應用,發展,影響等等,都太寬泛。
- 模糊的無效關鍵詞:論文研究的是“吃醋“作為一種人類的情緒對情侶關系的影響。但是關鍵詞如果設為”吃醋“,搜素到的結果可能是食用醋對人體的影響。所以一個詞如果有多種含義或者含義模糊,就不適合單獨作為關鍵詞,否則就是無效關鍵詞。
- 無意義的無效關鍵詞:論文中因為某個名稱太長,所以自創了一個縮寫,比如online onsite learning縮寫成了OOL,然后關鍵詞選了OOL。這個縮寫如果不是被普遍認可的公認縮寫,那么就是無意義的無效關鍵詞,因為只有你懂得這個縮寫,別人不知道也不會用來檢索。
今天關于關鍵詞的實用技巧就先分享到這里了。如果你想成為關鍵詞專家,當然還有很多可以研究和探討的點。如果你和我一樣只是想快速有效地優化自己的關鍵詞,讓自己的研究成果能脫穎而出,那么請收藏這篇實用技巧并開始實踐吧!